يتولى منسق أول للأسطول مسؤولية تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية للأسطول ودعم جاهزية المركبات ونشرها، بما يضمن استمرارية خدمات النقل. كما ينسق مع فرق الصيانة وورش العمل ومقدمي الخدمات، ويتابع مؤشرات استخدام الأسطول وتوافره والمشكلات التشغيلية، مع دعم تنفيذ الخطط والجداول التشغيلية والالتزام بإجراءات التشغيل والسلامة ومعايير الحوكمة.
يتطلب الدور متابعة دقيقة للطلبات والأعطال والحوادث، وإعداد السجلات والملخصات وأدوات تتبع الأداء، إلى جانب توجيه منسقي وكتبة الأسطول والتواصل المستمر مع السائقين والجهات المعنية داخليًا وخارجيًا لضمان اتساق التنفيذ واستمرارية الخدمة والاستعداد للتدقيق.
الوصف الوظيفي
- تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية للأسطول، بما في ذلك توافر المركبات ودعم توزيعها، لضمان استمرارية خدمات النقل.
- متابعة طلبات خدمة الأسطول وتقارير الأعطال والحوادث، لضمان المتابعة والمعالجة في الوقت المناسب.
- التنسيق مع فرق الصيانة وورش العمل ومقدمي الخدمات بشأن حالة صيانة المركبات وإصلاحها، للحد من فترات التوقف.
- متابعة استخدام الأسطول وتوافره والمشكلات التشغيلية، لتحديد الثغرات ودعم الإجراءات التصحيحية.
- إعداد السجلات التشغيلية والملخصات وأدوات تتبع الأداء الخاصة بالأسطول، لضمان دقة التقارير ووضوحها.
- دعم تنفيذ الخطط والجداول التشغيلية للأسطول بالتنسيق مع فرق عمليات الأسطول والنقل.
- توجيه منسقي وكتبة الأسطول بشأن الإجراءات ومتطلبات إعداد التقارير وبروتوكولات التصعيد، لضمان اتساق التنفيذ.
- إبلاغ السائقين والجهات المعنية داخليًا بالتحديثات التشغيلية والقيود والحلول، لضمان التوافق واستمرارية الخدمة.
- تطبيق إجراءات تشغيل الأسطول وإرشادات السلامة ومعايير الحوكمة أثناء جميع أنشطة التنسيق، لضمان الامتثال والاستعداد للتدقيق.
المهارات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية.
الشهادات المهنية
- تُعد شهادتا PCP وPMP مفضلتين.
الخبرة
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية أو في مجال ذي صلة.
التواصل والعلاقات
- التواصل الداخلي: مستوى عالٍ.
- التواصل الخارجي: مستوى عالٍ.
الكفاءات الأساسية
- إدارة الفريق.
- تنظيم العمليات اليومية ومراقبتها.
- التواصل الفعال.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- استخدام نظام ERP.
