الوصف الوظيفي
تبحث شركة دار الرياض عن مدير تنسيق واجهات يتمتع بخبرة واسعة في المشاريع كبيرة النطاق ضمن قطاع استشارات إدارة المشاريع. يتولى شاغل الوظيفة الإشراف على تنسيق ودمج مختلف واجهات المشروع، وضمان سلاسة التواصل بين أصحاب المصلحة، والمساهمة في تنفيذ المشاريع بنجاح.
المسؤوليات
- تحديد جميع واجهات المشروع وتوثيقها، بما يشمل أصحاب المصلحة والأنظمة والعمليات والمخرجات.
- إعداد خطط ومصفوفات وسجلات شاملة لإدارة الواجهات، بهدف تتبع التبعيات والمتطلبات والمسؤوليات.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بمن فيهم العملاء والمعماريون والمهندسون والمقاولون والموردون.
- تيسير الاجتماعات وورش العمل والمنتديات الدورية لمعالجة متطلبات الواجهات وحل النزاعات وتعزيز التوافق.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات والقضايا والتصعيدات المتعلقة بالواجهات.
- إنشاء قنوات وبروتوكولات وأدوات فعالة للتواصل، بما يضمن تبادل المعلومات في الوقت المناسب وبدقة.
- تحديد مخاطر الواجهات والتبعيات التي قد تؤثر في أهداف المشروع وجداوله الزمنية، وتقييمها وترتيب أولوياتها.
- إعداد استراتيجيات لإدارة المخاطر وخطط للطوارئ وتدابير للتخفيف من آثارها، لمعالجة الاضطرابات المحتملة بصورة استباقية.
- إدارة التغييرات التي تطرأ على واجهات المشروع، بما في ذلك تعديلات النطاق وتحديثات المتطلبات ومراجعات التصميم.
- تقييم طلبات التغيير وتحليل أثرها في مخرجات المشروع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذها بفاعلية.
- تطبيق عمليات وإجراءات لضمان الجودة، للتأكد من الالتزام بمتطلبات الواجهات والمعايير واللوائح.
- إجراء عمليات تدقيق وفحوصات ومراجعات دورية لمتابعة فاعلية ممارسات إدارة الواجهات وتحديد مجالات التحسين.
- الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث لواجهات المشروع، بما يشمل السجلات والتقارير وسجلات التواصل.
- إعداد تقارير وتحديثات وعروض تقديمية شاملة حول أنشطة إدارة الواجهات لأصحاب المصلحة في المشروع والإدارة والعملاء.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة أو إدارة التشييد أو مجال ذي صلة.
- خبرة متدرجة لا تقل عن 10 سنوات في أدوار إدارة الواجهات ضمن قطاع التشييد، مع التركيز على مشاريع الضيافة واسعة النطاق.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة والتأثير فيهم على مختلف المستويات.
- قدرات قوية في القيادة وإدارة الفرق وحل النزاعات، مع اتباع نهج تعاوني يركز على إيجاد الحلول.
- إجادة منهجيات وأدوات وتطبيقات برمجية لإدارة الواجهات.
- التمتع بحسن التقدير والتفكير النقدي ومهارات حل المشكلات، مع القدرة على تحليل القضايا المعقدة وتطوير حلول عملية.
- القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة.
- تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع أو إدارة الواجهات، مثل PMP أو PfMP أو CIPM، ميزة إضافية.
- خبرة في العمل ضمن بيئة استشارات إدارة المشاريع أو مع عملاء من قطاع الضيافة.
- الإلمام بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة ومعايير القطاع وأفضل الممارسات.