يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ عمليات التوظيف للوظائف الموكلة إليه وإدارة مراحل الاستقطاب والاختيار والتعيين، مع التنسيق مع الإدارات المعنية لفهم الاحتياج الوظيفي والمتطلبات الفنية والسلوكية للوظائف الشاغرة.
كما يسهم الدور في دعم تحسين ممارسات التوظيف، ومتابعة بيانات المرشحين وحالة الشواغر، وإعداد التقارير ذات الصلة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة واللوائح الحكومية المرتبطة بالتوظيف.
المؤهلات
بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس التنظيمي، أو الإدارة العامة، أو ما يعادلها.
أبرز المهام
- تنفيذ عمليات التوظيف للوظائف الموكلة إليه، بدءًا من استلام طلب التوظيف وحتى إتمام التعيين.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لفهم الاحتياج الوظيفي والمتطلبات الفنية والسلوكية للوظائف الشاغرة.
- إعداد الإعلانات الوظيفية ونشرها، واستقطاب المرشحين من قنوات الاستقطاب المناسبة.
- البحث المباشر عن المرشحين واستقطاب الكفاءات المناسبة للوظائف المستهدفة.
- فرز السير الذاتية وتقييم مدى توافق المرشحين مع متطلبات الوظائف.
- إجراء المقابلات الأولية وتقييم المرشحين ورفع التوصيات المناسبة.
- تنسيق المقابلات مع مديري التوظيف وأصحاب العلاقة، ومتابعة نتائج المقابلات.
- إدارة التواصل مع المرشحين ومتابعة مراحل التوظيف بصورة مستمرة.
- إعداد قوائم المرشحين، ومتابعة حالة كل شاغر، وتحديث بيانات التوظيف باستمرار.
- المساهمة في إعداد عروض العمل والتنسيق لاستكمال إجراءات ما قبل التعيين.
- متابعة إجراءات مباشرة الموظفين الجدد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على قاعدة بيانات محدثة للمرشحين.
- المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات وممارسات الاستقطاب والتوظيف.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بمؤشرات التوظيف وحالة الوظائف الشاغرة.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة واللوائح الحكومية ذات العلاقة بالتوظيف، وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يتم تكليفه بها.
