الوصف
تبحث شركة جسارة عن مدير مشتريات متمكن للانضمام إلى فريقها، ليتولى الإشراف على استراتيجية المشتريات الخاصة بالمشروعات التجارية. يركز الدور على ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع أهداف المشروعات والمتطلبات التنظيمية، إلى جانب تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسن إجراءات المشتريات، وإدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود لتحقيق شروط مواتية مع الحفاظ على الجودة والكفاءة من حيث التكلفة.
ملخص الدور
- قيادة عملية المشتريات الخاصة بمشروعات أو حزم المشتريات، بدءًا من تحديد الاحتياجات ووصولًا إلى اختيار الموردين وإدارة العقود.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات للمشتريات تحقق أعلى قيمة ممكنة، مع ضمان الالتزام باللوائح التنظيمية للقطاع وسياسات الشركة.
- التفاوض على العقود مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأحكام الممكنة.
- إنشاء علاقات قوية مع البائعين والموردين والحفاظ عليها لتعزيز التعاون وضمان تحقيق نتائج عالية الجودة.
- تحليل اتجاهات المشتريات وظروف السوق لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المشروعات والاحتياجات التشغيلية.
- مراقبة أداء الموردين وإدارة المخاطر لضمان الالتزام التعاقدي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الموظفين المبتدئين وتدريبهم وتوجيههم بما يضمن إسهامهم بنجاح في مخرجات الإدارة.
- تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، وإدارة التواصل مع الموردين لضمان التسليم الملائم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل.
- إدارة التواصل مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالكي النطاق ونقاط التداخل معهم، وضمان إعداد خطة مشتريات وفقًا لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.
- مراجعة خطة المشتريات استنادًا إلى الأولويات المستجدة واحتياجات العمل لدى رؤساء الوظائف المعنيين، بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- مراجعة عروض المناقصات وتجميع توصية الترسية المجمعة (CAR)، مع تولي دور قيادي في تسريع إبرام اتفاقيات العقود عبر عمليات حوكمة العميل.
- إعداد قوائم الموردين وتأهيلهم مسبقًا، وإرسال طلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار إلى الموردين الموصى بهم ممن يلبون احتياجات المؤسسة ومتطلباتها على نحو أفضل، بما يتوافق مع الجدول الزمني لفعاليات المناقصات (TES).
- تنسيق مراجعة جداول مقارنة العروض الفنية والتجارية للتأكد من دقتها، وتوصيات الموردين، واكتمالها، واختيار الموردين، وضمان عرض جميع الالتزامات بدقة والحصول على موافقات وسلطات توقيع مناسبة وفقًا لإجراءات المشتريات.
- ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع سياسات وإجراءات مشتريات العميل المعتمدة، وتحديث النظام الرقمي للعميل وفقًا لذلك.
- إدارة تطوير وتحسين التقارير المتكررة والدورية والدقيقة وعالية الجودة لضمان التوثيق الكامل لأنشطة المشتريات.
- تقييم عروض الموردين وتحليلها وإعداد تقارير التقييم التجاري.
المتطلبات
- مؤهل جامعي أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
- تُعد حيازة إحدى الشهادات التالية ميزة إضافية:
- دبلوم معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS).
- شهادة المحترف المعتمد في إدارة التوريد (CPSM).
- شهادة المحترف المعتمد في سلسلة الإمداد (CSCP).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشتريات ضمن برامج تصميم وإنشاء ضخمة أو واسعة النطاق ومعقدة.
- معرفة متعمقة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي.
- خبرة مثبتة في التفاوض على العقود وإدارة الموردين.
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم اتجاهات السوق واستراتيجيات المشتريات.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفاعلية.
- الإلمام ببرامج وأدوات المشتريات ميزة إضافية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
- إدارة عبء العمل وترتيب أولوياته بفاعلية، والإنجاز ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- إجادة مهارات اللغة الإنجليزية الكتابية والشفهية.
- إدارة فريق لتحقيق النتائج بما يتوافق مع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- إجادة استخدام برامج المشتريات مثل Prism وSAP وAriba.
- الاستفادة من العلاقات القائمة لتحديد العلاقات وتطويرها، وتقديم مدخلات استراتيجية لتعظيم نتائج المشروعات.
- القدرة على التفاوض بفاعلية مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.