الوصف
يتولى مدير أول – المشتريات دعم أنشطة المشتريات الخاصة بمشاريع الإنشاءات والبنية التحتية الكبرى. ويضمن الدور توافق عمليات التوريد وإدارة العقود وأداء الموردين مع أهداف المشاريع وجداولها الزمنية وميزانياتها، كما يدعم مدير المشتريات في تعزيز التميز والامتثال وتحقيق القيمة عبر محفظة المشاريع.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة، وتحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير أعضاء الفريق لتعظيم مستوى الأداء.
- تنفيذ أنشطة المشتريات وفق الجداول الزمنية المحددة في جدول أحداث المناقصات (TES).
- قيادة تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، والتواصل مع الموردين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة بالشكل المناسب وتلبية احتياجات العمل.
- تطبيق استراتيجية إدارة المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- قيادة تطوير سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط إدارة المشتريات، والإشراف على تنفيذها.
- قيادة التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالكي نطاقات العمل ونقاط التكامل، وضمان إعداد خطة مشتريات تلبي الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.
- ضمان تحديث خطة المشتريات ومراجعتها بانتظام استنادًا إلى الأولويات المستجدة واحتياجات العمل لدى رؤساء الوظائف المعنيين، بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- إدارة تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة اللازمة لتوفير السلع والخدمات عالية الجودة والفعالة من حيث التكلفة، ودعم تحديد أسلوب الشراء المناسب وفقًا لذلك، مثل الشراء من مصدر واحد أو تقديم عطاءات تنافسية.
- إدارة المفاوضات مع الموردين لتحسين المواد والخدمات والحد من المخاطر، وضمان اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند طرح العقد، والتوصية بالتغييرات والتحقق منها عبر إجراءات الحوكمة.
- إدارة إعداد قوائم الموردين المؤهلين وضمان تحديثها بانتظام استنادًا إلى تقييم الأداء، والتنسيق مع الإدارة المالية للتحقق من الوضع والاستقرار المالي.
- ضمان الاستخدام المتسق للنماذج والجداول والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية.
- تقديم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة العقود وتعديلها عند الحاجة وبما يتوافق مع عمليات الحوكمة.
- المشاركة في التعاون بين التخصصات للإسهام في تبادل معارف المشتريات، والاستفادة من الدروس المستفادة، وتعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حصر الكميات أو سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة.
- تُعد حيازة إحدى الشهادات التالية ميزة إضافية:
- دبلوم معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS).
- شهادة المحترف المعتمد في إدارة التوريد (CPSM).
- شهادة المحترف المعتمد في سلاسل الإمداد (CSCP).
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة المشتريات ذات الصلة، ضمن برامج تصميم وإنشاء ضخمة أو واسعة النطاق ومعقدة.
- الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج إدارة المؤسسات، مثل Ariba أو Prism أو SAP أو الأنظمة المماثلة.
- معرفة متقدمة بتشريعات المشتريات وتطبيقاتها العملية.
- تُفضل الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط.
- تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف عند الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.
- إدارة عبء عمل الفريق وترتيب أولوياته بكفاءة، مع القدرة على العمل وفق المواعيد النهائية.
- امتلاك مهارات استثنائية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، لعرض الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشاريع بفاعلية أمام مجموعة متنوعة من الجمهور.
- امتلاك مهارات قيادية ممتازة والقدرة على توجيه مسار الوظيفة، ولا سيما تأييد الممارسات أو معارضتها عند الحاجة.
- امتلاك معرفة متعمقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba.
- قيادة تعاون الفريق والتكامل بين الإدارات بروح تعاونية ضمن بيئة عمل جماعية وعبر إدارات متعددة.
- القدرة على الربط بين الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة.