تتمثل مهمة مهندس المراقبة في دعم الرقابة المتكاملة على المشاريع من خلال تنسيق أعمال التخطيط والتكاليف ومتابعة التقدم وإعداد تقارير المشاريع وضبط الوثائق وإجراءات الفوترة ومتابعة أصحاب المصلحة ضمن مشاريع الإنشاء.
يشمل الدور تنسيق المعلومات بين مختلف فرق المشروع ومتابعة المتطلبات الفنية والتعاقدية والتجارية، بما يساعد على رصد الأداء والمخاطر والتأخيرات والمحافظة على اتساق بيانات المشروع.
المسؤوليات الوظيفية
مراقبة المشروع ومتابعة التقدم
- مراقبة تقدم المشروع مقارنة بالجدول الزمني والميزانية والمخرجات والمتطلبات التعاقدية.
- دعم إعداد التقارير المتكاملة عبر مجالات التخطيط وضبط التكاليف والمشتريات والإنشاءات وإدارة العقود.
- تحديد الثغرات في الرقابة على المشروع وتصعيد المخاطر والتأخيرات ومشكلات التنسيق إلى الإدارة.
التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
- التنسيق بين فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات والعميل والاستشاري وفرق مكتب إدارة المشاريع الداخلية.
- متابعة الإجراءات والوثائق المعلقة ومدخلات الفوترة والمطالبات والتغييرات ومتطلبات تقارير المشروع.
- دعم الاجتماعات ومراجعات التقدم وإجراءات الرقابة الداخلية للحفاظ على اتساق معلومات المشروع.
إعداد التقارير وضبط الوثائق والدعم التجاري
- دعم إعداد تقارير المشاريع وإجراءات ضبط الوثائق وإجراءات الفوترة ومسارات عمل إدارة العقود.
- الحفاظ على سجلات المتابعة ولوحات المعلومات والسجلات ونماذج الرقابة التي تدعم اتخاذ القرارات.
- المساعدة في أوامر التغيير والمطالبات من خلال تنظيم المعلومات الفنية والتعاقدية ومعلومات التقدم ذات الصلة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة ومرتبطة بالوظيفة، سواء كانت مهارات شخصية أو فنية.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وممارسات فعالة لضبط الجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية.
الخبرة
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات.
- خبرة من سنتين إلى 5 سنوات.
المهارات
- إدارة المشاريع.
- الرقابة على المشاريع.
- إدارة المخاطر.
- الامتثال.