الوصف
عن الدور
تبحث نينجا عن أخصائي دقيق ومنظم لضبط تكاليف وأداء الصيانة، يتولى إدارة ميزانيات الصيانة ومراقبة الإنفاق وتحسين التكاليف وتعزيز الأداء المالي والتشغيلي في متاجر الشركة ومرافقها.
يركز الدور على ضبط الميزانية وإعداد التقارير المالية وإدارة تكاليف الموردين وتسوية الفواتير وتحليل الأداء، بما يدعم كفاءة التكاليف ودقة البيانات المالية.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد ومتابعة ميزانيات النفقات التشغيلية والرأسمالية للصيانة، إلى جانب المصروفات الفعلية والتوقعات والالتزامات والمستحقات.
- تسوية أوامر العمل وعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والموافقات وحالة السداد.
- متابعة عقود الصيانة السنوية، وأسعار الموردين، ومدى الاستفادة من العقود.
- تحديد الرسوم المكررة والتكاليف غير المدعومة والإصلاحات المشمولة بالضمان وفرص خفض التكاليف.
- إعداد لوحات متابعة أسبوعية وشهرية تغطي تكاليف الصيانة وأوامر العمل والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وتحقيق الصيانة الوقائية المخططة وأداء الموردين.
- تحليل تكاليف الصيانة حسب المتجر والأصل والمنطقة وفئة أمر العمل.
- التحقق من طلبات استبدال الأصول وتقييم قرارات الإصلاح مقابل الاستبدال.
- إعداد تقارير مالية وتقارير أداء شهرية للإدارة.
- التنسيق مع أقسام المالية والمشتريات ومديري صيانة المناطق ومنسقي المرافق.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ضبط التكاليف أو إعداد الميزانيات أو الأداء المالي.
- معرفة قوية بمتابعة ميزانيات النفقات التشغيلية والرأسمالية وإعداد التوقعات.
- خبرة في تسوية أوامر الشراء والفواتير.
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel، بما يشمل الصيغ والجداول المحورية وPower Query.
- مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير وحل المشكلات.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
المؤهلات المفضلة
- خبرة في إدارة المرافق أو الصيانة أو قطاع التجزئة أو العمليات متعددة المواقع.
- إجادة استخدام Power BI.
- الإلمام بأنظمة إدارة الصيانة FSM/CAFM.
- خبرة في إدارة تكاليف الموردين وعقود الصيانة السنوية.
