يتولى أمين المستودع مجموعة من أعمال الشحن والاستلام والتخزين وتوزيع المستلزمات والمعدات، إلى جانب المحافظة على سجلات المخزون والموجودات. كما قد يتولى توجيه العاملين المصنفين الآخرين في نطاق العمل، وينفذ المهام ذات الصلة حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة مخزون مستلزمات المصنع، بما يشمل الطلب والاستلام والتخصيص.
- إعداد وكتابة طلبات التوريد السنوية والطلبات والتقارير والمراسلات.
- استلام جميع المواد الواردة وفحصها ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- معالجة المستندات المرتبطة بأوامر الشراء وتوزيعها.
- الإبلاغ عن الأضرار والفروقات في الطلبات المستلمة وتوثيقها ومتابعتها.
- تسجيل حركة مخزون المصنع اليومية الواردة والصادرة.
- الإبلاغ عن المواد الملغاة والتالفة إلى قسم المشتريات عند الاقتضاء.
- التعامل مع المواد الخطرة وتوثيق عمليات تخزينها ونقلها.
- تحديد المواد المخزنة وفرزها وحفظها.
- المحافظة على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين مرتبة ونظيفة.
- فرز النفايات تمهيدًا للتخلص منها بطريقة سليمة.
- إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب فحصها.
- الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات وحل الفروقات الخاصة بالاستلام والتسليم والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- ترتيب إعادة المواد غير المطابقة.
- صرف المواد وفق الاحتياجات والمحافظة على سجلاتها.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه.
المؤهلات
التعليم
- درجة علمية أو دبلوم في مجال ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الوظائف نفسها.
- تُفضّل خبرة لمدة 6 سنوات.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بمبادئ أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والإدارة البيئية.
- معرفة الآثار البيئية والصحية للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
- معرفة تحديد النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية ومناولتها وتخزينها والتخلص منها.
- القدرة على إجراء عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام جميع وحدات القياس.
- القدرة على اجتياز اختبار كتابة بسرعة 35 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على تشغيل الحاسب الآلي والبرامج ذات الصلة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إجراء تقييم مخاطر المواد الخطرة.
- القدرة على إجراء تقييم الجوانب والآثار.
الشهادات أو المهارات أو التدريب المفضل للوظيفة
- يُفضّل الوعي أو المعرفة العملية بمعايير ISO 9001 وISO 14001 وOHSAS 18001.
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.