تتعلق هذه الوظيفة بإدارة وتنظيم أعمال الشراء والتعاقد، بدءًا من إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة التنفيذ، وصولًا إلى تطوير السياسات والإجراءات ومعايير الأداء. كما يركز الدور على ضمان سلامة وثائق العقود والمناقصات، وتعزيز العلاقات الاستراتيجية مع الموردين، ورفع تقارير الإنجاز ومقترحات تطوير الأداء.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المالية أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية للإدارة العامة، ومتابعة تنفيذهما بعد اعتمادهما.
- تقديم التوجيه المهني للفريق لضمان تنفيذ عمليات الشراء والتعاقد وفق أعلى معايير النزاهة والشفافية.
- تمثيل الإدارة في الاجتماعات مع الإدارة العليا والجهات الخارجية بشأن قضايا الشراء والتعاقد.
- إعداد السياسات والإجراءات المنظمة لعمليات الشراء، واختيار الموردين وتقييم أدائهم.
- إعداد وتحرير العقود ووثائق المناقصات بما يضمن سلامتها القانونية والفنية.
- قيادة جهود بناء العلاقات الاستراتيجية مع الموردين وضمان استدامتها لتحقيق المصالح المشتركة.
- إعداد معايير قياس الأداء لجميع أنشطة المشتريات، ودليل إجراءات العمل التخصصي.
- إعداد تقارير الإنجاز الدورية وتقديم مقترحات لتطوير الأداء الفني في الإدارة.