يتمثل هدف الدور في دعم ومساندة إدارة أعمال التوقف الشامل للمحطة المكلّف بها من البداية إلى النهاية، بما يسهم في تقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة، وتحسين موثوقية الأصول على المدى الطويل، مع ضمان كفاءة التكاليف وتحسين استخدام الموارد ورضا العميل.
يتطلب الدور تنسيق أعمال التخطيط والتنفيذ مع فرق المحطة وأصحاب المصلحة ومقدمي الخدمات والموردين، إلى جانب تقديم الخبرة الفنية في المعدات الحرجة والالتزام بالسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
الغرض من الوظيفة
دعم إدارة التوقف الشامل للمحطة المعيّنة ومساندتها في جميع مراحل العمل، بدءًا من التخطيط المسبق ودراسة المعدات، مرورًا بالتنفيذ والمتابعة، ووصولًا إلى إعداد التقرير النهائي والاستفادة من الدروس المستخلصة للتحسين المستمر.
المهام والمسؤوليات
التخطيط المسبق للتوقف
- مساندة مدير المشروع في تخطيط استراتيجية إدارة التوقف ونطاق العمل والموارد المطلوبة واحتياجات القوى العاملة المحلية وقطع الغيار وخطة ضمان الجودة للمشروع المعيّن، وذلك قبل وقت كافٍ قد يصل إلى 18 شهرًا، لضمان إعداد خطة شاملة ومتينة تراعي جميع الجوانب المؤثرة في التنفيذ.
- المساعدة في إجراء دراسة ما قبل التوقف من خلال فهم ودراسة التفاصيل الفنية للمعدات، بما في ذلك تاريخ المعدات وتوصيات الشركة المصنّعة الأصلية وتصميم الموقع والارتباطات مع المعدات الأخرى والسبب الجذري للعطل وظروف التشغيل، لضمان دقة التخطيط والتنفيذ.
التنفيذ
- المساعدة في تنفيذ أعمال التوقف من البداية إلى النهاية من خلال متابعة التقدم اليومي مقارنة بالخطة وإدارة أصحاب المصلحة ومقدمي الخدمات الرئيسيين، لضمان إنجاز العمل وفق إجراءات ضبط العمل ومعايير الصحة والسلامة والأمن والبيئة والجودة.
- تنظيم إصدار قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات وتصاريح العمل والتصاريح اللازمة، لضمان إصدار جميع التصاريح التنظيمية وتصاريح السلامة المطلوبة قبل بدء التنفيذ.
- تحديث الجدول الزمني يوميًا بناءً على مستوى التقدم وحالة المحطة والتعديلات المطلوبة من وحدات العمل والمقاولين المختلفين، لضمان الإنجاز في الموعد المحدد وفق الخطة.
- حضور اجتماعات التنسيق اليومية الخاصة بالتوقف مع أصحاب المصلحة، لضمان التخطيط والتنفيذ المتينين والتصعيد الفوري للمشكلات وحلها في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير إدارية يومية وأسبوعية توضّح الأداء مقارنة بالأهداف، لضمان إحاطة الإدارة وأصحاب المصلحة بسير تنفيذ أعمال التوقف ومعالجة المشكلات المصعّدة بفعالية وفي الوقت المناسب.
- تنظيم عمليات فحص مراقبة الجودة وفق خطة الجودة وقبول المعدات، لضمان تنفيذ الفحوصات حسب المتطلبات.
- المساعدة في أعمال المعايرة والفحص النهائيين التي تنفذها فرق الصيانة والتشغيل والفرق الفنية، وضمان إتمامها بما يحقق رضا العميل والقبول النهائي وفق مصفوفة الصلاحيات.
إعداد تقارير ما بعد التنفيذ
- المساعدة في إعداد التقرير النهائي للتوقف، متضمنًا كامل إجراءات التحضير والتنفيذ، وإحصاءات الأعمال، ونطاق العمل، ومقارنة أهداف التوقف المخططة بالأهداف المحققة، والمعالم الرئيسية، والمشكلات الكبرى التي تمت مواجهتها والإجراءات التصحيحية المتخذة، والممارسات الجيدة والدروس المستفادة، لاستخدامه وسيلةً للتحسين المستمر.
الخبرة الفنية
- العمل بوصفه مركزًا للخبرة في نوع محدد من المعدات الحرجة، مثل توربينات الغاز أو التوربينات البخارية، ومشاركة المعرفة الفنية مع الفريق وتقديم الرؤى الفنية وأفضل الممارسات وإجراء المناقشات الفنية مع الموردين والعملاء، بما يضمن توظيف هذه المعرفة بما يخدم مصلحة المؤسسة.
- متابعة أحدث الابتكارات التقنية وتصميمات المعدات الجديدة ووظائفها والممارسات الرائدة في المجال، وتقييم مدى ملاءمتها وإمكانية استخدامها من منظور شركة NOMAC.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات التنظيمية والإدارية ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بالمستوى المطلوب وبطريقة متسقة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال للمتطلبات البيئية.
المهام ذات الصلة
تنفيذ أي مهام أخرى قد تطلب المؤسسة إنجازها.
التواصل وعلاقات العمل
العلاقات الداخلية
يتطلب الدور العمل عن قرب مع المدير العام للخدمات الميدانية، ومدير المشروع، ومدير التخطيط، وفريق الصيانة في المحطات، وفريق ضمان الأداء، وفريق سلسلة الإمداد، وغيرهم.
العلاقات الخارجية
يتطلب الدور بناء علاقة جيدة مع الموردين والاستشاريين وغيرهم.
المؤهلات والخبرة والمهارات
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.
الحد الأدنى من الخبرة
- خبرة لمدة 10 سنوات في تشغيل وصيانة محطات الطاقة الكبيرة.
- تُعد خبرة الهندسة أو تنفيذ أعمال التوقف مع الشركة المصنّعة للمعدات الأصلية ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة توقف واحد على الأقل للتوربينات البخارية أو توربينات الغاز.
المهارات
- عقلية استراتيجية وتجارية للمساهمة في نجاح وحدة أعمال جديدة.
- القدرة على إنشاء العلاقات وبنائها على مستوى الإدارة العليا.
- الإلمام بمبادئ وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض والتفاوض.
- مهارات تحليلية ومفاهيمية ممتازة.
- القدرة على دعم عمليات اتخاذ القرار بالاستناد إلى المعرفة الفنية.
- تدريب أعضاء الفريق وتطويرهم في المجالات أو التخصصات الفنية الرئيسية.
- فهم شامل لأحدث التقنيات والابتكارات.
- فهم سلسلة القيمة التجارية والعمليات.
- معرفة المتطلبات القانونية ومتطلبات الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة المعمول بها.
- معرفة معمقة بصيانة محطات الطاقة ومعداتها وممارساتها وإجراءاتها.
الكفاءات السلوكية
- التركيز على تحقيق الإنجاز.
- العمل بروح الفريق.
- القدرة على العمل مع عدة ثقافات في الوقت نفسه.
- الالتزام بالمواعيد واتباع أوقات مناوبات الفريق والقيادة بالقدوة.
- ضرورة متابعة الأعمال في الموقع يوميًا من منظور قيادي.
