الوصف الوظيفي
يتولى مهندس مراقبة المشاريع إدارة ومتابعة عناصر التخطيط والجدولة والتكلفة والأداء ضمن المشاريع، بما يشمل إعداد الخطط الأساسية ومراقبة التقدم والتنبؤ بمواعيد الإنجاز والموارد والتدفقات النقدية ومخاطر تنفيذ المشروع. كما يساهم الدور في تقييم التغييرات والتأخيرات، وتنسيق بيانات الأداء مع مختلف الأطراف، وضمان توثيق أعمال مراقبة المشروع وفق الإجراءات والمتطلبات التعاقدية والمعايير المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير الجداول الزمنية المتكاملة للمشاريع وصيانتها وتحديثها باستخدام Primavera P6 أو Microsoft Project أو برامج جدولة مماثلة.
- إنشاء هياكل تقسيم العمل، وترميز الأنشطة، وتقويمات المشروع، والمراحل الرئيسية، والعلاقات المنطقية، والجداول الزمنية الأساسية.
- مراقبة التقدم الفعلي مقارنةً بالخطط الأساسية المعتمدة، وتحديد انحرافات الجدول الزمني، والتغيرات في المسار الحرج، والتأخيرات، والقيود الناشئة.
- إعداد التنبؤات قصيرة وطويلة الأجل التي تغطي تواريخ الإنجاز، ومتطلبات الموارد، والتدفقات النقدية، ومخاطر تسليم المشروع.
- إعداد ميزانيات المشاريع وخطوط أساس التكلفة وإجراءات ضبط التكلفة بما يتوافق مع النطاق والجدول الزمني المعتمدين.
- مراقبة الالتزامات والمصروفات والمستحقات والتنبؤات، وإجراء تحليلات الفروقات بين المخطط والفعلي للتكلفة والجدول الزمني.
- تحليل أداء المشروع باستخدام أساليب مراقبة المشاريع المناسبة، بما في ذلك مؤشرات القيمة المكتسبة عند الاقتضاء.
- تحديد مخاطر الجدول الزمني والتكلفة والموارد والتسليم، وتنسيق إعداد إجراءات التخفيف منها ومتابعتها.
- إعداد تقارير مراقبة المشاريع ولوحات المعلومات ومنحنيات التقدم والتنبؤات وملخصات أداء الإدارة التنفيذية أسبوعيًا وشهريًا.
- تقييم تغييرات النطاق والأعمال التغييرية وأحداث التأخير، وتحليل آثارها المحتملة على التكلفة والجدول الزمني.
- الاحتفاظ بسجلات ضبط التغييرات، وضمان توثيقها ومراجعتها واعتمادها وإدراجها في الخطط الأساسية للمشاريع.
- التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين والفرق التجارية وأصحاب المصلحة الآخرين للتحقق من بيانات التقدم والأداء.
- مراجعة جداول المقاولين وتحديثات التقدم وخطط التعافي وتقارير التكلفة والوثائق الداعمة.
- التوصية بالإجراءات التصحيحية وتدابير التعافي عند انحراف الأداء الفعلي عن الخطط المعتمدة.
- الحفاظ على دقة سجلات مراقبة المشاريع والافتراضات وأساليب قياس التقدم وسجلات المخاطر ومسارات التدقيق.
- دعم ضمان الجودة من خلال التحقق من امتثال مخرجات مراقبة المشاريع للإجراءات المعتمدة والمتطلبات التعاقدية والمعايير المعمول بها.
الحد الأدنى من المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معترف بها.
- خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات في مراقبة المشاريع والتخطيط والجدولة وإدارة التكاليف.
- إجادة متقدمة لبرامج Primavera P6 وMicrosoft Project وMicrosoft Excel.
- خبرة مثبتة في إعداد الجداول الزمنية الأساسية والمحدثة وجداول التعافي والحفاظ عليها.
- معرفة قوية بتحليل المسار الحرج، وقياس التقدم، وتحميل الموارد، وإعداد التنبؤات، وتحليل انحرافات الجدول الزمني.
- خبرة عملية في إعداد الميزانيات، وضبط التكاليف، والتنبؤ بالتدفقات النقدية، وتحليل فروقات التكلفة.
- خبرة في إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم والعروض التقديمية لأداء الإدارة التنفيذية.
- فهم جيد لإدارة المخاطر وضبط التغييرات وقياس أداء المشاريع.
- القدرة على تحليل بيانات المشاريع المعقدة وتحويل النتائج إلى توصيات واضحة قابلة للتنفيذ.
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بفاعلية ضمن بيئة مشاريع متعددة التخصصات قائمة على العمل الجماعي.
- تُعد الإلمام بعقود الإنشاءات والمطالبات والأعمال التغييرية والأطر القانونية أو التعاقدية المعمول بها ميزة إضافية.
- تُفضَّل شهادة PMP أو PMI-SP أو AACE PSP/CCP أو شهادة مهنية معترف بها مماثلة.