يتولى مشرف المستودع إدارة المستودع الم assigned وفق إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة لدى شركة سدافكو، مع تطبيق أفضل الممارسات وإجراء التحسينات اللازمة بصورة مستمرة. ويشمل الدور تطوير الموظفين وتوجيههم بما يضمن تقديم خدمة استثنائية للعملاء الداخليين والخارجيين.
الوصف الوظيفي
الغرض الرئيسي من الوظيفة
إدارة المستودع الم assigned بما يتوافق مع إجراءات التشغيل القياسية لشركة سدافكو، وضمان تطبيق أفضل الممارسات عند الحاجة، ودفع التغييرات الضرورية عند تحديدها. كما يتطلب الدور تحديد التحسينات المستمرة وتنفيذها، إلى جانب تدريب الموظفين وتطويرهم، لضمان تقديم خدمة متميزة للعملاء الداخليين والخارجيين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات المستودع assigned لتحقيق أفضل مستويات الجودة والأداء وفعالية التكلفة.
- تخطيط المخزون وتنظيمه داخل المستودع بما يتناسب مع المتطلبات التشغيلية المتغيرة باستمرار، لضمان توافر المخزون وتطبيق الإجراءات وتحسين أمنه وإدارته.
- إدارة جميع أنشطة المستودع، بما في ذلك توزيع الموظفين يوميًا، لضمان الكفاءة المثلى ومتابعة حالات الغياب، بما فيها الإجازات والغياب غير المصرح به.
- متابعة أداء عمليات المستودع وإعداد التقارير عنه، بما يشمل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها والأضرار التي تلحق بالمخزون. وضمان إنهاء عمليات التوريد الوارد بأسرع وقت ممكن، واستكمال جميع الطلبات الصادرة وشحنها وفق الجدول المحدد، بما في ذلك الطلبات الطارئة عند ورودها.
- التنسيق مع إدارة النقل بشأن جميع الجوانب اللوجستية المرتبطة بتوزيع المخزون والنقل بين مواقع المستودعات الخارجية.
- ضمان توافق عمليات المستودع مع الالتزامات التعاقدية ذات الصلة بالعملاء، وجميع الإجراءات واللوائح المعلنة، بما في ذلك متطلبات الجودة والصحة والسلامة.
- تطوير إجراءات إعداد التقارير التشغيلية وتنفيذها ومتابعتها لضمان الالتزام، واقتراح التحسينات ودفع تنفيذها في العمليات عند الحاجة.
- التنسيق مع مشرف الصيانة بشأن صيانة جميع المعدات والآلات في المستودع للحفاظ على استمرارية العمليات.
- إدارة أداء فريق المستودع، بما يشمل جداول العمل، ومراجعات الأداء، والتعلم والتطوير، والمسائل التأديبية، وإدارة مستويات الموارد اللازمة لتغطية جميع احتياجات العمليات، بالتنسيق مع مدير العمليات عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها مدير العمليات.
المهارات
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- تخصص أو تعليم محدد في المحاسبة أو الرياضيات أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المستودعات أو المخزون ضمن بيئة عمليات مستودعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
- معرفة عملية بمعايير ISO والتطبيق العملي لممارسات الصحة والسلامة وضمان الجودة.
- الاستعداد للعمل في بيئات خاضعة للتحكم بدرجة الحرارة، بما في ذلك المجمدات وغرف التبريد.
- إجادة متقدمة لاستخدام برنامج MS Excel، مع اشتراط معرفة نظام إدارة المستودعات (WMS).
- القدرة على قيادة الرافعة الشوكية أو أي معدات مماثلة لمناولة المواد.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- معرفة نظام SAP.
الكفاءات الوظيفية
- مهارات إدارة الأفراد.
- العمل الاستباقي ضمن الفريق.
- القدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ مهام متعددة.
- عقلية عملية واستعداد للعمل الميداني المباشر.
- الوعي بالمسؤولية وتولي مسؤولية الدور الوظيفي.
- مهارات تواصل متطورة.
- حل المشكلات والتحليل.