يتولى أخصائي ثاني دعم الأعمال تنظيم المعاملات والمراسلات والوثائق الإدارية ومتابعتها، بما يسهم في توجيه المعاملات إلى الجهات المختصة وإنجازها ضمن المدد المحددة، مع الحفاظ على دقة السجلات وسرية المعلومات المتداولة في نطاق العمل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في اللغة العربية أو الإعلام أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المعاملات والمراسلات الواردة وتسجيلها وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- متابعة المعاملات الصادرة والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
- تنظيم الوثائق والسجلات وحفظها وفق آليات الأرشفة المعتمدة.
- إعداد الخطابات والمذكرات الإدارية بحسب النماذج المعتمدة.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية لمتابعة الردود على المراسلات.
- تحديث بيانات المعاملات في الأنظمة الإلكترونية بصورة مستمرة.
- إعداد تقارير دورية عن حركة المعاملات والمعاملات المتأخرة.
- الالتزام بسرية المعلومات والوثائق المتداولة ضمن نطاق العمل.