يتمثل الهدف من هذا الدور في متابعة تكاليف المشاريع وتحليلها وضبطها طوال دورة حياة المشروع، بما يضمن تنفيذها ضمن الميزانيات المعتمدة. ويتولى شاغل الوظيفة إعداد توقعات دقيقة للتكاليف والتقارير المالية وتحليلات الانحرافات، إلى جانب دعم إدارة المشاريع في اتخاذ قرارات مستنيرة.
يتطلب الدور التنسيق مع فرق المشاريع والمشتريات والعقود وحصر الكميات والمالية لتحسين أداء التكاليف وإدارة المخاطر والحفاظ على رقابة فعالة على الميزانية.
الغرض من الوظيفة
مراقبة تكاليف المشاريع وتحليلها وضبطها طوال دورة حياة المشروع لضمان التسليم ضمن الميزانيات المعتمدة، مع تقديم توقعات دقيقة للتكاليف وتقارير مالية وتحليلات للانحرافات، ودعم إدارة المشاريع في اتخاذ القرارات المناسبة. كما يشمل الدور التنسيق مع فرق المشاريع والمشتريات والعقود وحصر الكميات والمالية لتحسين أداء التكاليف وإدارة المخاطر والحفاظ على ضبط فعال للميزانية.
المسؤوليات الوظيفية
ضبط الميزانية ومراقبة التكاليف
- إعداد جداول ضبط تكاليف المشاريع، ورموز التكاليف، وسجلات متابعة الميزانية وصيانتها وتحديثها.
- مراقبة الالتزامات والتكاليف الفعلية والمستحقات والتكاليف المتوقعة مقارنة بميزانية المشروع المعتمدة.
- تحديد انحرافات التكاليف وتحليل أسبابها الجذرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية لإدارة المشروع.
التنبؤ وإعداد التقارير
- إعداد تقارير دورية للتكاليف، وتحديثات التدفقات النقدية، وتوقعات تكلفة إكمال المشروع، ولوحات متابعة التقديرات عند اكتمال المشروع.
- دعم مراجعات أداء المشاريع الشهرية من خلال عرض حالة الميزانية والمخاطر وفرص التوفير واتجاهات التكاليف.
- التنسيق مع فرق التخطيط لمواءمة توقعات التكاليف مع الجدول الزمني للمشروع وبيانات التقدم.
العقود من الباطن والمشتريات والمدفوعات
- متابعة التزامات المقاولين من الباطن والموردين، والفواتير، وشهادات الدفع، وتأثيرات التغييرات.
- التنسيق مع فرق المشتريات والعقود وحصر الكميات والمالية للتحقق من توزيع التكاليف وحالة المدفوعات.
- دعم تقييم أوامر التغيير والمطالبات وتأثيرات التكاليف قبل اعتمادها.
المسؤوليات العامة
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب مهارات مهنية وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح انحرافات المهام المخطط لها ومدى تنفيذها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
- من 4 إلى 6 سنوات.
- من سنتين إلى 5 سنوات.
المهارات
- تقدير التكاليف.
- مراقبة التكاليف.
- تحليل انحرافات التكاليف.
- إدارة المخاطر.