يتولى شاغل وظيفة أخصائي الخدمات اللوجستية تنظيم خدمات استقبال الزوار وإدارة الزيارات داخل مبنى الوزارة، بما يشمل التعامل مع الزوار وكبار الشخصيات وفق البروتوكولات المعتمدة. كما ينسق حجوزات قاعات الاجتماعات وتجهيزاتها، ويتابع متطلبات الدخول والضيافة والخدمات المكتبية، إلى جانب إعداد الإحصائيات والتقارير المتعلقة بالزوار والحجوزات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة والفندقة، أو إدارة الخدمات اللوجستية، أو ما يعادلها.
المهام
- استقبال الزوار والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- استقبال كبار الشخصيات وفق البروتوكولات، والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من جاهزيتها، وتوفير التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات.
- تنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة ومتابعة اعتمادها عبر نظام إدارة الزوار.
- التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بشأن بيانات الزوار ومتطلبات الدخول وتوفير المواقف.
- متابعة توفير مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعداد الزوار وحجوزات القاعات.