الوصف
الغرض من الوظيفة
يتولى مدير أول لإدارة مشاريع تأجير الوحدات قيادة تنسيق تسليم الوحدات على مستوى المناطق، وأنشطة الاستعداد التشغيلي، وتكامل أعمال التجهيز، ودعم الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري ضمن مناطق التجزئة والمشروعات الموكلة إليه في محفظة التجزئة التابعة لشركة القدية للاستثمار.
يمتد نطاق الدور إلى المشروعات الجديدة، ومشروعات إعادة التطوير، وأصول التجزئة قيد التشغيل، ومبادرات التطوير طويلة الأجل للأصول. ويدعم شاغل الوظيفة تنسيق التسليم، وقابلية تشغيل مرافق التجزئة، والاستعداد التشغيلي، وأنشطة التكامل اللازمة للافتتاح طوال دورة حياة تأجير الوحدات. وبصفته المسؤول التشغيلي عن المنطقة ضمن وظيفة تسليم الوحدات، يشرف على التنسيق الشامل لتسليم الوحدات، وإدارة العلاقة بين المالك والمستأجر، وتكامل أعمال التجهيز، وتنسيق البرامج، وأنشطة الاستعداد التشغيلي، وعمليات الاستعداد للافتتاح في المناطق الموكلة إليه. ويشارك في العمل بدءًا من مراحل التصميم التفصيلي ونقاط اعتماد التسليم، مرورًا بتنفيذ التجهيز والاستعداد التشغيلي وأنشطة الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري، وصولًا إلى دعم الأصول قيد التشغيل بصورة مستمرة. كما ينسق بين التطوير والتنفيذ والتأجير وتصميم التجزئة والعمليات ووحدات الأعمال المستضيفة والاستعداد التشغيلي وإدارة الأصول والشؤون القانونية والمالية والعلاقات الحكومية وتقنية المعلومات والمقاولين الرئيسيين والاستشاريين والمشغلين وفرق المستأجرين والجهات المختصة، بما يضمن توافق أنشطة تسليم الوحدات تشغيليًا وارتباطها بالبرنامج وتكاملها مع أهداف تسليم المحفظة.
المسؤوليات الرئيسية
1. قيادة تسليم الوحدات على مستوى المنطقة والتنسيق التشغيلي
- قيادة أنشطة تنسيق تسليم الوحدات على مستوى المناطق في مناطق التجزئة وبرامج المستأجرين الموكلة إليه.
- إدارة تكامل أعمال التجهيز بين برامج المستأجرين وأعمال التسليم الخاصة بالمالك ومتطلبات الاستعداد التشغيلي وأهداف الافتتاح.
- تطبيق معايير تسليم الوحدات وإجراءات تنسيق أعمال التجهيز وممارسات الاستعداد التشغيلي ومنهجيات الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري في المناطق والمشروعات الموكلة إليه.
- تنسيق أنشطة العلاقة بين المالك والمستأجر المتعلقة بتكامل أعمال التجهيز وإدارة الوصول وتسلسل التسليم ومتطلبات التنسيق التشغيلي والاستعداد للافتتاح.
- الإشراف على أنشطة التنسيق الشامل للتسليم المتعلقة بتهيئة المستأجرين، وتخطيط أعمال التجهيز، والاختبار والتشغيل التجريبي، والتسليم، والاستعداد للافتتاح، والانتقال التشغيلي.
- تحديد المخاطر التشغيلية ومخاطر البرامج والتنسيق والبنية التحتية والتسليم المؤثرة في تسليم الوحدات أو أنشطة الاستعداد التشغيلي في المناطق الموكلة إليه، وإدارتها وتصعيدها.
2. التكامل مع التطوير وتنسيق التسليم وأنشطة الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري
- دعم أنشطة تكامل تسليم الوحدات بدءًا من التصميم التفصيلي ونقاط اعتماد التسليم، مرورًا بالاستعداد التشغيلي، ووصولًا إلى أنشطة الدعم المستمر للأصول قيد التشغيل.
- التنسيق مع فرق التطوير والتنفيذ وتصميم التجزئة والتأجير والعمليات ووحدات الأعمال المستضيفة لضمان إدراج متطلبات تسليم الوحدات في تخطيط البرامج وأنشطة التنسيق التشغيلي.
- دعم تخطيط تكامل أعمال التجهيز ومتطلبات التنسيق التشغيلي وتسلسل الوصول وأنشطة حشد المستأجرين وبرامج الاستعداد للافتتاح خلال مراحل التطوير والتنفيذ.
- دعم أنشطة التنسيق للانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري، بما يشمل تهيئة المستأجرين وتنفيذ أعمال التجهيز والاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم والاستعداد التشغيلي والافتتاح.
- متابعة تقدم البرامج على مستوى المناطق وأنشطة التنسيق التشغيلي ومراحل تسليم المستأجرين ومتطلبات الاستعداد للافتتاح في المناطق الموكلة إليه.
