الوصف الوظيفي
يتولى المخطط الأول الإشراف المستقل على برامج المشاريع وجداولها الزمنية، والتحقق من توافق برامج المقاولين مع متطلبات المشروع وتكامل مراحل التصميم والاعتمادات والمشتريات والتنفيذ والاختبارات والتشغيل والتسليم. كما يساهم الدور في رصد الأداء الفعلي، واكتشاف التأخيرات والمخاطر مبكرًا، وتقديم تقييمات وتوصيات واضحة للعميل وأصحاب المصلحة.
يشمل نطاق العمل إعداد تقارير ولوحات متابعة تساعد على فهم تقدم المشروع وتوقع تواريخ الإنجاز والمعالم الرئيسية، إلى جانب تنسيق معلومات البرنامج مع مختلف وظائف المشروع ودعم اجتماعات التخطيط ومراجعة طلبات تمديد الوقت.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة وتقييم البرامج الأساسية والبرامج المحدثة التي يقدمها المقاولون للتحقق من توافقها مع متطلبات المشروع.
- التحقق من تكامل أنشطة التصميم والاعتمادات والمشتريات والإنشاء والاختبارات والتشغيل والتسليم.
- متابعة التقدم الفعلي بصورة مستقلة ومقارنته بالتقدم المخطط والمعتمد.
- إجراء تحليلات المسار الحرج والوقت المتاح وانحرافات الجدول الزمني والاتجاهات.
- التحقق من التقدم الذي يبلّغ عنه المقاولون ومقارنته بظروف الموقع الفعلية والإنجازات المؤكدة.
- تحديد التأخيرات ومخاطر البرنامج والاتجاهات والآثار المحتملة على المعالم الرئيسية.
- مراجعة برامج التعافي التي يقدمها المقاولون وإجراءات التخفيف.
- مراجعة الجداول الزمنية الاستشرافية القصيرة الأجل للمقاولين ومتابعتها.
- متابعة أنشطة التصميم والمشتريات التي قد تؤثر في تقدم أعمال الإنشاء.
- متابعة نقاط التداخل والاعتماديات والقيود بين حزم المشروع وأصحاب المصلحة.
- إعداد لوحات متابعة التخطيط لدى استشاري إدارة المشروع، ومنحنيات التقدم، وتقارير الجداول الزمنية، والتحديثات الإدارية.
- دعم تقييم ومراجعة طلبات تمديد الوقت.
- تنسيق معلومات البرنامج مع فرق الإنشاء والشؤون التجارية والعقود والهندسة ووظائف المشروع الأخرى.
- توقع تواريخ إنجاز المشروع والمعالم الرئيسية استنادًا إلى الأداء والاتجاهات الحالية.
- متابعة معالم الاختبارات والتشغيل والتسليم والإغلاق النهائي.
- تقديم تقييمات مستقلة للبرنامج وتوصيات وإنذارات مبكرة إلى العميل.
- دعم اجتماعات تخطيط المشروع والتواصل بشأن قضايا الجدول الزمني الرئيسية والتوصيات مع أصحاب المصلحة.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية إجمالية لا تقل عن 15 إلى 22 سنة.
- خبرة من 10 إلى 12 سنة في أدوار التخطيط أو الجدولة المماثلة.
- خبرة من 8 إلى 12 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- تُفضّل خبرة قوية في بيئات استشاري إدارة المشروع أو الاستشارات الهندسية التي تقدم إشرافًا مستقلًا على البرامج.
- خبرة مثبتة في مشاريع البنية التحتية بنظام التصميم والبناء، أو مشاريع التطوير الحضري الكبرى، أو مشاريع التطوير متعددة الاستخدامات.
- معرفة متقدمة ببرنامج بريمافيرا P6 ومبادئ جدولة المشاريع.
- فهم قوي لإدارة خط الأساس وتحليل المسار الحرج وتحليل الوقت المتاح وقياس التقدم وتحليل التأخيرات والتنبؤ بالجدول الزمني.
- خبرة في مراجعة برامج المقاولين وجداول التعافي والبرامج الاستشرافية قصيرة الأجل وطلبات تمديد الوقت.
- فهم قوي لأنشطة التصميم والمشتريات والإنشاء والاختبارات والتشغيل والتسليم وتداخلاتها ضمن الجدول الزمني.
- مهارات ممتازة في التحليل وإعداد التقارير والتواصل والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
- تُفضّل بشدة الخبرة في مشاريع المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.