الوصف الوظيفي
يتولى شاغل وظيفة المدير الأول لدعم الفواتير والعقود الإشراف على توقيت ودقة معالجة الفواتير الواردة من المقاولين والموردين ومقدمي الخدمات، مع التحقق من تسجيلها ومعالجتها بما يتوافق مع الشروط التعاقدية. كما يدعم عمليات القسم المالية والتجارية، ويسهم في ضمان الالتزام باللوائح المالية والمعايير المحاسبية.
يشمل الدور قيادة فريق عالي الأداء وتعزيز ثقافة التميز والنزاهة والتحسين المستمر، إلى جانب تنفيذ المهام الأخرى والمتطلبات الطارئة التي يحددها المدير المباشر.
المسؤوليات
- الإشراف على فريق معالجة الفواتير لضمان إنجازها في الوقت المحدد وبدقة، والتأكد من تسجيل جميع فواتير المقاولين والموردين ومقدمي الخدمات والتحقق منها ومعالجتها وفقًا للشروط التعاقدية.
- تطوير أنظمة وإجراءات الرقابة الداخلية الخاصة بالفوترة والمحافظة عليها.
- ضمان حل الفروقات والنزاعات المتعلقة بالفواتير في الوقت المناسب.
- قيادة أنشطة نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد تقارير المطابقة ودعم عملية إثبات المصروفات المستحقة.
- تيسير إجراءات التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان الالتزام باللوائح المالية والمعايير المحاسبية.
- تقديم الدعم التجاري إلى إدارة العمليات بالكامل، بما يشمل المراجعة والمشاركة في الاجتماعات والتعامل مع تغييرات الفواتير والعقود.
- قيادة فريق عالي الأداء وتعزيز ثقافة التميز والنزاهة والتحسين المستمر.
- تنفيذ المهام الأخرى والمتطلبات الطارئة التي يكلّف بها المدير المباشر.
المتطلبات
المؤهلات
- الحصول على مؤهل محاسبي معتمد، إضافة إلى درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 إلى 12 عامًا في إعداد التقارير المالية وتسجيل القيود، ويفضل أن تكون في بيئة مشروعات كبيرة ضمن قطاع التشغيل.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمعايير المحاسبية المحلية.
- إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ومهارات متقدمة في برنامج إكسل.
- معرفة جيدة بأنظمة الضرائب السعودية، لا سيما ضريبة الاستقطاع وضريبة القيمة المضافة.
- امتلاك مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- خبرة مثبتة في إدارة الفرق وتطوير الموظفين.
