الوصف الوظيفي
تُعد شركة جسارة لإدارة البرامج (Jasara PMC) مشروعًا مشتركًا رائدًا بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، وتقدم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج للمشروعات الكبرى ومشروعات البنية التحتية والمشروعات العملاقة في أنحاء المملكة العربية السعودية. وتسهم الشركة في دعم أهداف رؤية 2030 من خلال تنفيذ مشروعات معقدة وعالية الأثر.
يتولى المساعد التنفيذي تقديم دعم رفيع المستوى يساعد القيادة العليا على الحفاظ على التنظيم وسرعة الاستجابة والفاعلية في بيئة مشروعات ديناميكية، كما يؤدي دورًا محوريًا في تنسيق الأعمال بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤوليات
- دعم المدير التنفيذي في بيئة سريعة الوتيرة لمشروعات البنية التحتية.
- إدارة جداول المواعيد المعقدة وتنسيق الجداول بكفاءة.
- ترتيب السفر والخدمات اللوجستية ذات الصلة.
- الإعداد للاجتماعات وتنظيم موادها وتدوين محاضر اجتماعات دقيقة.
- التعامل مع الوثائق السرية بقدر عالٍ من التكتم والاحترافية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال مشابه.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دعم مدير تنفيذي ضمن بيئة مشروعات البنية التحتية.
- خبرة في إدارة جداول المواعيد المعقدة وتنسيق السفر والإعداد للاجتماعات وتدوين محاضرها.
- القدرة المثبتة على دعم المدير التنفيذي والتفاعل معه، ومع القيادة العليا وفرق المشروعات والشركاء والعملاء الخارجيين.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel، إلى جانب الخبرة في أدوات تنسيق الاجتماعات.
- خبرة في التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بدرجة عالية من التكتم.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية.
- تُعد الخبرة في مشروعات البنية التحتية وفي شركات الهندسة أو إدارة البرامج ميزة إضافية.