الوصف
تبحث شركة جسارة عن مدير أول للمشتريات يتمتع بمهارات وخبرة عالية لقيادة قسم المشتريات. يتولى شاغل الوظيفة الإشراف على عملية التوريد وإدارتها لمشروعات الهندسة المدنية، بما يشمل تطوير استراتيجيات المشتريات وتنفيذها، والتفاوض على العقود مع الموردين، وضمان الالتزام باللوائح وسياسات الشركة. ويتطلب الدور قيادة قوية وتفكيرًا استراتيجيًا لتعزيز الكفاءة وتحقيق وفورات في التكاليف، مع الحفاظ على معايير الجودة والاستدامة، والمساهمة في تنفيذ مشروعات تحويلية تؤثر في البنية التحتية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
المسؤوليات
- تطوير استراتيجيات المشتريات وتنفيذها بما يتوافق مع أهداف المؤسسة وغاياتها، بالتعاون مع ملاك النطاق وأصحاب المصلحة.
- تحديد الموردين المؤهلين، وإجراء استطلاعات ودراسات للسوق، وإدارة العلاقات معهم لضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل تكلفة.
- تقديم الإرشاد لأصحاب المصلحة بشأن إجراءات المشتريات وأفضل الممارسات المتبعة فيها.
- التعاون مع فرق الإدارات الأخرى لتحديد احتياجات المشتريات وتطوير الحلول المناسبة.
- ضمان التحديث والمراجعة الدورية لخطة مشتريات القسم استنادًا إلى الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل لدى أصحاب المصلحة المعنيين.
- إدارة تطوير استراتيجيات التوريد المختلفة اللازمة لشراء الخدمات والمواد والمشروعات ذات الجودة والتكلفة الفعالة دعمًا لأهداف العمل الخاصة بالمشروعات، وتحديد أسلوب الشراء المناسب وفقًا لذلك، مثل الشراء من مورد واحد أو المنافسة أو اتفاقية إطارية.
- إدارة المفاوضات مع الموردين والبائعين لتحسين المواد والخدمات وتقليل المخاطر، وضمان اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند طرح العقد للمنافسة، والتوصية بالتعديلات عند الحاجة.
- إعداد وثائق المشتريات وتنفيذها بالتعاون مع أصحاب المصلحة في القسم، بما في ذلك القائمة الطويلة، وإبداء الاهتمام، والقائمة المختصرة، ووثائق طلب تقديم العروض، وتقييمات العطاءات، وتوصيات الترسية، والعقود.
- ضمان إعداد قوالب العقود وتحديثها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المختصين، بما في ذلك قوالب إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض والوثائق ذات الصلة عند الحاجة.
- تقديم الدعم في طلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة العقود وتعديلها عند الحاجة وبما يتوافق مع سياسات المشروع.
- إدارة تحقيق أهداف القسم من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء الشخصي، والالتزام بالجداول الزمنية لبرنامج مشتريات القسم.
- تقديم التوجيه العام والإرشاد للفرق وأصحاب المصلحة، والعمل على إرشادهم وتدريبهم وتحفيزهم وتحديهم، مع توفير فرص النمو والتطوير داخل قسم المشتريات.
- العمل بصورة استباقية ضمن قسم سريع الوتيرة ومتواصل التطور، مع التركيز على الالتزام بالمواعيد النهائية والجودة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة المشتريات أو في دور ذي صلة.
- سجل مثبت من النجاح في استراتيجيات المشتريات وتحقيق وفورات في التكاليف.
- معرفة قوية بلوائح المشتريات وسياساتها وإجراءاتها.
- مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العقود.
- القدرة على قيادة الفريق وإرشاده وتطويره.
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية والعرض.
نوع مكان العمل: حضوري.