يتولى شاغل هذا الدور قيادة وظيفة الشؤون التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع ضمن إدارة المشاريع، مع الإشراف على محفظة المشاريع طوال دورة حياتها، بدءًا من التخطيط العام وحتى تسليم الأصول. ويقود الدور فريقًا يضم أكثر من 50 متخصصًا في التخطيط وإعداد التقارير وإدارة العقود وإدارة التغييرات والمطالبات وتقدير الميزانيات والمقارنة المعيارية وضبط التكاليف وإعداد التقارير المالية.
يتعاون شاغل الدور مع فرق تنفيذ المشاريع، بما في ذلك أصحاب المصلحة في التطوير، لتقديم الدعم والتوجيه اللازمين لفرق المشاريع وأصحاب المصلحة، وضمان تنفيذ المحفظة بما يتوافق مع أهداف العمل الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
الاستراتيجية والتخطيط
- تطوير استراتيجية وخطط أعمال وظيفة الشؤون التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع وتنفيذها بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- وضع أهداف الوظيفة وبطاقات قياس الأداء وتنفيذها بما ينسجم مع أهداف العمل ويدعم الأداء العام للمنظمة.
إدارة أصحاب المصلحة
- تمثيل مشاريع الترفيه السعودية | سڤن أمام الشركاء والمشروعات والشركات المحلية والدولية لبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها.
- إدارة أصحاب المصلحة الداخليين والتفاعل معهم لدعم تحقيق أهداف العمل.
إدارة الميزانية
- قيادة عملية إعداد الميزانية المؤسسية للمشاريع وضمان تقديمها في الوقت المناسب وفقًا لسياسات إعداد الميزانية.
- الإشراف على استخدام الميزانية عبر وظائف الشؤون التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع لضمان بقاء الإنفاق ضمن المخصصات المعتمدة.
الحوكمة والمرونة
- تطوير سياسات وإجراءات وضوابط وظيفة الشؤون التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع والمحافظة عليها لتعزيز التميز التشغيلي.
- ضمان الالتزام بمتطلبات الحوكمة مع تمكين احتياجات العمل وتنفيذ المشاريع.
- إدارة العمليات اليومية للوظيفة وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
إدارة الأفراد
- قيادة عمليات إدارة الأداء والتقييم بما يتوافق مع سياسات الموارد البشرية.
- إدارة مديري الوظيفة وكبار القادة فيها وتطويرهم.
- تدريب المواهب وإرشادها وتطويرها لتحقيق أهداف الإدارة والمنظمة.
- تعزيز مشاركة الموظفين وتطوير القدرات والتحسين المستمر.
- عقد اجتماعات دورية للفريق لإبلاغ الأولويات الاستراتيجية ومواءمة الأهداف ومتابعة التقدم.
المسؤوليات الوظيفية
تخطيط التكاليف والتقدير والمقارنة المعيارية
- قيادة جميع أنشطة تقدير تكاليف ما قبل التعاقد وتخطيط التكاليف والمقارنة المعيارية.
- المشاركة في عمليات المراجعة التجارية للمناقصات وقيادتها.
ضبط التكاليف وإعداد التقارير
- الإشراف على ضبط تكاليف المشاريع عبر المحفظة والإبلاغ عن المخاطر والتحديات والفرص إلى كبير مسؤولي المشاريع ونائب الرئيس الأول.
- قيادة إعداد التقارير الشهرية للمشاريع ومراجعاتها وتجميع النتائج للإدارة التنفيذية.
- إدارة التنبؤ بالتدفقات النقدية ومراجعتها وإعداد التقارير بشأنها.
- إجراء تحليل السيناريوهات وتقديم توصيات استراتيجية لدعم اتخاذ القرار.
إدارة التغييرات والمطالبات
- قيادة إدارة التغييرات والعمل عضوًا في لجنة التغيير.
- قيادة وظيفة إدارة المطالبات بالتنسيق مع مدير المطالبات.
- العمل نقطة تصعيد للقضايا التجارية الرئيسية المتعلقة باستشاريي إدارة المشاريع واستشاريي إدارة الإنشاءات.
الحوكمة والتدقيق
- قيادة تنفيذ العمليات والإجراءات التجارية والالتزام بها.
- قيادة عمليات التدقيق التجاري الداخلي والخارجي.
- حماية المصالح التجارية للمنظمة من خلال المراسلات الفعالة والاستراتيجيات التعاقدية.
التحقق التجاري
- الإشراف على مراجعة والتحقق من كميات المقاولين وفواتير الموردين ومطالبات المقاولين من الباطن ونفقات المشاريع.
- تمثيل الوظيفة التجارية في لجان الإدارة ومنتديات القيادة التنفيذية.
التخطيط وضبط التكاليف
- توجيه الدعم الخاص بالتخطيط وضبط التكاليف عبر المشاريع.
- متابعة مراحل المشاريع والتغييرات والتحقق من المدفوعات.
- ضمان تتبع تكاليف المشاريع باستمرار مقابل الميزانيات المعتمدة.
تخطيط الأعمال
- قيادة تطوير خطط الأعمال وتحديثها باستمرار طوال دورة حياة المشروع، بدءًا من مراحل التصميم وحتى التنفيذ.
التقارير والتحليل
- إعداد تقارير الجداول الزمنية والإشراف عليها لمديري التنفيذ ومكتب إدارة المشاريع ونائب الرئيس الأول وكبير مسؤولي المشاريع.
- قيادة وظيفة التخطيط، بما يشمل:
- إعداد التقارير الدورية.
- تحليل تمديد الوقت.
- متابعة خطة الأعمال.
- مراجعة التقدم وتحديثاته.
نطاق القيادة
يعمل شاغل هذا الدور قائدًا تنفيذيًا لجميع أنشطة الشؤون التجارية والتخطيط وضوابط المشاريع، بما يضمن قوة الحوكمة والرقابة المالية والتخطيط الاستراتيجي ومواءمة أصحاب المصلحة والأداء التنظيمي عبر محفظة المشاريع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في حصر الكميات.
المؤهلات المفضلة
- درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.
- خبرة في الشؤون التجارية وتخطيط المشاريع وضبط التكاليف في قطاعات متعددة، مثل القطاعات الحكومية والخاصة وشبه الحكومية.
