يتولى شاغل هذه الوظيفة، بصفته من أصحاب الخبرة القادرين على إنجاز الأعمال بتوجيه عام، تطوير حلول للتحديات التي تتطلب قدرًا من التحليل لفهمها ومعالجتها، والتعامل مع المسائل المصعّدة من المستويات الأدنى. كما ينفذ أنشطة تشغيلية معقدة تشمل إعداد الهياكل التنظيمية وهياكل الوظائف، وتخطيط القوى العاملة، والميزانيات، وأعمال التوثيق.
الغرض من الوظيفة
تتمحور الوظيفة حول دعم أعمال التطوير التنظيمي وتخطيط القوى العاملة من خلال إعداد وتحديث الهياكل والوثائق والخطط والميزانيات ذات الصلة، ومعالجة المسائل التشغيلية المصعّدة، بما يساعد على تنفيذ الأعمال بصورة منضبطة ومتسقة.
مسؤوليات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
الهيكل التنظيمي وهيكل الوظائف
- مراجعة الهيكل التنظيمي وتحديثه من خلال إنشاء سلاسل القيمة اللازمة، بما يتوافق مع التحليل المكتبي واجتماعات أصحاب المصلحة للمستويات المحددة، وهي المستوى الثالث وما دونه.
- إعداد وتحديث الأوصاف الوظيفية للهياكل التنظيمية والوظيفية وإطار المسميات الوظيفية، بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي المحدّث.
- مراجعة وتحديث ملفات الوظائف والأوصاف الوظيفية والكفاءات السلوكية والفنية بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي الذي تمت مراجعته وتحديثه.
- تحديد المسارات الوظيفية وتحديثها بصورة مستمرة.
خطة القوى العاملة
- تحديد الأنشطة الرئيسية لكل مجال من مجالات العمل لتطوير أداة القوى العاملة ذات الصلة.
- تنفيذ ورش عمل واجتماعات لتخطيط القوى العاملة، إلى جانب جلسات التغذية الراجعة، لتحديد الأنشطة ومحركات حجم العمل ومدته.
- استكمال خطة القوى العاملة مع مراعاة جميع التغييرات التنظيمية الإلزامية والمطلوبة، وكذلك الطلبات الطارئة، لتحديد الطلب على القوى العاملة والمعروض منها.
- معالجة طلبات إعادة توزيع الشواغر، وطلبات تعديل الوظائف وتقاريرها، وطلبات استحداث الوظائف، وتقارير الاستقالات، لإعداد تقارير خطة القوى العاملة وتحديثها.
ميزانية رأس المال البشري
- جمع ومراجعة التقارير المتعلقة بميزانيات الموارد البشرية، وعقد اجتماعات مع الإدارات المعنية للتفاوض بشأن الميزانيات ذات الصلة واستكمالها.
- استكمال توثيق الميزانيات وإعداد تقارير ميزانية رأس المال البشري اللازمة للحصول على الموافقة.
- عقد اجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين، بمن فيهم قطاع المالية والإدارة ونائب المحافظ لرأس المال البشري، للحصول على الملاحظات النهائية والموافقة.
- تطوير لوحات معلومات للميزانيات المعتمدة لرأس المال البشري لمتابعة الاستخدام والامتثال والفعالية.
وثائق رأس المال البشري
- عقد اجتماعات مع قطاع تقنية المعلومات والتحول الرقمي لضمان توافر الوظائف المطلوبة وكفاية نظام معلومات الموارد البشرية.
- الحفاظ على تحديث نظام معلومات الموارد البشرية بالبيانات والوثائق ذات الصلة للرجوع إليها في أي وقت.
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات أو المسائل بصورة صحيحة.
- تنفيذ أي مهام أخرى حسب الطلب.
إدارة الأفراد
- تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف أنشطة العمل لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- تقديم توجيه واضح، وترتيب أولويات المهام، وتوزيع المسؤوليات وتفويضها، ومتابعة سير عمل المرؤوسين أو الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو الموظفين الذين تقع مسؤوليتهم المباشرة ضمن نطاق الإشراف، بما يضمن تنفيذ مهامهم وفق السياسات والعمليات المعتمدة.
التواصل والاتصالات
التعليم
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
الكفاءات
- تحليلات البيانات – متقدم.
- استراتيجية رأس المال البشري – متمكن.
- التعاون والتواصل – في طور التطوير.
- المهنية – متمكن.
- التدريب والاستشارات الداخلية للأعمال – متمكن.
- التوجه نحو النتائج – متمكن.
- تصميم برامج رأس المال البشري – متمكن.
- التركيز على العملاء – متمكن.
- تمكين التغيير والابتكار – في طور التطوير.
- التفاوض والتأثير – متمكن.
