يتولى كاتب مراقبة الجودة الفني دعم فريق مراقبة الجودة في أعمال التنبؤ بعمليات التفتيش، ومتابعة طلبات الفحص والعناصر المعلقة، وتقديم الدعم الفني لتطوير إجراءات ومعايير مراقبة الجودة، إلى جانب مساندة مدير دعم ضمان الجودة ومراقبة الجودة في الحفاظ على تطبيقات هذا المجال.
يركز الدور على إدارة وثائق المشاريع وسجلاتها، وضمان دقة المستندات وتوافقها مع المتطلبات التنظيمية، والتنسيق مع المقاولين والمقاولين من الباطن وأعضاء فريقي ضمان الجودة ومراقبة الجودة لاستيفاء متطلبات إدارة الوثائق وتسليم الوثائق النهائية للمشروع.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وثائق المشاريع وحفظها في أنظمة إدارة الملفات المعتمدة.
- إعداد حزم مستندات الشهادات ومراجعتها تمهيدًا لمراجعات ضمان الجودة.
- العمل بفاعلية ضمن الفريق وتعلم الإجراءات والتطبيقات الجديدة عند الحاجة.
- التنسيق الوثيق مع المقاولين والمقاولين من الباطن وأعضاء فريقي ضمان الجودة ومراقبة الجودة للتأكد من استيفاء متطلبات إدارة الوثائق الخاصة بالجودة والمشروع، بما في ذلك تسليم الوثائق النهائية للمشروع.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتنفيذ المهام الإدارية اللازمة لدعم فريق مراقبة الجودة.
- ضمان التوزيع المنضبط للوثائق التي تمت مراجعتها على أعضاء الفريق.
- تجميع البيانات ومراجعتها للتأكد من دقتها وتوافقها مع المتطلبات التنظيمية.
- الحفاظ على سرية المستندات الحساسة، وإنشاء الجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجلات والمحافظة عليها.
- إدارة السجلات عبر مختلف الإدارات، وإطلاع الموظفين المعنيين على إصدارات المستندات الجديدة وطريقة الوصول إليها.
- إنشاء إجراءات ISO وتعليمات العمل والنماذج وتحديثها.
- تحويل ملفات DWG إلى صيغة PDF، ومسح الملفات ضوئيًا وتخزينها إلكترونيًا في قواعد بيانات مختلفة.
- إعداد عروض PowerPoint التقديمية لمراجعات الإدارة السنوية ومراجعات المصنع.
- تنفيذ المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة سجلات الحضور والانصراف وتقديم نماذج الرواتب الأسبوعية إلى قسم شؤون العاملين.
- إعداد جدول إجازات موظفي مراقبة الجودة والمحافظة عليه.
- إعداد سجل معايرة أدوات مراقبة الجودة وإصدارها وإعادتها والمحافظة عليه.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
التعليم
- التخرج في أي تخصص أو الحصول على دبلوم من جامعة.
المؤهلات المهنية
- شهادات مرتبطة بمؤهل مهني ساري، وتشمل شهادة كفاءة في مراقبة الوثائق.
- شهادة كفاءة في استخدام أدوات Microsoft Office.
- تُعد شهادة الكفاءة في استخدام نظام EDMS موثوق به ضمن إدارة المشاريع ميزة إضافية.
المهارات
- التواصل بثقة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
- امتلاك معرفة ومهارات جيدة في الصحة والسلامة والبيئة المرتبطة بالدور.
- امتلاك مهارات استماع ممتازة، والقدرة على الحزم وتدريب المرؤوسين.
- اللياقة البدنية والقدرة على العمل في ظروف مناخية قاسية.
- القدرة على إدراك الحالة المزاجية للعميل أو المقاول من الباطن والتفاعل معها بالشكل المناسب.
- القدرة على الاستماع إلى آراء الآخرين والرد بطريقة منطقية ومدروسة.
- معرفة أساسية بالمواد.
- معرفة جيدة بنظام إدارة الجودة.
- معرفة ممتازة بالتوثيق وتشغيل الحاسوب والإجراءات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة المعمول بها.
- إجادة استخدام حزم Microsoft Office.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 4 إلى 6 سنوات في أعمال الجودة المتعلقة بصناعات الهندسة البحرية، مثل هياكل الجاكت والسفن والمنشآت والمباني الخاصة بالحفارات.