الوصف الوظيفي
يتولى مدير الخدمات اللوجستية الإشراف على الجوانب اللوجستية المرتبطة بمشاريع الإنشاء والبنية التحتية، بما يشمل مراجعة خطط المقاولين ومتابعة الالتزام بمتطلبات المشروع المعتمدة. كما ينسق حركة المواد والمعدات وإتاحة الوصول إلى المواقع وترتيبات التسليم والتخزين، ويدعم مراحل التعبئة والتنفيذ والاختبار والتشغيل والتسليم وإنهاء الأعمال.
يركز الدور على معالجة قيود الخدمات اللوجستية ومشكلات الوصول والتنسيق بين مختلف حزم البنية التحتية والمقاولين وأطراف المشروع، بما يساعد على تنفيذ العمليات اللوجستية بأمان وكفاءة ومتابعة آثارها المحتملة على تقدم أعمال الإنشاء.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة خطط الخدمات اللوجستية للمقاولين ومتابعتها، والتأكد من توافقها مع متطلبات المشروع المعتمدة.
- الإشراف على دخول المواقع، ومسارات نقل المواد، وعمليات التسليم، ومناطق التجميع، وترتيبات تخزين المواد والمعدات.
- مراجعة ترتيبات إدارة حركة المرور المؤقتة وإجراءات الوصول إلى المواقع.
- تنسيق أوجه التكامل اللوجستي بين حزم البنية التحتية والمقاولين والمطورين وغيرهم من أصحاب المصلحة في المشروع.
- متابعة حركة المواد والآليات والمعدات مقارنة ببرنامج الإنشاء المعتمد.
- مراجعة تسلسل الأعمال اللوجستية للمقاولين ومتطلبات واجهات العمل.
- تحديد القيود اللوجستية ومشكلات الوصول والتأثيرات المحتملة على تقدم الإنشاء، والتوصية بإجراءات الحد منها.
- متابعة حركة المعدات الثقيلة وترتيبات عمليات التسليم الكبيرة أو ذات الأحجام الاستثنائية.
- التنسيق مع فرق الإنشاء والتخطيط والصحة والسلامة والبيئة والمرور وغيرها من وظائف المشروع لضمان تنفيذ العمليات اللوجستية بأمان وكفاءة.
- متابعة التزام المقاولين بالخطط والإجراءات اللوجستية ومتطلبات المشروع المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات الخدمات اللوجستية والتكامل والوصول والقيود وتحديثها.
- دعم أنشطة تعبئة المشروع والإنشاء والاختبار والتشغيل والتسليم وإنهاء الأعمال.
- المشاركة في اجتماعات تنسيق الخدمات اللوجستية وتقديم التوصيات إلى إدارة شركة إدارة المشروع وإدارة العميل.
- إعداد تقارير الخدمات اللوجستية وتحديثات التقدم والتوصيات المتعلقة بالقيود والمخاطر الرئيسية.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية إجمالية لا تقل عن 10 إلى 18 عامًا.
- خبرة من 8 إلى 12 عامًا في إدارة الخدمات اللوجستية أو أدوار مماثلة ضمن مشاريع الإنشاء أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة من 7 إلى 10 أعوام في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في إدارة أو الإشراف على الخدمات اللوجستية لأعمال الإنشاء في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو التطوير الحضري أو المشاريع متعددة الاستخدامات.
- خبرة سابقة لدى شركة لإدارة المشاريع أو استشارات هندسية في الإشراف على الخدمات اللوجستية للمقاولين، وتُعد هذه الخبرة مفضلة.
- خبرة قوية في الخدمات اللوجستية للمواقع، وإدارة الوصول، ومسارات نقل المواد، وترتيبات المرور المؤقتة، ومناطق التجميع، وحركة المواد، والخدمات اللوجستية للمعدات الثقيلة.
- خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية بين عدة مقاولين وحزم للبنية التحتية وواجهات المشروع المختلفة.
- فهم جيد لتسلسل أعمال الإنشاء وواجهات العمل والجداول الزمنية للمشروع والقيود اللوجستية.
- معرفة قوية بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وممارسات الخدمات اللوجستية الآمنة في مواقع الإنشاء.
- مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة وحل المشكلات وإعداد التقارير.
- تُعد الخبرة في مشاريع المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة بدرجة كبيرة.