يدعم منسق التوريد الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لإدارة ARM من خلال تقديم تحليلات وإفادات وتوصيات في مجال سلسلة الإمداد بما يتناسب مع احتياجات المنشأة والمجموعة. ويسهم الدور في ضمان تنفيذ أنشطة التوريد بما يتوافق مع القوانين واللوائح المحلية والدولية المعمول بها، إضافة إلى سياسات ARM.
كما يساند شاغل الوظيفة أنشطة المشتريات عبر تحديد الموردين، والحصول على عروض الأسعار ومقارنتها، وإعداد مستندات التوريد، والتنسيق بشأن متطلبات الشراء مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما يساعد على توفير السلع والخدمات في الوقت المحدد وبأسعار تنافسية ووفق سياسات الشركة والمتطلبات المعمول بها.
المسؤوليات
- استلام طلبات التوريد ومراجعتها للتأكد من اكتمالها ووضوح المواصفات والاعتمادات ومتطلبات التسليم.
- تحديد الموردين المحتملين بما يتوافق مع متطلبات برنامج اكتفاء (IKTVA) والتوطين، والحفاظ على دقة سجلات الموردين والتوريد.
- طلب عروض الأسعار والمقترحات والمستندات الداعمة وجمعها ومقارنتها.
- إعداد جداول مقارنة العروض وتوصيات التوريد لعرضها للمراجعة والاعتماد.
- التنسيق مع طالبي الشراء والمشترين والموردين والمالية والفرق الأخرى ذات الصلة لتوضيح المتطلبات ومعالجة التأخيرات.
- متابعة عروض الأسعار والتقييمات الفنية والاعتمادات والمستندات المقدمة من الموردين.
- دعم إجراءات ضم الموردين من خلال جمع مستندات التسجيل والامتثال والتأهيل المطلوبة.
- الحفاظ على ملفات التوريد وسجلات عروض الأسعار ووثائق التقييم ومسارات التدقيق في أنظمة الشركة.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة التوريد والطلبات المفتوحة وحالة عروض الأسعار والوفر المحقق وأداء الموردين.
- اتباع إجراءات المشتريات وحدود الاعتماد المفوضة ومتطلبات التوريد الأخلاقي.
- دعم مبادرات التحسين التي تعزز كفاءة التوريد وقيمة الموردين.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام البرامج الإلكترونية مثل Microsoft Office وExcel.
- تُفضل المعرفة بنظام Oracle أو الخبرة السابقة في استخدامه أو استخدام تطبيق مماثل.
- خبرة من صفر إلى ثلاث سنوات في المشتريات أو التوريد أو الشراء أو تنسيق سلسلة الإمداد، ويمكن أن تحل الخبرة ذات الصلة محل التعليم الرسمي.
