يتولى مدير قسم التكليفات تنظيم ومتابعة التكليفات والمهام الواردة، بما يشمل تحديد أولوياتها والتنسيق مع الجهات المعنية وملاك المهام لضمان استكمالها وفق المدد المحددة. كما يسهم الدور في توثيق التوجيهات ومخرجات الاجتماعات وتطوير إجراءات المتابعة ورفع كفاءتها.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص معادل.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على تسجيل التكليفات والمهام الواردة وتحديد أولوياتها.
- متابعة تنفيذ التكليفات مع الوكالات والإدارات المعنية بشكل دوري.
- ضمان تحديث سجل المهام والتكليفات والمشاريع ورفع تقارير حالتها بانتظام.
- التنسيق مع ملاك المهام للحصول على مستجدات الإنجاز والتحديات.
- مراجعة مسودات الردود والإفادات المتعلقة بالتكليفات قبل رفعها.
- ضمان الالتزام بالمدد المحددة لإنجاز التكليفات ورصد التكليفات المتأخرة.
- توجيه أعمال توثيق التوجيهات ومخرجات الاجتماعات ذات العلاقة.
- الإسهام في تطوير إجراءات متابعة التكليفات ورفع كفاءتها.