يعمل أمين المستودع ضمن قسم الدعم الفني وتحت إشراف مشرف المستودع، ويتولى مجموعة من أعمال الشحن والاستلام والتخزين. يشمل الدور حفظ المستلزمات والمعدات وتوزيعها، والمحافظة على سجلات المخزون والمواد، مع إمكانية قيادة العاملين المصنفين الآخرين في المجال، وتنفيذ الأعمال ذات الصلة حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- المحافظة على مخزون مستلزمات المحطة، بما في ذلك طلب المواد واستلامها وتخصيصها.
- إعداد وكتابة طلبات التوريد السنوية والطلبات والتقارير والمراسلات.
- استلام جميع المواد الواردة وفحصها ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- معالجة المستندات المرتبطة بأوامر الشراء وتوزيعها.
- الإبلاغ عن الأضرار والفروقات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وتتبعها.
- تسجيل حركة مخزون المحطة الوارد والصادر يوميًا.
- الإبلاغ عن المواد الملغاة أو التالفة إلى قسم المشتريات عند الاقتضاء.
- التعامل مع المواد الخطرة وتوثيق عمليات تخزينها ونقلها.
- التعرف على المواد المخزنة وفصلها وحفظها بالطريقة المناسبة.
- المحافظة على نظافة وترتيب المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين.
- فرز النفايات تمهيدًا للتخلص منها بالطريقة المناسبة.
- إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب فحصها.
- الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات وحل الفروقات الخاصة بالاستلام والتسليم والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- ترتيب إعادة المواد غير المطابقة.
- صرف المواد وفقًا للاحتياجات والمحافظة على سجلاتها.
- تنفيذ المهام الأخرى التي تُسند إليه.
المؤهلات
- دبلوم في مجال ذي صلة.
- تُفضّل درجة علمية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الوظائف نفسها.
- تُفضّل خبرة تمتد إلى 6 سنوات.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بمبادئ أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والإدارة البيئية.
- معرفة الآثار البيئية والصحية للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
- معرفة التعرف على النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية والتعامل معها وتخزينها والتخلص منها.
- القدرة على إجراء عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام جميع وحدات القياس.
- القدرة على اجتياز اختبار طباعة بسرعة 35 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على تشغيل الحاسب الآلي والبرامج ذات الصلة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إجراء تقييم لمخاطر المواد الخطرة وتقييم جوانبها وآثارها.
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.
الشهادات أو المهارات أو التدريبات الخاصة بالوظيفة
- تُفضّل المعرفة أو الخبرة العملية بمبادئ ومعايير ISO 9001 وISO 14001 وOHSAS 18001.