يتولى أخصائي أول – الجاهزية التشغيلية دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة الجاهزية التشغيلية للأصول والبرامج الموكلة إليه. ويحوّل متطلبات الجاهزية إلى خطط عملية وسجلات متابعة وإجراءات واضحة، مع تنسيق أصحاب المصلحة ومراقبة التقدم ودعم الانتقال الآمن وفي الوقت المناسب من تنفيذ المشاريع إلى مرحلة التشغيل.
المسؤوليات
- إعداد خطط الجاهزية التشغيلية وقوائم التحقق وسجلات المتابعة والوثائق الداعمة لمسارات العمل الموكلة والحفاظ عليها.
- تنسيق أنشطة الجاهزية بين فرق العمليات والمشاريع والمرافق والتقنية والأمن والسلامة والشؤون التجارية وغيرها من الوظائف ذات الصلة.
- مراقبة المعالم الرئيسية والاعتماديات والمخاطر والمشكلات والقرارات، وتصعيد البنود التي قد تؤثر في التفعيل التشغيلي.
- دعم مراجعة التصاميم ومتطلبات تسليم الأصول ومفاهيم التشغيل وإجراءات التشغيل القياسية وخطط التوظيف والتدريب وتجهيزات التشغيل والمخزون والتعبئة.
- تنسيق متطلبات جاهزية التصاريح والتراخيص والامتثال التنظيمي مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية ذات الصلة.
- إعداد تقارير حالة واضحة ولوحات معلومات وملفات اجتماعات وسجلات للإجراءات وتحديثات للإدارة.
- التحقق من أدلة الجاهزية ودعم أعمال التفتيش والاختبار والتشغيل التجريبي والبروفات والتجارب التشغيلية.
- الحفاظ على ضبط الوثائق وضمان دقة سجلات الجاهزية واكتمالها وإمكانية تتبعها.
- تيسير ورش العمل ومتابعة الإجراءات مع مسؤولي مسارات العمل لتحقيق تواريخ الإنجاز المتفق عليها.
- تحديد فرص تحسين عمليات الجاهزية والقوالب وممارسات إعداد التقارير.
- دعم استخلاص الدروس المستفادة ومراجعات ما بعد الافتتاح ونقل الإجراءات المتبقية إلى مسؤولية التشغيل الاعتيادي.
- تنفيذ أي مهام أخرى في مجال الجاهزية التشغيلية يكلّفه بها المدير المباشر.
المتطلبات
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
الشهادات المهنية (عند الحاجة)
تُفضّل شهادة في إدارة المشاريع أو الجاهزية التشغيلية أو إدارة المرافق أو الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر.
سنوات الخبرة
خبرة ذات صلة من 3 إلى 4 سنوات في الجاهزية التشغيلية أو العمليات أو تنفيذ المشاريع أو تفعيل الأصول أو مجال ذي صلة.
