يتولى هذا الدور القيادي مسؤولية تطوير وتنفيذ وإدارة الضوابط التجارية وإدارة التغيير والتقارير والتجميع وأنظمة التكاليف والحوكمة والإجراءات وأنشطة إدارة الوثائق الخاصة بالوظيفة عبر محفظة مشاريع مشاريع الترفيه السعودية | سڤن. ويقود شاغل الوظيفة فريقًا من المتخصصين في تقارير المحفظة، وحوكمة ضوابط المشاريع، وأنظمة إدارة التكاليف، وإدارة التغييرات الأساسية وغير الأساسية، والضمان التجاري، وتطوير العمليات، وإدارة الوثائق، والتدريب وتطوير القدرات.
يضمن الدور توفير معلومات أداء دقيقة وفي الوقت المناسب وشفافة لدعم اتخاذ القرارات على مستويات المشروع والبرنامج والمحفظة والتنفيذيين، كما يتولى حفظ بيانات تكاليف المحفظة وعمليات إعداد التقارير وحوكمة التغيير وأنظمة الإدارة المرتبطة بها. ويتعاون شاغل الوظيفة مع فرق المشاريع، والمالية، والمشتريات، والاستشاريين الإداريين للمشاريع، والاستشاريين الإداريين للإنشاءات، والمقاولين، لإنشاء بيئة ضوابط عالية الأداء تدعم نجاح تنفيذ المشاريع.
المهام والمسؤوليات
القيادة والاستراتيجية
- قيادة وظائف الضوابط التجارية والتقارير وإدارة التغيير وإدارة الوثائق الخاصة بالوظيفة عبر المحفظة.
- دعم المدير التنفيذي في تحديد الاتجاه الاستراتيجي للوظيفة وتنفيذه.
- تطوير وتنفيذ خارطة الطريق الاستراتيجية للوظيفة، والأهداف السنوية، ومبادرات التحسين.
- المساهمة في التخطيط التشغيلي وإعداد الميزانية السنوية للوظيفة.
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس الوظيفية ومراقبتها.
- تعزيز ثقافة «عدم المفاجآت» من خلال التقارير الاستباقية والتنبؤ وتصعيد المشكلات.
- قيادة مبادرات التحسين المستمر التي تركز على الحوكمة والتقارير والأتمتة والكفاءة التشغيلية.
- تمثيل مشاريع الترفيه السعودية | سڤن في جميع التفاعلات المتعلقة بالضوابط التجارية والتقارير والحوكمة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
التنفيذ والاستراتيجية
- إنشاء أطر الضوابط على مستوى المحفظة وعمليات الحوكمة وآليات الضمان والمحافظة عليها.
- ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والصلاحيات المفوضة.
- قيادة مراجعات الضمان عبر المشاريع للتحقق من الالتزام بالضوابط والإجراءات ومتطلبات التقارير المعتمدة.
- الاضطلاع بدور أمين معايير الضوابط التجارية عبر المحفظة.
- دعم الإدارة التنفيذية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية من خلال التحليل والتوصيات.
التقارير وتجميع بيانات المحفظة
- قيادة جميع أنشطة إعداد تقارير المحفظة وإنشاء إطار تقارير موحد عبر المشاريع.
- توجيه إعداد التقارير الشهرية عن حالة المشاريع، والتقارير التنفيذية، ولوحات المعلومات، وتقارير أداء المحفظة وتقديمها.
- تجميع بيانات تكاليف المشاريع والبيانات التجارية وبيانات الأداء في مخرجات تقارير على مستوى المحفظة.
- قيادة تحليل اتجاهات أداء المحفظة والتنبؤات والانحرافات والمخاطر والفرص.
- تطوير لوحات معلومات تنفيذية وأنظمة معلومات إدارية تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- إدارة تقويم استراتيجي للتقارير وضمان تقديم جميع متطلبات تقارير المحفظة في الوقت المحدد.
- إعداد مؤشرات الإنذار المبكر ومقاييس الأداء لتحديد المشكلات الناشئة.
- مراجعة مخرجات التقارير لضمان الاتساق والدقة والجودة عبر المحفظة.
أنظمة إدارة التكاليف وحوكمة البيانات
- الاضطلاع بدور مالك الأعمال لنظام Aconex Connected Cost وأنظمة ضوابط المشاريع المرتبطة به.
- قيادة تنفيذ أنظمة إدارة التكاليف وتحسينها وتهيئتها وتطويرها.
- دفع مبادرات تحسين الأنظمة وفرص الأتمتة ومتطلبات التكامل.
- إنشاء هياكل ترميز المحفظة والمحافظة عليها، بما في ذلك هياكل CBS وWBS وتسلسلات التقارير عند الاقتضاء.
- ضمان سلامة بيانات المحفظة واتساقها وجودتها عبر جميع الأنظمة.
- قيادة عمليات إغلاق أنظمة التكاليف في نهاية الفترة وضمان تحقيق تواريخ القطع الدقيقة للتقارير.
- حوكمة البيانات الرئيسية وهياكل التقارير الخاصة بالمحفظة.
- دعم تنفيذ التقنيات الجديدة والمبادرات الرقمية داخل الوظيفة.
