يتولى أمين المستودع تنفيذ مجموعة من أعمال الشحن والاستلام والتخزين، وحفظ المستلزمات والمعدات وتوزيعها، وإدارة سجلات المخزون والمواد المخزنة. كما يشمل الدور متابعة المواد الواردة والصادرة، وضمان تنظيم المستودع وسجلاته، والتعامل مع المواد الخطرة والنفايات وفق الإجراءات المعتمدة.
يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه، وقد يتولى دور العامل الرئيسي للموظفين المصنفين الآخرين في المجال، إلى جانب تنفيذ الأعمال ذات الصلة حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة مخزون مستلزمات المحطة، بما يشمل الطلب والاستلام والتخصيص.
- إعداد وكتابة طلبات التوريد السنوية والطلبات والتقارير والمراسلات.
- استلام جميع المواد الواردة وفحصها ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- معالجة المستندات المرتبطة بأوامر الشراء وتوزيعها.
- الإبلاغ عن الأضرار والاختلافات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وتتبعها.
- تسجيل مخزون المحطة الوارد والصادر يوميًا.
- إبلاغ قسم المشتريات بالمواد الملغاة أو التالفة، بحسب الاقتضاء.
- التعامل مع المواد الخطرة أثناء التخزين والنقل وتوثيق ذلك.
- تحديد المواد المخزنة وفرزها وحفظها.
- الحفاظ على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين بحالة نظيفة ومنظمة.
- فرز النفايات تمهيدًا للتخلص منها بالطريقة المناسبة.
- إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب فحصها.
- الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات وحل الاختلافات الخاصة بالاستلام والتسليم والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- ترتيب إعادة المواد غير المطابقة.
- صرف المواد وفق الاحتياجات والمحافظة على سجلاتها.
- تنفيذ المهام الأخرى الموكلة.
مواصفات الوظيفة
التعليم
درجة علمية أو دبلوم في مجال ذي صلة.
الخبرة
- الخبرة المطلوبة: 3 سنوات في الوظائف نفسها.
- الخبرة المفضلة: 6 سنوات.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بمبادئ أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والإدارة البيئية.
- معرفة الآثار البيئية والصحية للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
- معرفة أساليب تحديد النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية والتعامل معها وتخزينها والتخلص منها.
- القدرة على الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام جميع وحدات القياس.
- القدرة على اجتياز اختبار سرعة كتابة بمعدل 35 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على تشغيل الحاسوب الشخصي والبرامج ذات الصلة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إجراء تقييم مخاطر المواد الخطرة.
- القدرة على إجراء تقييم الجوانب والآثار.
الشهادات أو المهارات أو التدريبات المرغوبة
- يفضل الإلمام أو الخبرة العملية بمعايير ISO 9001 وISO 14001 وOHSAS 18001.
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.