الوصف
تبحث شركة جسارة عن كبير مسؤولي مراقبة الوثائق، مع تفضيل المتقدمين من المواطنين السعوديين، للاضطلاع بالإدارة الشاملة لوثائق المشاريع بما يضمن دقتها وسهولة الوصول إليها والتزامها بمعايير الشركة والمعايير المعمول بها في القطاع. ويسهم هذا الدور في دعم تنفيذ المشاريع والحفاظ على فعالية التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير أنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق وتنفيذها وصيانتها.
- إدارة إعداد وثائق المشاريع ومراجعتها وتوزيعها وأرشفتها.
- التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والأطراف الخارجية لضمان استلام الوثائق وتقديمها في الوقت المناسب.
- التأكد من استيفاء جميع الوثائق لمعايير الجودة والامتثال والمتطلبات التنظيمية.
- متابعة مراجعات الوثائق والحفاظ على ضبط الإصدارات، مع توثيق مسارات التدقيق.
- تقديم التدريب والإرشاد لموظفي مراقبة الوثائق المبتدئين.
- إعداد تقارير عن حالة الوثائق وتقدم المشروع للإدارة.
المتطلبات
المؤهلات والمتطلبات:
- تُفضّل الجنسية السعودية بما يتوافق مع سياسة الشركة.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
- معرفة قوية بأنظمة وبرمجيات إدارة الوثائق.
- مهارات ممتازة في التنظيم والانتباه إلى التفاصيل.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن بيئة عمل جماعية.
- مهارات فعالة في التواصل باللغة الإنجليزية، وتُعد إجادة العربية ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
المزايا
- راتب ومزايا تنافسية.
- فرصة للعمل في مؤسسة ديناميكية ومتنامية.
- العمل ضمن فريق تعاوني وداعم.
- تأمين طبي لكبار الشخصيات.