الغرض من الوظيفة
يقدم الأخصائي القانوني الدعم والاستشارات القانونية لمختلف إدارات المنظمة، من خلال مراجعة وصياغة الوثائق القانونية، ودعم الشؤون التعاقدية والتنظيمية، وإدارة القضايا والمنازعات القانونية، والمساهمة في ضمان تنفيذ أنشطة المنظمة بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
الأدوار والمسؤوليات
- تنفيذ الأعمال وفق السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
- تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
- ضمان تنفيذ الأنشطة اليومية على النحو الملائم وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات.
- متابعة الحالات أو المسائل المصعّدة من المرؤوسين، لضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- تقديم المشورة والدعم القانوني للإدارات بشأن المسائل القانونية التشغيلية والمتعلقة بالأعمال.
- صياغة العقود والاتفاقيات والمذكرات والتعهدات وغيرها من الوثائق القانونية ومراجعتها وتقديم الملاحظات القانونية عليها.
- مراجعة سياسات المنظمة وإجراءاتها ووثائقها الرسمية من منظور قانوني عند الحاجة.
- إجراء البحوث القانونية وتقديم التفسيرات المتعلقة بالأنظمة واللوائح السعودية المعمول بها.
- دعم إدارة ومتابعة قضايا التقاضي والمطالبات والمنازعات وغيرها من الإجراءات القانونية.
- إعداد المذكرات والمراسلات والإشعارات والردود القانونية وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين ومكاتب المحاماة بشأن المسائل والقضايا القانونية المسندة.
- متابعة القضايا القانونية والمواعيد والجلسات والأحكام وإجراءات المتابعة المطلوبة.
- دعم أعمال التفاوض والتسويات وأنشطة حل المنازعات حسب الحاجة.
- مساعدة الإدارات في تحديد المخاطر القانونية المحتملة والتوصية بالإجراءات المناسبة للحد منها.
- التواصل مع الجهات الحكومية والتنظيمية والقضائية وغيرها من الجهات الخارجية ذات الصلة عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعقود والقضايا القانونية والمراسلات والآراء والوثائق الداعمة.
- متابعة التغييرات في التشريعات واللوائح المعمول بها، وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بآثارها القانونية ذات الصلة.
- إعداد تقارير دورية عن القضايا القانونية والعقود والمخاطر وغيرها من الأنشطة القانونية.
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
- خبرة ذات صلة من سنتين إلى خمس سنوات في الشؤون القانونية أو الخدمات القانونية للشركات أو العقود أو التقاضي أو مجال ذي صلة.
- الإلمام بالنظام القانوني السعودي والأنظمة واللوائح الصحية ذات الصلة.
- مهارات قوية في الصياغة القانونية والبحث وإدارة القضايا.
- القدرة على العمل التعاوني بين الإدارات وإدارة المعلومات الحساسة.
التعليم والشهادات
- درجة البكالوريوس في القانون (LLB) – مطلوبة.
- شهادات أو تدريب قانوني في التقاضي أو حل المنازعات – مفضلة.
- رخصة لممارسة المحاماة في المملكة العربية السعودية – مفضلة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات
- مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على إعداد تقارير ومحاضر اجتماعات واضحة والحفاظ على سجلات دقيقة.
- مهارات إدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- تُعد المعرفة الأساسية بسير عمل خدمات تقنية المعلومات وأنظمة تقنية المعلومات الصحية ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بمهنية.
