تبحث شركة جسارة عن مراقب مستندات ذي خبرة لإدارة عملية توثيق المشاريع والإشراف عليها. يركز الدور على تنظيم جميع مستندات المشاريع وتخزينها والمحافظة عليها، بما يضمن دقتها وسريتها وسهولة الوصول إليها، إلى جانب التنسيق الوثيق مع فرق المشاريع لتيسير انسيابية المستندات والالتزام بمعايير الشركة ومتطلبات العملاء.
الوصف
يتولى شاغل الوظيفة إدارة المستندات الخاصة بالمشاريع وتنظيمها وحفظها وصيانتها، مع التأكد من دقتها وسريتها وإمكانية الوصول إليها عند الحاجة. كما يتطلب الدور التعاون الوثيق مع فرق المشاريع لدعم تدفق المستندات بسلاسة والامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء.
المتطلبات
- خبرة مثبتة في العمل مراقبَ مستندات أو في دور مماثل.
- الإلمام بأنظمة وعمليات إدارة المستندات.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج التحكم بالمستندات.
- القدرة على إدارة المستندات السرية والتعامل معها بحذر وتكتم.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
نوع مكان العمل: العمل من مقر الشركة.