الغرض من الوظيفة
يتولى مهندس مراقبة التكاليف متابعة تكاليف المشروع وتحليلها وضبطها طوال دورة حياته، بما يضمن تنفيذه ضمن الميزانيات المعتمدة. ويقدم تنبؤات دقيقة بالتكاليف وتقارير مالية وتحليلات للانحرافات، مع دعم إدارة المشروع في اتخاذ قرارات مستنيرة. كما ينسق مع فرق المشروع والمشتريات والعقود وحصر الكميات والمالية لتحسين أداء التكاليف وإدارة المخاطر والحفاظ على فعالية ضبط الميزانية.
المسؤوليات الوظيفية
ضبط الميزانية ومراقبة التكاليف
- إعداد جداول ضبط تكاليف المشروع، ورموز التكاليف، وسجلات متابعة الميزانية، والمحافظة عليها وتحديثها.
- متابعة الالتزامات والتكاليف الفعلية والمستحقات والتكاليف المتوقعة مقارنة بميزانية المشروع المعتمدة.
- تحديد انحرافات التكاليف وتحليل أسبابها الجذرية والتوصية بالإجراءات التصحيحية لإدارة المشروع.
التنبؤ وإعداد التقارير
- إعداد تقارير دورية عن التكاليف، وتحديثات التدفق النقدي، وتنبؤات التكلفة المتبقية لإكمال المشروع، ولوحات متابعة التقدير عند الإنجاز.
- دعم مراجعات أداء المشروع الشهرية من خلال عرض حالة الميزانية والمخاطر وفرص التوفير واتجاهات التكاليف.
- التنسيق مع فرق التخطيط لمواءمة التنبؤات بالتكاليف مع الجدول الزمني للمشروع وبيانات التقدم.
التعاقدات من الباطن والمشتريات والمدفوعات
- متابعة التزامات المقاولين من الباطن والموردين، والفواتير، وشهادات الدفع، وآثار التغييرات.
- التنسيق مع فرق المشتريات والعقود وحصر الكميات والمالية للتحقق من توزيع التكاليف وحالة المدفوعات.
- دعم تقييم أوامر التغيير والمطالبات وآثارها على التكاليف قبل اعتمادها.
المسؤوليات العامة
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدّثة المرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
- من 4 إلى 6 سنوات.
- من سنتين إلى 5 سنوات.
المهارات
- تقدير التكاليف.
- مراقبة التكاليف.
- تحليل انحرافات التكاليف.
- إدارة المخاطر.
