الوصف
نظرة عامة على الوظيفة
تبحث شركة جسارة عن مدير أول للخدمات اللوجستية والأمن وإدارة الواجهات للإشراف على العمليات اللوجستية وأمن المواقع وتنسيق الواجهات في مشاريع الإنشاءات والهندسة واسعة النطاق. ويتطلب الدور خبرة ميدانية عملية واسعة، ويفضل اكتسابها في مشاريع البنية التحتية الكبرى أو المشاريع متعددة الاستخدامات أو الصناعية أو غيرها من مشاريع التطوير المعقدة.
يتولى شاغل الوظيفة تنسيق حركة الموارد والمواد والمعدات والأفراد بكفاءة، مع الحفاظ على ترتيبات أمنية متينة للموقع وضمان التنسيق الفعال بين المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة في المشروع والجهات ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة الخدمات اللوجستية
- تطوير خطط لوجستية شاملة للموقع وتنفيذها والإشراف عليها في مشاريع الإنشاءات والهندسة واسعة النطاق.
- إدارة دخول الموقع، وتنظيم حركة المرور، ومسارات النقل، وتسليم المواد، ومناطق التخزين والتجهيز، وحركة المعدات الثقيلة.
- تنسيق المتطلبات اللوجستية مع فرق الإنشاءات والمقاولين من الباطن والموردين واستشاريي إدارة المشاريع.
- ضمان الاستخدام الفعال لموارد الموقع والحد من القيود اللوجستية التي قد تؤثر في تقدم أعمال الإنشاء.
- تحديد المخاطر اللوجستية المحتملة وتنفيذ تدابير الحد منها للحفاظ على استمرارية عمليات الموقع.
- مراقبة أداء الخدمات اللوجستية وضمان الالتزام بمتطلبات المشروع واللوائح المعمول بها ومعايير السلامة.
2. إدارة الأمن
- تطوير استراتيجيات وسياسات وإجراءات أمنية على مستوى المشروع وتنفيذها لحماية الأفراد والأصول والمعدات ومرافق المشروع.
- الإشراف على عمليات أمن الموقع، بما في ذلك التحكم في الدخول وأمن المحيط والمراقبة وإدارة الزوار وأفراد الأمن.
- التنسيق مع مقاولي الأمن والجهات المحلية وفرق الاستجابة للطوارئ وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
- إجراء تقييمات للمخاطر الأمنية وتنفيذ التدابير الوقائية والاحتياطية المناسبة.
- التحقيق في الحوادث الأمنية وضمان الإبلاغ عنها وتوثيقها واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
- ضمان توافق الترتيبات الأمنية مع متطلبات المشروع واللوائح المحلية المعمول بها.
3. إدارة الواجهات
- قيادة وتنسيق الواجهات بين مقاولي الإنشاءات والاستشاريين الهندسيين وفرق إدارة المشاريع ومزودي الخدمات والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين.
- تحديد مشكلات الواجهات المادية والتشغيلية واللوجستية والتنظيمية ومراقبتها وحلها عبر حزم المشروع.
- وضع إجراءات فعالة لتنسيق الواجهات وبروتوكولات الاتصال وآليات إعداد التقارير.
- تيسير اجتماعات تنسيق الواجهات وضمان حل المشكلات المؤثرة في أنشطة الإنشاء وتسليم المشروع في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات الواجهات ومتتبعات الإجراءات وسجلات المخاطر وخطط التنسيق.
- التعرف استباقيًا على التعارضات المحتملة بين المقاولين وأنشطة الإنشاء والبنية التحتية للمشروع لتجنب التأخيرات والاضطرابات.
4. القيادة وإعداد التقارير
- تقديم التوجيه الاستراتيجي والقيادة لفرق الخدمات اللوجستية والأمن وإدارة الواجهات.
- مراقبة أداء الإدارات مقارنة بالجداول الزمنية للمشروع ومراحله وأهدافه التشغيلية.
- إعداد تقارير الإدارة ولوحات مؤشرات الأداء وتقييمات المخاطر وتحديثات التقدم.
- العمل عن كثب مع مدير المشروع ومدير الإنشاءات وغيرهما من كبار أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
- دفع جهود التحسين المستمر في كفاءة الخدمات اللوجستية وإدارة الأمن وتنسيق الواجهات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأمن أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 15 عامًا، مع خبرة واسعة في مشاريع الإنشاءات أو الهندسة أو البنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع التطوير العملاقة.
- خبرة عملية واسعة في إدارة الخدمات اللوجستية للمواقع، وعمليات الأمن، وتنسيق واجهات الإنشاءات.
- خبرة مثبتة في إدارة مواقع إنشاءات معقدة تضم عدة مقاولين وحزم عمل وأصحاب مصلحة في المشروع.
- فهم قوي للخدمات اللوجستية للإنشاءات وإدارة حركة المرور والتحكم في دخول المواقع والبروتوكولات الأمنية وعمليات إدارة الواجهات.
- القدرة المثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع الإدارة العليا للمشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.
- قدرات قوية في إعداد التقارير والتخطيط وإدارة المخاطر والتنظيم.
الخبرات المفضلة
- خبرة في العمل على مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية الكبرى أو مشاريع التطوير العملاقة في دول مجلس التعاون الخليجي.
- التعرض لبيئات إنشاءات معقدة ومتعددة الحزم تتطلب احتياجات لوجستية وأمنية كبيرة.
- الإلمام بمتطلبات الجهات المحلية واللوائح الأمنية ومعايير التشغيل في مواقع الإنشاءات بدول مجلس التعاون الخليجي.
- تُعد الشهادات المهنية في الخدمات اللوجستية أو إدارة الأمن أو إدارة المشاريع أو إدارة الواجهات ميزة إضافية.
