يتولى أخصائي أول في المالية مسؤولية المحاسبة الدقيقة عن المخزون والأصول الثابتة ومراقبتهما وإعداد التقارير المتعلقة بهما بما يتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وسياسات الشركة. ويشمل نطاق الدور إدارة المخزون في قطاعات التجزئة والأغذية والمشروبات وقطع الغيار، والإشراف على دورة حياة الأصول الثابتة، بما في ذلك الرسملة والإهلاك والاستبعادات وإعداد التقارير.
يسهم الدور في الحفاظ على سلامة البيانات المالية، والاستعداد لأعمال التدقيق، وتحسين إدارة الأصول عبر المشاريع والكيانات التشغيلية.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة دورة حياة الأصول الثابتة
- إدارة دورة حياة الأصول الثابتة بالكامل، بما يشمل الإنشاء والرسملة والتحويلات والإهلاك وانخفاض القيمة والاستبعادات، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.
- مراقبة الأصول قيد الإنشاء أو الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ، وضمان رسملتها في الوقت المناسب وبدقة عند اكتمال المشاريع.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وتسويته مع دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
- ضمان تصنيف الأصول ووضع بطاقاتها وتحديد أعمارها الإنتاجية بصورة دقيقة.
- مراجعة معاملات النفقات الرأسمالية والتحقق من تصنيفها الصحيح كنفقات رأسمالية أو تشغيلية.
إدارة المخزون
- مراقبة حركات المخزون والتحقق منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة المستودعات.
- تنفيذ عمليات الجرد، والجرد الدوري، والتسويات، بما في ذلك تحليل الفروقات.
- دعم تقييم المخزون، بما يشمل المخصصات والتقادم وعمليات الشطب وفقًا لمعيار المحاسبة الدولي IAS 2.
- ضمان تسجيل أرصدة المخزون وتدفقات الاستهلاك بدقة.
المحاسبة وإعداد التقارير والتسويات
- إعداد قيود الإهلاك والمخزون والقيود المحاسبية ذات الصلة وترحيلها.
- دعم أنشطة الإقفال الشهري والربعي والسنوي.
- إجراء تسويات بين دفاتر الأستاذ الفرعية ودفتر الأستاذ العام للمخزون والأصول الثابتة.
- إعداد التقارير والجداول اللازمة لتقارير الإدارة والقيادة المالية.
الضوابط والامتثال والتدقيق
- ضمان الالتزام بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والسياسات الداخلية وحدود الرسملة وتفويض الصلاحيات.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والتسويات والإيضاحات.
- المشاركة في التحقق الفعلي من الأصول وعمليات جرد المخزون ومعالجة الفروقات.
تنسيق أصحاب المصلحة وتحسين العمليات
- التنسيق مع إدارات المشتريات والمشاريع والعمليات والمالية بشأن معاملات الأصول والمخزون.
- مراجعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير لضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة.
- تحديد تحسينات العمليات وتحسينات الأنظمة ودفع تنفيذها.
- دعم دقة البيانات والاستفادة منها عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة الفرعية.
المساءلات الوظيفية
الأنظمة والأدوات
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP – FI/MM.
- أنظمة إدارة المخزون والمستودعات.
- دفاتر الأستاذ الفرعية للأصول الثابتة وأنظمة المشاريع.
- أدوات إعداد التقارير، مثل Excel وBI.
المتطلبات
المعرفة والخبرة
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- شهادة مهنية في المالية أو شهادة محاسبية، مثل CPA أو SOCPA أو CFA أو CFP.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الأصول الثابتة أو المحاسبة المالية.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ولا سيما IAS 16 وIAS 36 وIAS 38.
- معرفة عملية بمحاسبة المخزون وفق المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، وخاصة IAS 2، وبالضوابط الداخلية.
- خبرة في العمل ضمن بيئات تعتمد على أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP – FI.
