يتولى مشرف الصيانة الإشراف على أعمال الصيانة اليومية للصيدليات والعيادات في المنطقة، ومتابعة تنفيذ الإجراءات والأنظمة وإنجاز المهام وفق معايير الجودة والسلامة. ويشمل الدور تطوير برامج الصيانة الوقائية والمحافظة عليها، وتنسيق جداول الصيانة للحد من التوقفات مع الالتزام بممارسات العمل الآمنة، وتحليل أعمال الصيانة التصحيحية، والإشراف على تنفيذ المشروعات، ودعم بيئة عمل إيجابية ومبتكرة.
كما يعمل شاغل الوظيفة مع موظفي الصيانة والكوادر الفنية الأخرى لتحقيق أهداف شركة النهدي الطبية، مع متابعة متطلبات الصيانة والتشغيل والامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المسؤوليات
- الإشراف على أعمال الموظفين المشاركين في الصيانة اليومية للصيدليات والعيادات، مع تقديم الدعم في أعمال النظافة والفعاليات عند الحاجة.
- العمل مع موظفي الصيانة والكوادر الفنية الأخرى لتطوير أسلوب عمل جماعي استباقي وفعال يحقق أهداف الشركة.
- إعداد الجداول والخطط اللازمة لتقديم خدمات الصيانة في الصيدليات والعيادات، من خلال تحديد الموارد والمواد المطلوبة وفئات الأعمال والأولويات واحتياجات مواقع الفروع، بما يضمن التوزيع والتفويض المناسبين للموارد.
- تقديم الإشراف الفني ودعم أعمال النظافة والفعاليات أثناء تنفيذ الأعمال، لضمان استكمالها وفق معيار الجودة المطلوب.
- المشاركة في تطوير الأهداف والغايات والسياسات والإجراءات، وتقديم التوصيات اللازمة لتغيير وتحسين المعايير والسياسات والإجراءات القائمة.
- متابعة أنشطة العمل للتأكد من تنفيذها والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
- الإشراف على تنفيذ برامج الصيانة التصحيحية والوقائية وبرامج السلامة وفق اتفاقية مستوى الخدمة والجدول المعتمد.
- التأكد من تنفيذ الأعمال وفق إجراءات التشغيل القياسية وسياسات الصحة والسلامة والجودة والبيئة، مع إعداد التقارير الكاملة للرجوع إليها.
- المشاركة في إعداد وإدارة ميزانية عمليات الصيانة، وتقديم توصيات الميزانية المتعلقة بالتخصيص والجدولة الزمنية، ومتابعة المصروفات وفق خطة الميزانية.
- إدارة العهد النقدية الصغيرة والتأكد من حفظها وتأمينها واستخدامها وفق العمليات والإجراءات المعتمدة، وتنفيذ تصفية مصروفات الصيانة وتسويتها واستردادها بصورة منتظمة مع الحفاظ على توافر النقد.
- متابعة ومراقبة مستلزمات ومخزون المستودع بالتنسيق مع أمين المستودع المكلّف.
- ضمان دقة وتوافر أصناف المخزون وفق احتياجات الفريق اليومية، من خلال إصدار الأصناف المطلوبة وطلبها وشرائها.
- تنسيق والإشراف على تنفيذ مشروعات الإنشاء وإعادة التصميم والتجديد وغيرها من المشروعات الخاصة بما يتوافق مع متطلبات الصيدليات والميزانية المخصصة.
- التأكد من استلام المشروعات المكتملة، بما في ذلك الصيدليات المشيدة حديثًا، وفق معايير جودة العمل والمواصفات المعتمدة.
- المشاركة في اجتماعات المراجعة الدورية للعمليات والأداء.
- عقد اجتماع أسبوعي للتوعية بإجراءات السلامة مع جميع الموظفين لمراجعة الإجراءات والسياسات الحالية المتعلقة بالصيانة والجودة والسلامة والبيئة، واقتراح التغييرات أو المدخلات الممكنة لتحسينها، بالاستناد إلى التقارير والخبرات الفعلية للفريق بهدف تحسين الأداء.
- إجراء فحص دوري لصيانة الصيدليات للتحقق من تشغيل أنظمة المباني ووظائفها التي تتطلب الصيانة، وكذلك متطلبات سلامة الفروع بما يتوافق مع المعايير الصادرة عن وزارة الدفاع المدني.
- المشاركة في اختيار المرشحين المؤهلين وذوي الكفاءة العالية لأي وظيفة شاغرة داخل الشركة.
- تقديم التوجيه للأعضاء الجدد في الشركة بشأن عمليات القسم وسياساته وإجراءاته.
- تقديم القيادة والتحفيز والتوجيه لأفراد الفريق والموظفين، لمساعدتهم على تنفيذ الأعمال بالطريقة الصحيحة ووفق عمليات وإجراءات وسياسات الصيانة والصحة والجودة والسلامة والبيئة المعتمدة، إضافة إلى إرشادات الشركة.
- المشاركة في الاجتماعات الدورية مع مقدمي الخدمات لمناقشة المشكلات وتحسين الخدمات المقدمة، بما يحافظ على التفاهم المتبادل واستمرارية التواصل.
- مساعدة مدير الصيانة في إعداد مرجع لشروط العقد المتفق عليها مع الطرف الثاني، بما يغطي نطاق الأعمال المطلوب في خدمات الصيانة والإنشاء.
- المشاركة في إعداد ومراجعة الهيكل التنظيمي من خلال تحليل عبء العمل وتوزيع الموارد لتقديم خدمات صيانة ذات جودة وآمنة في الصيدليات على مستوى المنطقة.
- ضمان الالتزام الصارم بسياسات السلامة والصحة والبيئة داخل الشركة لتوفير مكان عمل آمن وصحي لكل عضو في فريق الصيانة.
- المشاركة في ضمان تنفيذ إجراءات الإبلاغ والاستجابة والإجراءات التصحيحية المتعلقة بظروف العمل غير الآمنة أو غير الصحية، والمخاطر أثناء تنفيذ المهام، وحوادث السلامة.
- التأكد من حصول كل موظف على التدريبات الفنية وتدريبات السلامة اللازمة وفق ما يُوصى به ويُجدول.
- المساهمة في تحديد التدريبات أو الدورات المطلوبة للموظفين لتعظيم إنتاجية العمل وكفاءته وجودة الخدمات المقدمة في الصيدليات.
- الاستمرار في التعلم مدى الحياة بما يتعلق بالتطوير أو التحسين المهني، وتدريبات السلامة والمهارات، والتدريب أثناء الخدمة، والدورات الدراسية الموصى بها والمجدولة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يطلبها أو يكلف بها المدير المباشر.
لا تقتصر مهام الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه، وقد يؤدي مهام أخرى حسب التكليف.
بيئة العمل
- العمل داخل المباني: 20%.
- العمل في الخارج: 80%.
- أيام العمل: 6 أيام عمل أسبوعيًا.
- أيام الراحة: يوم راحة واحد أسبوعيًا.
- ساعات العمل: من الساعة 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً، مع استراحة مدتها ساعة واحدة.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية.
الخبرة
- خبرة 3 سنوات في مجال هندسة الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).
مهارات الحاسب الآلي
- إجادة حزمة برامج Microsoft Office والمعرفة الأساسية ببرنامج AutoCAD.
اللغات
- اللغة الإنجليزية.
- اللغة العربية.