إدارة التغيير
- قيادة أنشطة إدارة التغييرات الأساسية وغير الأساسية على مستوى المحفظة.
- الاضطلاع بدور أمين إجراءات إدارة التغيير وأطر الحوكمة.
- رئاسة أنشطة لجنة التغيير أو تيسيرها حسب الحاجة.
- ضمان تقييم طلبات تغيير المشاريع ومراجعتها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة ومتطلبات تفويض الصلاحيات.
- إدارة سجلات تغييرات المحفظة ومقاييس التقارير الخاصة بها.
- تقديم الضمان والتحدي المهني بشأن طلبات التغيير وتأثيرات التكاليف ودراسات الجدوى.
- مراقبة اتجاهات التغيير وتقديم رؤى استراتيجية للإدارة التنفيذية.
السياسات والإجراءات والتدريب
- قيادة تطوير إجراءات الضوابط التجارية والتقارير وإدارة التغيير والحوكمة وتنفيذها والمحافظة عليها.
- إنشاء وثائق أنظمة الإدارة وخرائط العمليات والمحافظة عليها.
- مراجعة الإجراءات دوريًا لضمان توافقها مع متطلبات الأعمال وأفضل الممارسات في القطاع.
- قيادة عمليات تدقيق الامتثال وتقييمات النضج عبر المحفظة.
- تطوير مواد التدريب ووثائق الإرشاد وأدلة المستخدم والمحافظة عليها.
- تقديم برامج التدريب وجلسات التوعية في مختلف أنحاء الأعمال.
- تعزيز التعلم المستمر وتطوير القدرات داخل الوظيفة.
إدارة الوثائق الخاصة بالوظيفة وإدارة المعلومات
- قيادة وظيفة إدارة الوثائق الخاصة بالوظيفة عبر المحفظة.
- إنشاء معايير إدارة الوثائق والبروتوكولات ومتطلبات الحوكمة والمحافظة عليها.
- ضمان الالتزام بإجراءات ضبط الوثائق الخاصة بالوظيفة ومتطلبات إدارة السجلات.
- الإشراف على مسارات الوثائق والإحالات والمراجعات والاعتمادات وعمليات الأرشفة.
- ضمان اكتمال سجلات المشاريع ودقتها وسهولة الوصول إليها.
- دعم عمليات التدقيق ومراجعات الضمان من خلال ممارسات فعالة لإدارة الوثائق.
إدارة أصحاب المصلحة
- بناء علاقات قوية مع فرق المشاريع، بما فيها التنفيذ والتطوير، والمالية، والمشتريات، وفرق القيادة التنفيذية.
- إدارة العلاقات مع الاستشاريين الإداريين للمشاريع، والاستشاريين الإداريين للإنشاءات، والمقاولين، والاستشاريين.
- العمل بوصفه جهة الاتصال الرئيسية في مسائل تقارير المحفظة والحوكمة والضوابط.
- ضمان التواصل الشفاف والفعال مع جميع أصحاب المصلحة.
تنفيذ الاستراتيجية
- دعم تنفيذ استراتيجية الضوابط التجارية وضوابط المشاريع.
- تطوير وتنفيذ المبادرات التي تحسن نضج الضوابط التجارية وفاعلية التقارير والأداء التشغيلي.
- دفع التوحيد والاتساق عبر المحفظة.
اتخاذ القرار وحل المشكلات
- تحليل مشكلات المحفظة المعقدة وتطوير حلول عملية.
- تقديم تحدٍ مهني مستقل وضمان لفرق المشاريع.
- ضمان الالتزام بمتطلبات تفويض الصلاحيات.
- تصعيد المخاطر والمشكلات المهمة إلى الإدارة التنفيذية.
الصحة والسلامة والبيئة والجودة
- تعزيز ممارسات قوية للصحة والسلامة والبيئة في جميع أنحاء مشاريع الترفيه السعودية | سڤن.
- ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة.
قيادة الأفراد
- قيادة فرق متعددة تشمل التقارير والتجميع، وإدارة التغيير، وأنظمة التكاليف، وإدارة الوثائق.
- تحديد الأهداف ومقاييس الأداء لجميع المرؤوسين المباشرين.
- تطوير المواهب من خلال التدريب والإرشاد وتخطيط التعاقب الوظيفي.
- قيادة أنشطة التوظيف وتهيئة الموظفين وتطوير القدرات.
- إجراء مراجعات الأداء وضمان التطبيق الفعال لإطار إدارة الأداء في مشاريع الترفيه السعودية | سڤن.
- إنشاء ثقافة تعاونية وشاملة وعالية الأداء.
- تعزيز التطوير المهني المستمر وتبادل المعرفة.
- السعي إلى تحقيق أعلى مستويات الالتزام برؤية مشاريع الترفيه السعودية | سڤن ورسالتها وقيمها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمشاريع الترفيه السعودية | سڤن.
- أداء المهام الأخرى التي يوجه بها المدير التنفيذي للوظيفة التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في مسح الكميات، أو إدارة الإنشاءات، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال.
- شهادة APM من جمعية إدارة المشاريع.
- شهادة PPM في الإدارة المهنية للمشاريع.
- شهادة PgMP في الإدارة المهنية للبرامج.
