بصفته متدربًا في تقديم العطاءات، سيدعم شاغل الفرصة فريق تقديم العطاءات في إعداد عروض فنية وتجارية دقيقة وتنافسية لمنتجات وحلول جودة الطاقة. وسيكتسب، بإشراف مهندسي تقديم عطاءات ذوي خبرة، خبرة عملية في فهم متطلبات العملاء، ومراجعة الوثائق الهندسية، وإعداد التكاليف، والتنسيق مع الموردين، ومراجعة المخاطر، وتجهيز العروض.
يسهم التدريب في تطوير الفهم الفني والوعي التجاري والمهارات التحليلية والتواصل المهني من خلال المشاركة في أنشطة تقديم عطاءات فعلية، مع التركيز على أعلى معايير السلامة والجودة والنزاهة. كما يتيح للمتدرب التعرف إلى كيفية تحويل الحلول الفنية إلى عروض تجارية تنافسية، والتعاون مع فرق الهندسة وسلسلة الإمداد والمصانع وإدارة المشاريع والمبيعات، بما يوفر معرفة عملية بدورة تقديم العطاءات وعملية إعداد عروض الأسعار.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة استفسارات العملاء والمواصفات والرسومات والمخططات أحادية الخط، وتحديد المعلومات الناقصة والافتراضات والانحرافات وطلبات التوضيح، ودعم تقييم قرار تقديم العرض أو عدم تقديمه تحت الإشراف.
- دعم اختيار حلول ومعدات مناسبة لجودة الطاقة، والمساعدة في إعداد صحائف البيانات الفنية ونطاق التوريد وقوائم المواد ووثائق الامتثال.
- التعاون الوثيق مع فرق الهندسة وسلسلة الإمداد والمصانع وإدارة المشاريع والمبيعات والموردين للحصول على المدخلات الفنية ومدخلات التكلفة والتسليم والمدخلات التجارية اللازمة لإعداد عروض تنافسية.
- دعم إعداد مراسلات واضحة ومهنية للعملاء، والتوضيحات الفنية والردود، مع ضمان فهم متطلبات العملاء ومعالجتها على النحو المناسب.
- الحفاظ على دقة وثائق العطاءات، ودعم المراجعات والموافقات الداخلية، وتقديم عروض متوافقة وتنافسية وعالية الجودة في الوقت المحدد.
- بناء المعرفة بمنتجات جودة الطاقة وتطبيقاتها، وعمليات تقديم العطاءات، وإعداد التكاليف، والشروط التجارية والتعاقدية، وإدارة المخاطر، والأساليب الهندسية، وأدوات إعداد عروض الأسعار من خلال المشاركة العملية في فرص فعلية.
- العمل وفق متطلبات الشركة المتعلقة بالسلامة والجودة والنزاهة والسرية والحوكمة، وتولي مسؤولية الأنشطة المسندة مع إظهار الاحترام والتعاون والاهتمام بالزملاء والعملاء وأعمال الشركة.
- ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والإرشادات الداخلية والخارجية السارية.
- تطبيق قيم شركة هيتاشي للطاقة الأساسية المتمثلة في السلامة والنزاهة، بما يشمل تحمل مسؤولية التصرفات الشخصية والاهتمام بالزملاء وأعمال الشركة.
المؤهلات والخلفية
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة الكهربائية، كما يمكن النظر في المرشحين الحاصلين على مؤهلات في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الصناعية أو هندسة البرمجيات أو المجالات ذات الصلة الأخرى.
- حديث التخرج مع اهتمام بتقديم العطاءات والهندسة البيعية والعروض الفنية التجارية وحلول جودة الطاقة.
- مهارات جيدة في التحليل والحساب والتنظيم وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة أساسية لبرامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
إتاحة الوصول والتسهيلات المعقولة
يمكن للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة طلب تسهيل معقول إذا تعذر عليهم استخدام موقع الوظائف التابع لشركة هيتاشي للطاقة أو كان استخدامه محدودًا بسبب الإعاقة. ويمكن طلب التسهيلات المعقولة عبر نموذج الاستفسار العام على موقع الشركة، مع تضمين بيانات التواصل والتفاصيل المحددة للتسهيل المطلوب لدعم عملية التقديم.
هذا الإجراء مخصص فقط للباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة تتعلق بإتاحة الوصول أو إلى تسهيل أثناء عملية التقديم، ولن تُجاب الرسائل المقدمة لأغراض أخرى.
استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الآلية في التوظيف
تستخدم شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، أدوات رقمية وآلية تشمل حلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في أنشطة مثل فرز الطلبات، ومواءمة الوظائف، وجدولة المقابلات. وتهدف هذه الأدوات إلى دعم مسؤولي التوظيف ولا تحل محل اتخاذ القرار البشري. وتُعالج بيانات المرشحين وفق قوانين حماية البيانات والتوظيف السارية، وبما يتوافق مع إشعار هيتاشي العالمي لخصوصية البيانات.
التحقق من الخلفية والفحوصات الأمنية
تجري شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، فحوصات لخلفية المرشحين قبل التوظيف، وقد تشمل التحقق من تاريخ العمل والتعليم والسجلات الجنائية وغيرها من المعلومات ذات الصلة، وفقًا للقوانين السارية.
قد تتطلب بعض الأدوار، ولا سيما التي تشمل الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات خاضعة للتنظيم أو مهام حساسة أمنيًا، فحوصات إضافية أو أكثر شمولًا للخلفية أو الأمن. وقد تشمل هذه الفحوصات، على سبيل المثال لا الحصر، التحقق المعزز من التاريخ الجنائي، ومراجعة السجل الائتماني حيث يسمح القانون، وفحص العقوبات، أو غير ذلك من إجراءات العناية الواجبة المتناسبة مع مسؤوليات الوظيفة.
يُحدد نطاق وعمق أي مراجعة للخلفية أو الأمن بناءً على طبيعة الدور والحاجة التجارية، وتُجرى دائمًا بما يتوافق مع القوانين الاتحادية والمحلية السارية. وسيُخطر المرشحون بذلك، وسيُطلب منهم تقديم الموافقة قبل بدء هذه الفحوصات عند الاقتضاء.
