يتولى نائب المدير العام للمحطة تقديم التوجيه العام لفرق المحطة وقيادة جميع أنشطتها، بهدف ضمان التشغيل الآمن والموثوق والكفء، وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد واستمرار إمدادات الطاقة أو المياه وفق المعايير المحددة، مع الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية وتعظيم الإيرادات. ويرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى المدير العام للمحطة، ويشرف تقريبًا على 3 إلى 10 مرؤوسين مباشرين، بإجمالي فرق يتراوح تقريبًا بين 100 و300 موظف.
يشمل الدور قيادة الاستراتيجية التشغيلية للمحطة، وإدارة فرق الإنتاج والتشغيل والصيانة وسلاسل الإمداد والأنظمة والامتثال، إلى جانب الحفاظ على العلاقات الفعالة مع الجهات الداخلية والخارجية ودعم التحسين المستمر لأداء المحطة.
المهام والمسؤوليات
الاستراتيجية والخطط
- تطوير استراتيجية المحطة بما يتوافق مع استراتيجية شركة NOMAC للتشغيل والصيانة، بما يضمن المواءمة الرأسية والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الإدارات الأخرى ذات الصلة.
- رفع تقارير دورية إلى المدير بشأن أنشطة التشغيل والصيانة والتحديات والمشكلات التي تواجه المحطة وإجراءات المعالجة المتخذة، حسب الحاجة، لإبقائه على اطلاع مستمر بأنشطة المحطة.
- إعداد عروض مجلس الإدارة التي تتضمن الأرقام المالية ومشكلات ضمان المحطة والقضايا التشغيلية وقضايا القوى العاملة وغيرها، بهدف تحديث البيانات والسجلات المرتبطة بالمحطة.
إدارة الأفراد
- إدارة ومتابعة أداء المرؤوسين المباشرين وغير المباشرين، وتحديد احتياجات القوى العاملة والتوظيف بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، لضمان توافر موظفين أكفاء ومؤهلين ومحفزين لتحقيق أهداف المحطة.
- ضمان تحقيق أهداف الفريق بفاعلية من خلال تحديد الأهداف الفردية، وتطوير الفريق، وتقديم الملاحظات الرسمية وغير الرسمية لتعظيم الأداء والمشاركة والتحفيز العام.
- إدارة مبادرات تطوير المواهب وتقديم التوجيه العام لها، وإرشاد المرؤوسين وتدريبهم وتحديهم، وتوفير فرص النمو والتطور لضمان التقدم المستمر وارتفاع مستوى الكفاءة داخل الفريق.
الإدارة المالية
- إعداد الميزانية التشغيلية للمحطة وإدارة ومتابعة الأداء المالي مقارنة بالميزانية بانتظام، لتحديد جوانب الأداء غير المرضية ومعالجتها سريعًا والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة.
- فهم المؤشرات والتكاليف والالتزامات التعاقدية المالية للمشروع، لضمان تحقيق مستهدفات الإيرادات والتكاليف والربحية والإنتاجية.
تخطيط الإنتاج
- قيادة وضمان تحويل الاستراتيجية والخطط التشغيلية بفاعلية إلى خطط إنتاج متوسطة وقصيرة الأجل، ومتابعة الأداء مقارنة بالمستهدف لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتوافر المحطة وكفاءة تشغيلها، مع تحقيق مستهدفات الإنتاج المحددة.
التشغيل والصيانة
- تقديم التوجيه العام إلى فرق تشغيل المحطة وصيانتها لتحقيق أهداف الإنتاج المعتمدة، مع توفير الإرشاد والخبرة الفنية لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب والتوصية بإجراء تغييرات على الإجراءات المعتمدة بما يراعي التطورات التقنية وظروف العمل المتغيرة.
- التخطيط والتوجيه لإجراء التغييرات الصغيرة والكبيرة داخل المحطة وعملياتها ذات الصلة، لضمان بيئة عمل آمنة والحفاظ على مستويات كفاءة المحطة وفق الإجراءات المعتمدة.
- الإلمام الكامل بالالتزامات والبنود التعاقدية مع شركة المشروع، وضمان الوفاء بها باستمرار.
التوجيه الفني
- توجيه الفرق بشأن استراتيجيات التشغيل والصيانة والإشراف على تحليلات الأسباب الجذرية والتحقيقات لتصحيح الظروف غير الطبيعية ومعالجة أوجه القصور في الأداء.
- تقديم الإرشاد للمرؤوسين المباشرين بشأن مجالات المخاطر المحتملة لتحسين موثوقية المحطة على المدى الطويل.
سلسلة الإمداد
- الإشراف على عملية تحديد المخزون المطلوب وإدارتها، واعتماد جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء الخاصة بالمواد وقطع الغيار والخدمات والمواد الكيميائية والمعدات والقوى العاملة المطلوبة، وفق مصفوفة الصلاحيات، لضمان توافر المخزون في الوقت المناسب لتلبية احتياجات المحطة.
- الإشراف على الأعمال التي ينفذها المقاولون لضمان إتمامها في الوقت المحدد مع الالتزام بنطاق العمل ومواصفات المواد وطريقة التطبيق وإرشادات الصحة والسلامة والأمن والبيئة والتوثيق.
