الوصف الوظيفي
يتولى مهندس التخطيط الأول تطوير جداول المشاريع التفصيلية وصيانتها ومراقبتها بما يضمن توافقها مع أهداف المشاريع، إلى جانب دعم متابعة الأداء والتسليم من خلال التحليل المستمر والتنسيق بين مختلف فرق المشروع وأصحاب المصلحة. ويتطلب الدور إعداد التوقعات والتقارير، وإدارة المخاطر والتغييرات، وتعزيز وضوح المشروع والسيطرة عليه باستخدام أدوات وبرامج التخطيط المتقدمة.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تطبيق أفضل ممارسات التخطيط والجدولة وفق معايير وسياسات نيوم، ويدعم تحسين تنفيذ المشاريع من خلال الاستفادة من بيانات المشاريع السابقة ومتابعة التطورات في منهجيات التخطيط.
المسؤوليات
- تطوير جداول المشاريع التفصيلية وصيانتها ومراقبتها، مع ضمان توافقها مع أهداف المشاريع وغاياتها.
- التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع متطلبات المشاريع ووضع الجداول الزمنية.
- تحليل تقدم المشاريع وأدائها، وتحديد التأخيرات المحتملة، والتوصية بإجراءات تصحيحية للحد من المخاطر.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية شاملة عن حالة المشاريع وتقدمها وتوقعاتها للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
- تطبيق أفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، وضمان الالتزام بمعايير وسياسات نيوم.
- قيادة اجتماعات وورش التخطيط، وتيسير النقاشات وحل النزاعات بين أعضاء فرق المشاريع.
- استخدام أدوات وبرامج التخطيط المتقدمة لتعزيز وضوح المشاريع والسيطرة عليها.
- إرشاد مهندسي التخطيط المبتدئين وتوجيههم، بما يعزز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.
- متابعة اتجاهات القطاع والتطورات في منهجيات التخطيط للتحسين المستمر في تنفيذ المشاريع.
- تطوير جداول المشاريع التفصيلية وصيانتها ومراقبتها، مع ضمان توافقها مع أهداف المشاريع وغاياتها.
- التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لجمع متطلبات المشاريع ووضع الجداول الزمنية.
- تحليل تقدم المشاريع وأدائها، وتحديد التأخيرات المحتملة، والتوصية بإجراءات تصحيحية للحد من المخاطر.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية شاملة عن حالة المشاريع وتقدمها وتوقعاتها للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
- تطبيق أفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، وضمان الالتزام بمعايير وسياسات نيوم.
- قيادة اجتماعات وورش التخطيط، وتيسير النقاشات وحل النزاعات بين أعضاء فرق المشاريع.
- استخدام أدوات وبرامج التخطيط المتقدمة لتعزيز وضوح المشاريع والسيطرة عليها.
- إرشاد مهندسي التخطيط المبتدئين وتوجيههم، بما يعزز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.
- متابعة اتجاهات القطاع والتطورات في منهجيات التخطيط للتحسين المستمر في تنفيذ المشاريع.
- إجراء تقييمات للمخاطر ووضع استراتيجيات للحد من المخاطر المرتبطة بجدولة المشاريع.
- التنسيق مع فريقي المشتريات والخدمات اللوجستية لضمان توافر الموارد والمواد في الوقت المناسب.
- تطوير هياكل تقسيم العمل ومواثيق المشاريع لتحديد نطاق المشاريع ومخرجاتها بوضوح.
- مراجعة جداول المقاولين والاستشاريين والتحقق منها للتأكد من توافقها مع متطلبات المشاريع وجداولها الزمنية.
- المساعدة في إعداد تقديرات ميزانيات المشاريع ومتابعة المصروفات مقارنة بالميزانية.
- إجراء تحليلات «ماذا لو» لتقييم أثر التغييرات أو التأخيرات المحتملة في الجداول الزمنية للمشاريع.
- التعاون مع فرق ضمان الجودة للتأكد من استيفاء مراحل المشاريع لمعايير الجودة.
- المشاركة في اجتماعات العملاء وتقديم الرؤى والتحديثات المتعلقة بالتخطيط عند الحاجة.
- تطوير وثائق المشاريع وصيانتها، بما في ذلك الجداول الزمنية وتقارير التقدم ومحاضر الاجتماعات.
- دعم عمليات إدارة التغيير من خلال تقييم أثر تغييرات النطاق في جداول المشاريع وميزانياتها.
- تحليل بيانات المشاريع السابقة للاستفادة منها في التخطيط المستقبلي وعمليات اتخاذ القرار.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة التشييد أو مجال ذي صلة؛ وتُعد درجة الماجستير ميزة مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تخطيط المشاريع وجدولتها، ويفضل أن تكون في مشاريع البنية التحتية أو التشييد واسعة النطاق.
- إجادة استخدام برامج التخطيط، مثل Primavera P6 وMicrosoft Project، مع امتلاك مهارات تحليلية قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل بفاعلية مع فرق وأصحاب مصلحة متنوعين.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
- معرفة بمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
- تُعد الخبرة في العمل ضمن بيئة دولية أو متعددة الثقافات ميزة إضافية.