يتولى أمين المستودع مجموعة من أعمال الشحن والاستلام والتخزين، بما في ذلك حفظ الإمدادات والمعدات وتوزيعها، وإدارة المخزون وسجلاته. ويعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف، وقد يتولى توجيه العاملين المصنفين الآخرين في المجال، إلى جانب أداء الأعمال ذات الصلة حسب الحاجة.
يركز الدور على المحافظة على إمدادات المصنع ومتابعة حركة المواد الواردة والصادرة، وضمان تنظيم المستودع والسجلات، والتعامل السليم مع المواد الخطرة والنفايات والمواد غير المطابقة.
المهام والمسؤوليات
- المحافظة على مخزون مستلزمات المصنع، ويشمل ذلك طلب المواد واستلامها وتخصيصها.
- إعداد وكتابة طلبات التوريد والأوامر والتقارير والمراسلات السنوية.
- استلام جميع المواد الواردة وفحصها ومطابقتها مع أوامر الشراء، ومعالجة المستندات المرتبطة بأوامر الشراء وتوزيعها.
- الإبلاغ عن الأضرار والفروقات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وتتبعها.
- تسجيل المخزون الوارد والصادر من المصنع يوميًا.
- الإبلاغ عن المواد الملغاة والتالفة إلى قسم المشتريات عند الحاجة.
- التعامل مع المواد الخطرة وتوثيق تخزينها ونقلها.
- التعرف على المواد المخزنة وفصلها والمحافظة عليها.
- الحفاظ على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين في حالة مرتبة ومنظمة.
- فرز النفايات تمهيدًا للتخلص منها بطريقة مناسبة.
- إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب فحصها.
- الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات وحل الفروقات الخاصة بالاستلام والتسليم والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- ترتيب إعادة المواد غير المطابقة.
- صرف المواد وفقًا للاحتياجات والمحافظة على سجلاتها.
- أداء المهام الأخرى المسندة.
المؤهلات
التعليم
- مطلوب: دبلوم في مجال ذي صلة.
- مفضل: درجة جامعية.
الخبرة
- الحد الأدنى: 3 سنوات في الوظائف نفسها.
- يفضل: 6 سنوات.
المهارات المطلوبة
- الوعي بمبادئ أنظمة الجودة والصحة والسلامة المهنية وإدارة البيئة.
- معرفة الآثار البيئية والصحية للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
- معرفة تحديد النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية والتعامل معها وتخزينها والتخلص منها.
- القدرة على الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام جميع وحدات القياس.
- القدرة على اجتياز اختبار كتابة بسرعة 35 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على تشغيل الحاسب الشخصي والبرامج ذات الصلة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إجراء تقييم مخاطر المواد الخطرة وتقييم الجوانب والآثار.
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.
الشهادات أو المهارات أو التدريب المفضل
- يفضل الوعي أو المعرفة العملية بمعايير ISO 9001 وISO 14001 وOHSAS 18001.