تطبيق نظام SAP
- تقديم التوجيه العام وضمان التطبيق الفعال لعمليات SAP داخل المحطات والالتزام بإرشاداته في جميع جوانب تخطيط الإنتاج والجدولة ومعالجة الطلبات وحركة المواد وغيرها، لضمان سلامة النظام والبيانات وفق المعايير المحددة.
تطبيق نظام الإدارة المتكامل
- تحديد أهداف وغايات وبرامج نظام الإدارة المتكامل في المحطة وإنشاؤها ومتابعتها، من خلال تكييف السياسات والإجراءات وتطبيقها والاستعداد لشهادات نظام الإدارة المتكامل المناسبة، لضمان الالتزام بالمعايير المعمول بها وسياسات الشركة وإجراءاتها.
- الإشراف على عمليات تدقيق نظام الإدارة المتكامل وتقديم كل المساعدة الممكنة خلالها، سواء أجرتها جهات داخلية أو خارجية، والعمل على التوصيات الصادرة عنها لتنفيذ الإجراءات التصحيحية بفاعلية.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
- ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة في أنحاء المحطة، لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتبني نهج مسؤول تجاه البيئة.
إدارة العلاقات
- تطوير علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع جميع الجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة، مثل شركة المشروع ومجلس الإدارة والمساهمين ومقاولي الشركات المصنعة للمعدات الأصلية والسلطات المحلية، وفق أعلى معايير أخلاقيات العمل، مع معالجة جميع القضايا الحرجة سريعًا لضمان سلاسة العمليات.
التقارير
- ضمان إعداد جميع تقارير المحطة بصورة شاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب، وتسليمها إلى شركة المشروع وفق الالتزامات التعاقدية.
- توجيه إعداد البيانات الدورية وتقارير التقدم وتقديم الإرشاد بشأنه، لإطلاع الإدارة العليا على تقدم المبادرات المختلفة وتسهيل اتخاذ القرارات.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
- تطوير وضمان تطبيق السياسات والإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات أنشطة المحطة، بما يضمن استيفاء المتطلبات الإجرائية والتشريعية ذات الصلة وتقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
التحسين المستمر
- الإشراف على تطبيق الأساليب والتقنيات الفعالة والاقتصادية لتحديد التحسينات أو التغييرات التقنية الجديدة وتطوير أساليب التشغيل داخل المحطة.
- تحديد فرص التحسين والمساهمة في مبادرات وبرامج ومشروعات التغيير التنظيمي والإداري، مع مراعاة أفضل الممارسات والمعايير في بيئة العمل.
مهام ذات صلة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يطلب المدير المباشر تنفيذها.
- إدارة متطلبات تشغيل المحطة الجديدة والحفاظ على معالجة عيوب ضمان العناصر.
- تجميع هيكل النظام والإجراءات والاجتماعات بما يضمن الامتثال لمتطلبات الشركة.
التواصل وعلاقات العمل
العلاقات الداخلية
يتطلب الدور العمل بشكل وثيق مع جميع فرق الشركة أو الدولة، ومجلس الإدارة، وموظفي المحطة، والمدققين الداخليين.
العلاقات الخارجية
يتطلب الدور بناء علاقة جيدة مع المقاولين والموردين ذوي الصلة، وشركة المشروع، والسلطات المحلية، والمدققين الخارجيين، والمساهمين.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في الهندسة.
الخبرة الدنيا
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة محطة إنتاج، مع خبرة تشغيلية في قطاع الطاقة.
المهارات
- معرفة فنية وتجارية واسعة، مع إلمام شامل بالعقود والاتفاقيات.
- مهارات قيادية واسعة وقدرة ممتازة على التخطيط.
- خبرة ومعرفة واسعتان بالتفكير المفاهيمي والتحليلي، مع مهارات ممتازة في العرض.
- معرفة واسعة بعمليات محطات تحلية المياه وتوليد الطاقة وبعمليات NOMAC.
- مهارات ممتازة في التواصل والتأثير والتحفيز.
- إدارة المشروعات.
- مهارات الإرشاد والتدريب وإدارة الأفراد.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم والتكامل.
- مهارات العمل الجماعي والتعاون.
الكفاءات السلوكية
- تحمل المسؤولية والمساءلة: إظهار مسؤولية قوية تجاه أداء المحطة وسلامتها وموثوقيتها وضبط تكاليفها والتزاماتها التعاقدية، واتخاذ القرارات في الوقت المناسب، والوفاء بالالتزامات، ودفع الإجراءات التصحيحية حتى إغلاقها.
- القيادة وتطوير الأفراد: القيادة بالقدوة، وتحفيز الفرق، وبناء القدرات، وتعزيز التعاون بين الوظائف، وإنشاء ثقافة أداء عالٍ تركز على السلامة والانضباط والمشاركة والتحسين المستمر.
- التوجه التجاري: الحفاظ على عقلية تجارية وأعمال قوية من خلال الموازنة بين الأولويات التشغيلية والربحية والانضباط في الميزانية وتوقعات أصحاب المصلحة والامتثال التعاقدي وخلق القيمة على المدى الطويل.