هدف الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة قيادة تنفيذ عمليات تدقيق التصنيع، وإدارة فرق وارتباطات التدقيق، وتقييم الضوابط التشغيلية، وتقديم التوصيات الرامية إلى تحسين فعالية العمليات والامتثال والأداء التشغيلي.
مجالات المساءلة الرئيسية
تقييم المخاطر وتخطيط التدقيق
- تقييم مخاطر التصنيع ووضع خطط تدقيق قائمة على المخاطر تغطي العمليات وسلسلة الإمداد والمخزون والمشتريات والامتثال.
- تحديد نطاق التدقيق وأهدافه وموارده، والتنسيق مع قيادة المصنع ومالكي العمليات.
تقييم العمليات والضوابط الداخلية
- مراجعة عمليات التصنيع وتقييم فعالية الضوابط التشغيلية والمالية.
- تحديد الثغرات في الضوابط وفرص تحسين العمليات وتعزيز الأداء التشغيلي.
- تقييم الضوابط ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وتطبيقات التصنيع والتقنيات التشغيلية.
تنفيذ التدقيق وإدارة الارتباطات
- إدارة ارتباطات تدقيق التصنيع والإشراف على فرق التدقيق أثناء تنفيذ أنشطة التدقيق.
- مراجعة نتائج التدقيق والتحقق من الأدلة وضمان جودة مخرجات التدقيق.
- قيادة المراجعات الخاصة المتعلقة بأوجه القصور التشغيلي وخسائر الإنتاج ومشكلات الضوابط.
الأداء التشغيلي والتحسين
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للتصنيع لتحديد المخاطر وأوجه القصور وفرص التحسين.
- تقديم توصيات لتعزيز فعالية العمليات وكفاءة التكاليف والتميز التشغيلي.
حوكمة التدقيق وإعداد التقارير
- متابعة الإجراءات التصحيحية ومؤشرات المخاطر الرئيسية وأنشطة التدقيق المستمر.
- إعداد تقارير التدقيق وإبلاغ أصحاب المصلحة بالنتائج والمخاطر والتوصيات.
- الحفاظ على علاقات قوية مع إدارة المصنع والفرق التشغيلية.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإظهار قدراتهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة ومن دون تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخططة معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يتيح تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات المسندة وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات المسند، وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق أعلى كفاءة ممكنة في التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمنسقة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها على نحو كامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة ميزة الفنار التنافسية الأساسية، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومحمية ومتوافقة مع الأنظمة والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- أفضل ممارسات التدقيق.
- تخطيط التدقيق.
- إعداد تقارير التدقيق.
- إجراءات ومعايير التدقيق.
- تدقيقات الامتثال.
- ضوابط التدقيق الداخلي.
- مراجعات ما بعد التدقيق.
- تدقيقات الأمن.
