يتولى مدير الحزمة الإدارة الهندسية لمشروعات معقدة وتحدياتها متعددة، بما يتطلب التفكير النقدي والتنظيم المتقدم وتفويض المهام بفاعلية. ويتحمل قسم المشروعات مسؤولية التنسيق ومتابعة الأداء وتحسينه ومتطلبات التسليم والميزانية والجدول الزمني والجودة وسلامة الموقع، مع مسؤولية أساسية عن المشروعات المسندة إليه.
يكون مدير الحزمة نقطة الاتصال الرئيسية للفريق الهندسي، وقد يُكلَّف بالمسؤولية الكاملة عن المشروعات وفقًا لاحتياجات العمل، مع قيادة الفريق بالقدوة والتحلي بالدافعية والمرونة.
المسؤوليات
مسؤوليات إدارة المشروعات
يتولى، بمبادرة منه، تنفيذ الأنشطة التالية:
- تنفيذ خطة إدارة المشروع وخطة التنفيذ حسب الحاجة.
- تفويض المهام بفاعلية لأعضاء الفريق، والإلمام الكامل بالموارد اللازمة لتنفيذ المشروع بكفاءة.
- إجراء ورشة للدروس المستفادة وتنفيذ خطط التخفيف والطوارئ اللازمة.
- ضمان إعداد خطة الصحة والسلامة والبيئة والجودة، أو خطة الرقابة، وإبلاغها إلى بقية أعضاء الفريق.
- التنسيق مع مدير المشروع والمشاركة في اجتماع بدء المشروع.
- اكتساب معرفة تفصيلية بالعقد ومتطلباته من خلال المراجعة الدقيقة لمواصفات المشروع.
- الاتفاق مع القيادة على أدوار ومسؤوليات فريق إدارة المشروع.
- إعداد خطة تنفيذ المشروع وجدوله الزمني ومراقبتهما واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- ضمان توافر الإجراءات والإرشادات والقوالب اللازمة لعمليات وأنشطة فرق المشروعات.
- إعداد الجدول الزمني الأساسي للمشروع بالتعاون مع مراقب المشروع والحصول على اعتماده.
- إدارة تنفيذ المشروع من الناحية الفنية، والعمل نقطة اتصال رئيسية لمختلف التخصصات الهندسية.
- إدارة تنظيم المشروع يوميًا، والبقاء على اطلاع دائم بحالته الرئيسية وقضاياه وتحدياته.
- العمل نقطة اتصال رئيسية مع العميل والموردين والتخصصات المختلفة بشأن المستندات والاتصالات الفنية.
- ضمان توافق المستندات المقدمة إلى العميل مع نطاق عمل المشروع والجداول الزمنية المتفق عليها في العقد.
- إعداد طلبات المواد لمشتريات المشروع، بدعم من المستندات الفنية الواردة من المهندسين المتخصصين.
- تنسيق التقييم الفني للعروض الواردة من مشتري المشروع، وضمان إعادة التقييمات خلال المدة المحددة.
- تنظيم اجتماعات بدء العمل مع الموردين بعد إصدار أوامر الشراء.
- إعداد تقارير التعجيل الخاصة بالمشروع وتحديثها، وعقد اجتماعات أسبوعية أو مجدولة مع الموردين.
- التنسيق مع الموردين لضمان تقديم المستندات الفنية واعتمادها في الوقت المحدد، وإبلاغ مدير المشروع في الوقت المناسب بأي تأخير في اعتماد المستندات أو التسليم النهائي.
- دعم مدير المشروع في إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية.
- إظهار القيادة في مجال الصحة والسلامة والبيئة من خلال الالتزام الشخصي بها وتعزيز توجه NOV في هذا المجال.
- ضمان التواصل والعلاقات مع أصحاب المصلحة.
- تطوير العلاقات مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق لضمان التواصل الجيد طوال دورة حياة المشروع.
- تنظيم وقيادة الاجتماعات الدورية بين العميل والمقاول، وإشراك إدارة العمليات عند الحاجة.
المسؤوليات العامة
يتولى، بمبادرة منه، تنفيذ الأنشطة التالية:
- دفع تنفيذ مشروعات المواقع الجديدة و/أو المشروعات القائمة.
- ضمان تسليم مشتريات المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية خلال مرحلة التنفيذ، بما يشمل التصميم والمشتريات والتصنيع والإنشاء والتشغيل.
- تطبيق المعرفة الهندسية السليمة بالمبادئ والممارسات الهندسية في مجالات واسعة من مهام المشروعات.
- ضمان توافق مخرجات المشروع مع مواصفات ومتطلبات المشروع المعمول بها وفقًا للعقد.
- اتباع أنظمة مراقبة الجودة والفحص في جميع المشروعات المسندة.
- إدارة العقود والعمل مع المقاولين لحل المشكلات.
- إدارة فرق التصميم والإنشاء التابعة لمقاولي المشروع، وضمان تنفيذ العمل بما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية.
- المشاركة العملية الوثيقة في التخطيط والتنفيذ اليومي للأعمال الهندسية والمشتريات والإنشاء أو التصنيع.
