الوصف الوظيفي
يتولى مسؤول إدارة العقود إدارة الالتزامات التعاقدية للمقاولين ومتابعة تنفيذها وفقًا للعقد، مع مراجعة المراسلات والإشعارات والتقديمات والاتصالات الرسمية. كما يساند الدور تفسير أحكام العقود وتطبيقها، وتقييم المطالبات والاستحقاقات التعاقدية، والتنسيق بين مختلف وظائف إدارة المشاريع والاستشارات الهندسية والعميل.
يشمل نطاق العمل الحفاظ على سجلات دقيقة ومعاصرة للقرارات والمطالبات والإشعارات، ورصد المخاطر والالتزامات المحتملة، ومتابعة الإجراءات والاعتمادات والقرارات المعلقة، وصولًا إلى دعم إنجاز شهادات الإتمام وتسليم المشروع والإغلاق النهائي للعقود والحساب الختامي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الالتزامات التعاقدية للمقاولين ومراقبتها وفقًا للعقد.
- مراجعة المراسلات والإشعارات والتقديمات والاتصالات الرسمية التعاقدية الواردة من المقاولين.
- إعداد ومراجعة الإشعارات التعاقدية والمراسلات الرسمية نيابةً عن إدارة المشاريع والإنشاءات (PMC) أو العميل.
- الحفاظ على سجلات المطالبات والتغييرات والإشعارات والمراسلات والعقود.
- مراقبة المخرجات والالتزامات والمعالم التعاقدية ومتطلبات التقديم.
- دعم تفسير أحكام العقد ومتطلباته وتطبيقها.
- مراجعة تغييرات المقاولين وطلبات التغيير من المنظور التعاقدي.
- دعم تقييم المطالبات وتقديمات تمديد الوقت (EOT) والاستحقاقات التعاقدية.
- تنسيق المسائل التعاقدية مع وظائف التخطيط والتجارية والإنشاءات والهندسة وغيرها من وظائف إدارة المشاريع والإنشاءات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومعاصرة تدعم القرارات والمطالبات والإشعارات التعاقدية.
- تحديد التعرضات والمخاطر والالتزامات التعاقدية المحتملة وإبلاغ إدارة إدارة المشاريع والإنشاءات بها.
- متابعة الإجراءات التعاقدية والاعتمادات والإشعارات والقرارات المعلقة والردود المطلوبة.
- دعم إصدار شهادات الإتمام وتسليم المشروع وأنشطة الإغلاق التعاقدي.
- دعم إعداد الحساب الختامي ومراجعته والإغلاق الشامل للعقد.
- تقديم المستجدات والتوصيات التعاقدية إلى إدارة إدارة المشاريع والإنشاءات وإدارة العميل.
المتطلبات الدنيا
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية إجمالية من 8 إلى 12 عامًا.
- خبرة من 5 إلى 8 أعوام في أدوار مماثلة لإدارة العقود.
- خبرة من 5 إلى 8 أعوام في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- تُفضل الخبرة المثبتة في إدارة عقود الإنشاءات ضمن بيئات إدارة المشاريع والإنشاءات أو الاستشارات الهندسية أو جهة العميل.
- تُفضل الخبرة في عقود البنية التحتية بنظام التصميم والتنفيذ (D&B) وعقود التطوير الكبرى.
- معرفة قوية بإدارة عقود الإنشاءات والمراسلات التعاقدية والإشعارات والتغييرات والمطالبات وإجراءات تمديد الوقت.
- خبرة في مراجعة شروط العقود وتفسيرها ودعم تقييم الاستحقاقات التعاقدية.
- فهم قوي لواجهات المشاريع بين وظائف العقود والتجارية والتخطيط والإنشاءات والهندسة.
- مهارات ممتازة في التوثيق والتحليل والتواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومعاصرة وإدارة مسائل تعاقدية متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- تُفضل بشدة الخبرة في مشاريع المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.