تتولى شركة البحر الأحمر الدولية، من خلال شركة Red Sea Coastal Trading Company التابعة لشركة Red Sea Global، تقديم حلول متكاملة لسلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية لدعم تسليم المواد والمعدات والخدمات عبر مشاريع التطوير المختلفة. وتشمل أعمال الشركة إدارة سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية، ودعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للمرحلة الأخيرة إلى الوجهات النائية على ساحل البحر الأحمر وخارجه.
يركز هذا الدور على إدارة قسم المشتريات المركزي وتوفير الاحتياجات التشغيلية من الأغذية والمشروبات والمعدات والمواد الاستهلاكية والخدمات، إلى جانب تنفيذ أنشطة التوريد الاستراتيجي عبر فئات إنفاق متعددة، والبحث عن صفقات أفضل وموردين أكثر ربحية. ويسهم الدور في دعم الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، بما يتوافق مع توجهات الشركة نحو الاستدامة والتميز التشغيلي وتعزيز القيمة المحلية.
الغرض من الوظيفة
إدارة قسم المشتريات المركزي لتوريد الأغذية والمشروبات والمعدات والمواد الاستهلاكية والخدمات اللازمة للعمليات، وتنفيذ أنشطة المشتريات الاستراتيجية عبر فئات إنفاق متعددة، والبحث عن صفقات أفضل وموردين أكثر ربحية.
مسؤوليات الوظيفة
- تطوير استراتيجيات المشتريات وقيادتها وتنفيذها.
- متابعة مؤشرات الأداء الوظيفية الرئيسية وإعداد تقارير عنها لخفض النفقات وتحسين الفاعلية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان توثيق المتطلبات بوضوح.
- التنبؤ باتجاهات الأسعار والسوق لتحديد التغيرات في توازن القوة بين المشترين والموردين.
- البحث عن الموردين والبائعين الموثوقين والتعاون معهم.
- متابعة مستويات الطلب المقبلة والتنبؤ بها.
- طلب عروض أسعار للأصناف التي تتجاوز تكلفتها مبلغًا محددًا، وفقًا لسياسة المشتريات.
- الحصول على ثلاث عروض أسعار أصلية ومستقلة كحد أدنى لأي طلب، وفقًا لسياسة مشتريات الفندق.
- إبرام العقود لضمان إتاحة الأسعار المتفاوض عليها لجميع الأصناف التشغيلية المطلوبة للفندق.
- استلام قائمة احتياجات السوق من الطاهي التنفيذي يوميًا وترتيب تسليم تلك الأصناف يوميًا.
- ضمان تحديث المشترين لجميع تواريخ استلام الطلبات وفقًا لتواريخ التسليم التي يَعِد بها الموردون.
- ضمان إرسال جميع أوامر الشراء المعتمدة أو الموافق عليها إلى الموردين والبائعين المعنيين لأغراض التسليم يوميًا.
- ضمان تحديث عروض الأسعار بانتظام والتحقق من ذلك، والحفاظ على قوائم الأسعار الجديدة والحالية للموردين.
- البحث عن المنتجات والخدمات الجديدة في السوق وتحديدها لتوفيرها للفندق.
- مراجعة تقرير فروقات الأصناف المسلّمة الصادر عن مراقبة التكاليف، وشرح الفروقات عند الحاجة، واعتماد التقرير فيما يتعلق بفروقات أسعار وكميات الطلبات.
- اعتماد جميع الطلبات الإضافية لأصناف المخزن، والتحقق من صحة وصف الصنف ووحدته وتعبئته وفئته، ووضع مستويات المخزون التقديرية الدنيا والعليا.
- التحقق يوميًا من تقرير الطلبات المعلقة، ومراجعة جميع الطلبات المعلقة والتحقق منها بانتظام.
- تحديد الأصناف المناسبة للطلبات المستديمة باستخدام الخدمات اللوجستية للموردين لتوفير تسليمات منتظمة إلى الفندق، استنادًا إلى الأصناف المعتمدة عالية الاستهلاك.
- ضمان صلاحية الأصناف المتاحة، وفرض صرف الأصناف المتقادمة، ومتابعة الإجراءات المتخذة للتخلص منها.
- التحقق من حفظ جميع المستندات وعروض الأسعار اللازمة وأرشفتها وفقًا لمتطلبات السياسات والإجراءات.
- الاستعداد للعمل وفق جدول مرن لإنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.
- ضمان كفاءة تشغيل قسم المشتريات من جميع الجوانب.
- تقديم التقارير في الوقت المحدد مع ضمان الالتزام بمواعيد التسليم.
قيادة الفريق وبناء القدرات
- بناء وقيادة فريق عالي الأداء في المشتريات وإدارة الفئات، مع تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات وخطط التطوير.
- تحديد متطلبات القدرات في مجالات التوريد الاستراتيجي والتحليلات والتفاوض وإدارة علاقات الموردين وإدارة أصحاب المصلحة.
- توجيه أعضاء الفريق وتطويرهم في تخطيط الفئات والفطنة التجارية وتحقيق القيمة.
- إنشاء ثقافة أداء تركز على المساءلة والتحسين المستمر والأثر على الأعمال.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو المالية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في المشتريات وسلاسل الإمداد، منها 5 أعوام أو أكثر في دور قيادي رفيع أو على مستوى مدير.
- خبرة في إدارة إنفاق كبير على المشتريات عبر فئات متعددة، مباشرة وغير مباشرة.
- خبرة في تطوير استراتيجيات المشتريات وأطر إدارة الفئات.
- خبرة قوية في التوريد والتفاوض على العقود.
- خبرة في تطبيق سياسات المشتريات والحوكمة والضوابط.
- خبرة في إدارة علاقات الموردين وتحسين أداء الموردين.
- خبرة في تحليل الإنفاق وتحسين التكاليف وتحقيق الوفورات.
- خبرة في مبادرات تحول المشتريات وتحسين العمليات.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة من مختلف الوظائف، بما في ذلك المالية والعمليات والشؤون التجارية والشؤون القانونية والخدمات اللوجستية.
- خبرة في قطاعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو الضيافة أو التجزئة أو التوزيع أو الصناعة أو الإنشاءات أو بيئات كبيرة مماثلة.
المهارات
- إدارة أصحاب المصلحة.
- بناء العلاقات.
- التفاوض والتأثير.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القيادة وتطوير الفريق.
- التعاون.
