الغرض من الوظيفة
يدعم مهندس الرقابة عمليات الرقابة المتكاملة على المشاريع من خلال تنسيق أعمال التخطيط وضبط التكاليف ومتابعة التقدم وإعداد تقارير المشاريع وإدارة الوثائق وإجراءات الفوترة ومتابعة أصحاب المصلحة ضمن مشاريع الإنشاء.
المسؤوليات الوظيفية
ضبط المشروع ومتابعة التقدم
- متابعة تقدم المشروع مقارنة بالجدول الزمني والميزانية والمخرجات والمتطلبات التعاقدية.
- دعم إعداد التقارير المتكاملة عبر مجالات التخطيط وضبط التكاليف والمشتريات والإنشاء وإدارة العقود.
- تحديد الثغرات في ضبط المشروع وتصعيد المخاطر والتأخيرات ومشكلات التنسيق إلى الإدارة.
التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
- التنسيق بين فرق الهندسة والمشتريات والإنشاء والعميل والاستشاري ومكتب إدارة المشاريع الداخلي.
- متابعة الإجراءات والوثائق المعلقة ومدخلات الفوترة والمطالبات والتغييرات ومتطلبات تقارير المشاريع.
- دعم الاجتماعات ومراجعات التقدم وإجراءات الرقابة الداخلية للحفاظ على اتساق معلومات المشروع.
إعداد التقارير وإدارة الوثائق والدعم التجاري
- دعم إعداد تقارير المشاريع وإجراءات إدارة الوثائق وإجراءات الفوترة ومسارات عمل إدارة العقود.
- الحفاظ على سجلات المتابعة ولوحات المعلومات والسجلات ونماذج الرقابة التي تدعم اتخاذ القرار.
- المساعدة في أوامر التغيير والمطالبات من خلال تنظيم المعلومات الفنية والتعاقدية ومعلومات التقدم ذات الصلة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة ناعمة وفنية مرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية.
الخبرة
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات.
- خبرة من سنتين إلى 5 سنوات.
المهارات
- إدارة المشاريع.
- ضبط المشاريع.
- إدارة المخاطر.
- الامتثال.