- قياس الأداء وبدء مبادرات تحسين تنفيذ المشروعات.
- دفع التحسين المستمر في المشروعات.
المرؤوسون والزملاء والقيادة
- العمل عن كثب مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة لشركة NOV ضمن نطاق المسؤولية.
- ممارسة الإدارة والقيادة بما يتوافق مع قيم NOV، والتمثل في سلوك القدوة داخل الشركة.
- تطوير الفريق من خلال تحديد أهداف واضحة وتقديم ملاحظات بناءة بصورة منتظمة.
- إجراء مراجعات دورية للمراحل الرئيسية الحرجة، مع التركيز على قضايا المشروعات والمراحل المنجزة والمتوقعة.
- تسجيل حالات عدم المطابقة والتحسينات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للمشروع عند الحاجة.
- ضمان وضوح واجهات العمل مع المقاولين من الباطن والموردين والأطراف الأخرى فيما يتعلق بنطاق العمل.
- المساعدة في مراجعة مهارات أعضاء الفريق وكفاءاتهم بالتعاون مع القيادة.
العمل والمسؤوليات
إدارة التغيير والمخاطر والفرص
- ضمان إدارة التغيير المتكاملة وفقًا لإجراءات الشركة، ومراجعة التغييرات المقترحة والموصى بها للمشروع واعتمادها أو رفضها حسب الحاجة.
- ضمان اعتماد العميل رسميًا لجميع التغييرات في نطاق العمل أو العقد.
تنفيذ المشروع
ضمان تنفيذ العمل على النحو التالي:
- وفقًا للعقد المبرم مع العميل.
- وفقًا لاستراتيجية تنفيذ المشروع.
- وفقًا للجدول الزمني للمشروع.
- ضمن ميزانيات المشروع.
- مع التركيز على الصحة والسلامة والبيئة والجودة المناسبة.
- إعداد حالة المشروع وعرضها على فريق القيادة في اجتماعات مراجعة المشروع وفق قالب المراجعة الخاص بشركة NOV.
- ضمان تنفيذ عملية الدروس المستفادة ومتابعتها وتوثيقها.
- ضمان إعداد تقرير إغلاق المشروع وتسليمه إلى قيادة مشروعات خدمات دورة الحياة.
- قيادة المشروع وإدارته بما يتوافق مع قيم NOV.
- تحفيز الآخرين من خلال تقديم ملاحظات بناءة.
- تطوير أعضاء فريق المشروع وتحفيزهم لتحقيق نتائج متميزة.
- العمل قائدًا ملهمًا لأعضاء فريق المشروع.
- تطوير العلاقات داخليًا وخارجيًا.
- التوصية بتغيير الإجراءات عند تحديد فرص للتحسين.
- العمل بروح الفريق مع القدرة على القيادة وتقديم الخبرة.
أساليب العمل
- التخطيط الفعال لنطاق المسؤولية وإدارته، مع مراعاة متطلبات العمل المختلفة، بما في ذلك القوانين والتشريعات والمعايير والإرشادات المعمول بها في الشركة.
- ضمان اتباع أساليب العمل ذات الصلة وتحديثها باستمرار.
- ضمان أداء أعضاء الفريق أعمالهم بطريقة تقلل المخاطر البيئية والصحية.
- تقييم أساليب وظروف العمل بانتظام لتقليل مخاطر حوادث مكان العمل والبيئة، وتقليل مخاطر مشكلات الجودة.
- ضمان أن تكون العمليات المملوكة للمسؤولية فعالة وكفؤة، ومنفذة وفق المتطلبات الداخلية والخارجية، ومحددة وموثقة ومعروفة لجميع العاملين فيها، وتخضع للقياس والتقييم والتحسين والتأمين المستمر.
- الإبلاغ عن أداء العمليات المملوكة للمسؤولية استنادًا إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المشتركة، وتصعيد القضايا والمخاطر التي تتطلب الحل على مستوى إداري أعلى.
- تطوير الاستراتيجيات وامتلاكها وتنفيذها.
- تحمل مسؤولية ميزانية نطاق المسؤولية.
- القدرة على العمل دون إشراف، مع الرجوع إلى المشرف في المسائل غير المعتادة فقط.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة، أو درجة تقنية معادلة، أو خبرة ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في الدور نفسه أو دور مشابه.
- خبرة في منصب مشابه ضمن مشروعات الهندسة والتوريد والإنشاء في قطاع النفط والغاز.
- معرفة تقنية مفاهيمية بتقنيات الفصل والمعالجة في مشروعات النفط والغاز.
- خبرة متقدمة في إدارة مشروعات النفط والغاز.
- معرفة جيدة بأساليب تصنيع وإنتاج حزم الوحدات المجمعة في قطاع النفط والغاز.
- اتباع نهج تعاوني في حل المشكلات.
- مهارات تواصل قوية ومستوى مرتفع في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- القدرة على بناء علاقات مع العملاء وأعضاء فريق العمل.
- تطوير العلاقات والمعرفة بقطاع الصناعة.
- التحلي بالنزاهة المهنية والشخصية دون تشكيك.