يتولى المحاسب العام مسك الدفاتر ومتابعة المعاملات المحاسبية، بما يشمل الإشراف على العمليات المرتبطة بالموردين والعملاء والأصول الثابتة ودفتر الأستاذ العام. كما يساهم الدور في إعداد القوائم المالية، ودعم إعداد الميزانية، ومراقبة الأداء المالي، وتحسين العمليات المحاسبية بما يحقق الكفاءة والامتثال للأنظمة المحلية.
الغرض من الوظيفة
مسك الدفاتر ومتابعة المعاملات المحاسبية.
مجالات المساءلة الرئيسية
الحسابات الدائنة:
- الإشراف على معالجة فواتير الموردين والتأكد من دقة المطابقة الثلاثية.
- التحقق من توافق الفواتير مع المتطلبات الضريبية والسياسات المعتمدة.
- متابعة سداد مستحقات الموردين في الوقت المحدد وإدارة استفساراتهم.
- مراقبة المصروفات المستحقة والمدفوعات المقدمة والتأكد من توافق المصروفات مع الفترات المحاسبية.
- مطابقة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع كشوفات الموردين ومعالجة الفروقات.
الحسابات المدينة:
- الإشراف على إصدار فواتير العملاء، مع ضمان دقتها وتوافقها مع العقود.
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة الذمم المدينة للحد من الديون المعدومة.
- تطبيق إجراءات التحصيل ومعالجة مشكلات المدفوعات المتأخرة.
- مطابقة حسابات العملاء وتحليل تقارير أعمار الذمم.
الأصول:
- إدارة المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة، بما في ذلك الاقتناء والإهلاك والاستبعاد.
- ضمان الالتزام بالأنظمة ومنع الفاقد في المخزون.
- تتبع أصول الشركة والتحقق منها بشكل دوري.
دفتر الأستاذ العام:
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
- مطابقة حسابات قائمة المركز المالي ومعالجة الفروقات.
مهام أخرى:
- إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والمساعدة في أعمال المراجعة الخارجية.
- دعم إعداد الميزانية ومراقبة الأداء المالي وتحديد المخاطر.
- تحسين العمليات المحاسبية لتحقيق الكفاءة والامتثال للأنظمة المحلية.
مساءلة الدور
الكفاءة المهنية:
- القدرة على اكتساب مهارات شخصية وتقنية محدثة مرتبطة بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
التنفيذ:
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يتضمن تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات:
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة:
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل:
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- الأساليب المحاسبية.
- المبادئ المحاسبية.
- الأنظمة المحاسبية.
