تبحث شركة القدية للاستثمار عن مدير لجرد الأصول والأنظمة لدعم رئيس إدارة الأصول في تنفيذ أولويات بيانات الأصول وسجلها وأنظمتها في المدينة. يركز الدور على الحفاظ على معلومات دقيقة وموثوقة عن الأصول لتمكين العمليات والتخطيط واتخاذ القرارات بفاعلية على مستوى المدينة.
يسهم شاغل الوظيفة في إدارة سجل الأصول المركزي، ودعم عمليات جودة البيانات، وضمان توافق أنظمة معلومات الأصول مع الاحتياجات التشغيلية ومتطلبات الحوكمة. كما يساهم العمل في توفير مصدر موثوق وموحد للحقيقة بشأن أصول المدينة، ودعم إدارة دورة حياة الأصول وأعمال الصيانة والتخطيط للاستثمارات.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في الحفاظ على سجل الأصول المركزي وتحديثه لضمان دقته واكتماله.
- دعم معايير بيانات الأصول وضوابط الحوكمة وعمليات إدارة التهيئة.
- المساعدة في تطبيق هياكل تصنيف الأصول وتسلسلها الهرمي عبر المناطق وأنواع الأصول والأنظمة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات وأنشطة التحقق والتنقية والمطابقة الأساسية.
- دعم جمع معلومات الأصول والتحقق منها أثناء عمليات التسليم والتبني والقبول.
- التعاون مع الفرق التشغيلية والتقنية لجمع بيانات الأصول وتحديثها وإعداد التقارير عنها.
- المساعدة في استخدام أنظمة إدارة الأصول والأدوات الرقمية وإدارتها الأساسية.
- إعداد التقارير القياسية واستخراجات البيانات لدعم تتبع أداء الأصول والامتثال والتخطيط.
- التنسيق مع الفرق لضمان دعم بيانات الأصول لجداول الصيانة وعمليات التجديد وقرارات الميزانية.
- دعم عمليات التدقيق المتعلقة بالبيانات وأنشطة التأكيد ومراجعات الحوكمة.
- تحديد فجوات البيانات أو مشكلاتها واقتراح حلول عملية لتحسين جودة معلومات الأصول.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأصول أو مجال ذي صلة.
- خبرة في العمل بمجال إدارة الأصول لدى بلدية مدينة و/أو في إدارة العقارات أو العمليات.
- معرفة وفهم تطبيقي لمعايير ISO 55001.
- العمل وفق أفضل الممارسات المعتمدة في القطاع لتطبيق عمليات فعالة لإدارة الأصول طوال دورة حياة الأصول المادية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة جرد الأصول أو ضبط الأصول أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة مثبتة في استخدام برمجيات وأنظمة إدارة الأصول، ويفضل أن تكون ضمن مؤسسات كبيرة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على قيادة الفريق وتحفيزه بفاعلية.
- خبرة في تطوير سياسات وإجراءات إدارة الأصول وتطبيقها.
- الإلمام بمعايير القطاع ومتطلبات الامتثال.
- الإلمام بسجلات الأصول ومبادئ حوكمة البيانات وعمليات دورة الحياة الأساسية.
- القدرة على التعاون مع الفرق التشغيلية والتقنية وفرق الحوكمة.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- تُعد الخبرة في القطاع العام أو البنية التحتية أو إدارة المرافق أو عمليات المدن ميزة إضافية.
المزايا
- راتب تنافسي وحزمة شاملة من المزايا.
- فرص للتطوير والنمو المهني.
- بيئة عمل تعاونية ومبتكرة.