الوصف الوظيفي
يتولى مهندس التكاليف تطوير ميزانيات المشروعات وتقديراتها وتنبؤاتها المالية والمحافظة عليها، مع متابعة النفقات والتأكد من توافق التكاليف مع الميزانيات المعتمدة. كما يساهم الدور في إدارة العقود والمخاطر والتنسيق مع فرق المشتريات وأطراف المشروع، بما يدعم مواءمة التنفيذ مع الأهداف المالية ومتطلبات المشروع.
يشمل العمل إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتكاليف والعقود والبيانات المالية، والحفاظ على سجلات ووثائق مالية دقيقة ومحدثة، إلى جانب التواصل مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
المسؤوليات
- تطوير ميزانيات المشروعات وتقديرات التكاليف والتنبؤات المالية والمحافظة عليها.
- متابعة نفقات المشروعات والتأكد من بقائها ضمن الميزانيات المعتمدة، وتحليل فروقات التكاليف والإبلاغ عنها والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير التكاليف الشهرية والبيانات المالية لأصحاب المصلحة.
- إعداد العقود والعقود من الباطن وأوامر التغيير ومراجعتها والتفاوض بشأنها، والتأكد من الالتزام بشروط العقد وأحكامه.
- إدارة وثائق العقود، بما في ذلك عروض المناقصات واتفاقيات العقود والتعديلات.
- تقييم أداء المقاولين وتسوية نزاعات العقود.
- تحديد مخاطر التكاليف والعقود المحتملة ووضع استراتيجيات للحد منها، وإجراء تقييمات للمخاطر وتقديم التوصيات إلى فريق إدارة المشروع.
- التنسيق مع فرق المشتريات لضمان الحصول على مواد وخدمات المشروع في الوقت المناسب.
- تقييم العروض والمقترحات للتأكد من فعاليتها من حيث التكلفة وتوافقها مع متطلبات المشروع.
- تطبيق أنظمة وإجراءات ضبط تكاليف المشروعات والمحافظة عليها.
- متابعة تقدم المشروع والتأكد من توافقه مع الأهداف المالية، وتقديم المدخلات المتعلقة بجدولة المشروع وتخصيص الموارد.
- التنسيق مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان فعالية التواصل ومواءمة المشروع.
- إعداد تقارير التكاليف والعقود وعرضها على العملاء والإدارة العليا.
- الحفاظ على سجلات ووثائق تكاليف المشروعات دقيقة ومحدثة، وضمان إعداد التقارير المالية للمشروعات في الوقت المناسب وبدقة.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو حصر الكميات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة التكاليف وإدارة العقود ضمن قطاع الإنشاءات أو الهندسة، ويفضل أن تكون في بيئة إدارة المشاريع والاستشارات (PMC).
- تُعد الشهادة المهنية مثل RICS أو AACE أو PMP مرغوبة.
- معرفة قوية بمبادئ ضبط التكاليف وإعداد الميزانيات والتقارير المالية.
- فهم ممتاز لقانون العقود وإدارة العقود.
- إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة التكاليف، مثل Primavera وMS Project وSAP.
- مهارات متقدمة في حزمة Microsoft Office، وبخاصة Excel.
- مهارات قوية في التحليل والتفاوض وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل باستقلالية والعمل ضمن فريق.