الوصف
نظرة عامة على الوظيفة:
يدعم محلل إشراك أصحاب المصلحة والاتصالات تخطيط وتنفيذ أنشطة الاتصال وإشراك أصحاب المصلحة المتعلقة بمبادرات التغيير في بيئة العمل، وانتقالات المكاتب، وبرامج انتقال الموظفين. ويتولى الدور إعداد اتصالات واضحة للموظفين، وتنسيق جهود إشراك أصحاب المصلحة، وضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبفاعلية طوال مراحل التغيير.
المتطلبات
- دعم إعداد وتنفيذ خطط الاتصال وإشراك أصحاب المصلحة لمبادرات التغيير والانتقال في بيئة العمل.
- إعداد اتصالات الموظفين، وتحديثات أصحاب المصلحة، وتعليمات الانتقال، والأسئلة الشائعة، ومواد التوعية.
- التنسيق مع فرق بيئة العمل وأصحاب المصلحة لجمع المعلومات وضمان الجاهزية الاتصالية.
- متابعة جداول الاتصال ودعم إيصال التحديثات والإعلانات الرئيسية في الوقت المناسب.
- تتبع ملاحظات أصحاب المصلحة ومخاوفهم وأنشطة إشراكهم لدعم نجاح تبني التغيير.
- دعم إعداد التقارير وتحليل فاعلية الاتصال ونتائج إشراك أصحاب المصلحة.
المزايا
التعليم:
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الاتصالات الداخلية أو اتصالات التغيير أو إشراك أصحاب المصلحة أو إشراك الموظفين أو تنسيق المشاريع.
- تُعد الخبرة في دعم التغيير التنظيمي أو تحويل بيئة العمل أو المبادرات الموجهة للموظفين ميزة إضافية.
- خبرة في إعداد مواد الاتصال والتنسيق مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة.
الكفاءات:
- إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
- الاتصالات الداخلية واتصالات التغيير.
- إعداد المحتوى وتخطيط الرسائل.
- التنسيق ودعم المشاريع.
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.
- التخطيط والتنظيم.
- مهارات العرض والتيسير.
- إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات الاتصال الرقمية.
