يدعم هذا الدور وحدة التطوير الرئيسي من خلال التواصل المؤثر، وتنسيق التقنيات الرقمية المتقدمة، وإعداد التقارير المرئية، وتقديم الدعم التشغيلي للمشروعات. ويسهم أخصائي إدارة المشاريع في تحسين أساليب الوحدة في عرض التقدم، وتبنّي الأدوات المبتكرة، وإدارة البيانات الميدانية، وضمان الالتزام بالمعايير المعتمدة للمشروعات.
يجمع الدور بين الاتصال الإبداعي، وإدارة الأنظمة الرقمية، وسير العمل المعزز بالذكاء الاصطناعي، وإعداد تقارير Power BI، وتنسيق بيانات المعدات الثقيلة، والتواصل مع أصحاب المصلحة. كما يعزز ثقافة «فريق واحد» من خلال تقديم تقارير دقيقة ومخرجات مرئية احترافية وتنسيق منظم وتكامل سلس بين شركاء التنفيذ وفرق العمل الميدانية.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد وتنسيق مواد اتصال عالية الجودة، ونشرات إخبارية، ولوحات معلومات، ورسوم توضيحية، وعروض تقديمية تسلط الضوء على تقدم وحدة التطوير الرئيسي، وإنجازات السلامة، والتحول الرقمي، ومحطات المشروع الرئيسية.
- إنشاء محتوى مرئي باستخدام حزمة Adobe Creative Suite، بما في ذلك Illustrator وInDesign وPhotoshop، بما يتوافق مع معايير العلامة التجارية لوحدة التطوير الرئيسي وشركة القدية.
- إنشاء لوحات معلومات Power BI وإدارتها لعرض مؤشرات الأداء والاتجاهات والرؤى الميدانية بصريًا.
- تنسيق استخدام Aconex Field وأنظمة كاميرات المراقبة المعززة بالذكاء الاصطناعي وغيرها من أدوات الإنشاء الرقمية، من خلال إرشاد المستخدمين وحل المشكلات وضمان إدخال البيانات بدقة.
- الحفاظ على أدوات التتبع الرقمية الخاصة بإشعارات عدم المطابقة، وعمليات التفتيش، وتحسينات الأنظمة، وبيانات المعدات الثقيلة، ودورات إعداد التقارير.
- إدارة عمليات التسجيل والتوثيق والامتثال الخاصة بالمعدات الثقيلة، بما يشمل التنسيق مع المقاولين وإجراءات البيانات المعتمدة على رموز QR.
- إعداد ملخصات مرئية شهرية وأسبوعية توضح مدى امتثال المعدات، وحالة التقدم، ومستويات تبني الأدوات الرقمية، ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية.
- إعداد مخططات Microsoft Visio، وخرائط العمليات، والرسوم التنظيمية لدعم وضوح سير العمل والتواصل.
- الحفاظ على مستودعات معرفة منظمة، وقوالب، ودروس مستفادة، ومواد اتصال خاصة بوحدة التطوير الرئيسي.
- دعم أنشطة المشاركة وورش العمل والاجتماعات ومبادرات «فريق واحد» من خلال إعداد المواد والمرئيات وتحديثات البيانات الميدانية.
- ضمان الدقة والاتساق والتنسيق الاحترافي في جميع قنوات الاتصال وإعداد التقارير الخاصة بوحدة التطوير الرئيسي.
المتطلبات
- مهارات قوية في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية، مع القدرة على تبسيط المعلومات التقنية وتحويلها إلى رسائل ومرئيات واضحة.
- إتقان متقدم لحزمة Adobe Creative Suite، بما في ذلك Illustrator وInDesign وPhotoshop.
- مهارات قوية في إعداد تقارير Power BI، وتصور البيانات، وإنشاء لوحات المعلومات.
- إجادة استخدام Microsoft Visio لإعداد خرائط سير العمل والمخططات والهياكل التنظيمية.
- فهم جيد لـ Aconex Field وعمليات التفتيش الرقمية وسير عمل إشعارات عدم المطابقة وأنظمة كاميرات المراقبة المعززة بالذكاء الاصطناعي.
- معرفة بإجراءات تسجيل المعدات الثقيلة وتوثيقها ومتطلبات الامتثال الخاصة بها.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وPowerPoint، مع القدرة على إعداد تقارير واضحة قائمة على البيانات.
- الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي وإعداد التقارير وتحسين التواصل.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة أولويات متعددة في الوقت نفسه.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة وجودة البيانات.
- القدرة على التعاون بين فرق المكاتب والفرق الميدانية، مع إظهار المهنية والقدرة على التكيف.
- المبادرة والاعتماد على الذات والرغبة في تعلم أنظمة وأدوات رقمية وأساليب جديدة للتواصل.