- دعم حل وتصعيد مشكلات التنسيق التشغيلي وتداخلات البرامج وتكامل أعمال التجهيز وتسلسل التسليم المؤثرة في جاهزية مرافق التجزئة أو برامج الافتتاح.
3. التنسيق متعدد الوظائف وإدارة أصحاب المصلحة
- دعم التنسيق متعدد الوظائف لأنشطة تسليم الوحدات بين التطوير والتنفيذ والتأجير ووحدات الأعمال المستضيفة والاستعداد التشغيلي وإدارة الأصول والشؤون القانونية والمالية والعلاقات الحكومية وتقنية المعلومات والمقاولين الرئيسيين والاستشاريين والمشغلين وفرق المستأجرين والجهات المختصة.
- دعم التنسيق على مستوى المناطق بين وظائف تسليم التطوير والتصميم لضمان المواءمة بين أنشطة تسليم الوحدات ومتطلبات الاستعداد التشغيلي وتكامل أعمال التجهيز وأنشطة الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري وبرامج الاستعداد للافتتاح.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم الاستعداد التشغيلي وتكامل المستأجرين وتنسيق البرامج وتنفيذ أعمال التجهيز.
- دعم المواءمة بين أنشطة تسليم الوحدات والمتطلبات التشغيلية والتزامات المالك وبرامج افتتاح المستأجرين وأنشطة الاستعداد التشغيلي.
- الحفاظ على التنسيق بين أنشطة الاستعداد التشغيلي ومتطلبات تسلسل التسليم وأنشطة تكامل أعمال التجهيز وعمليات الاستعداد للافتتاح في المناطق الموكلة إليه.
- دعم تطبيق معايير تسليم الوحدات ومنهجيات التنسيق التشغيلي وممارسات الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري في مناطق التجزئة والمشروعات الموكلة إليه.
4. الأداء التشغيلي وإعداد التقارير وتميز التسليم
- دعم الأداء التشغيلي وتنسيق البرامج واتساق تسليم الوحدات في المناطق الموكلة إليه.
- متابعة وإعداد تقارير عن تقدم تسليم الوحدات وأنشطة الاستعداد التشغيلي ومراحل البرامج وحالة تنسيق أعمال التجهيز وأنشطة الاستعداد للافتتاح.
- دعم تطبيق مؤشرات الأداء التشغيلية وأطر إعداد التقارير ومعايير الخدمة وعمليات متابعة التسليم في أنشطة تسليم الوحدات.
- دعم حل المشكلات التشغيلية والتنسيق المتعلق بتكامل أعمال التجهيز وإدارة الوصول وتسلسل البرامج وأنشطة الاستعداد التشغيلي في المناطق الموكلة إليه.
- تعزيز أفضل الممارسات التشغيلية التي تدعم كفاءة تسليم مرافق التجزئة والاستعداد للافتتاح والوظائف التشغيلية ونتائج تجربة العملاء.
5. التنسيق الفني والدعم التشغيلي
- دعم تنسيق الاختبار والتشغيل التجريبي وتكامل أعمال التجهيز وإدارة التداخلات المتعلقة بالبنية التحتية وأنشطة الاستعداد التشغيلي في المناطق الموكلة إليه.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الفنيين والتشغيليين والمعنيين بالتنفيذ لدعم قابلية تشغيل مرافق التجزئة وتكامل المستأجرين وأنشطة الانتقال التشغيلي.
- دعم تطبيق مسارات العمل الرقمية وأدوات إعداد التقارير وأنظمة التنسيق التشغيلي المرتبطة بأنشطة تسليم الوحدات.
- دعم التكامل التشغيلي وأنشطة الجاهزية المستمرة للأصول في بيئات التجزئة قيد التشغيل والأصول المتطورة.
- المساهمة في تحقيق الاتساق التشغيلي وتنسيق البرامج وتكامل تسليم الوحدات على مستوى محفظة التجزئة.
الكفاءات الوظيفية والفنية
- تنسيق تسليم الوحدات والاستعداد التشغيلي على مستوى المناطق.
- تكامل أعمال التجهيز ودعم الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري.
- التنسيق التشغيلي وإدارة البرامج.
- إدارة العلاقة بين المالك والمستأجر.
- الاستعداد التشغيلي لمرافق التجزئة وتنسيق الافتتاح.
- تحديد المخاطر وإدارتها وتصعيدها.
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- إعداد التقارير التشغيلية ومتابعة البرامج.
- الإلمام بالاختبار والتشغيل التجريبي والتكامل التشغيلي.
- فهم قوي لتنسيق أعمال التجهيز والتسليم وتسلسل تنفيذ مشروعات التجزئة.
- القدرة على القيادة والتعاون وحل المشكلات التشغيلية.
- التنسيق متعدد الوظائف ضمن بيئات تنفيذ معقدة.
المتطلبات
الخبرة
- خبرة متدرجة لا تقل عن 10 سنوات في تسليم الوحدات أو تنسيق مشروعات التجزئة أو تكامل أعمال التجهيز أو الاستعداد التشغيلي أو مشروعات التجزئة والمشروعات متعددة الاستخدامات واسعة النطاق.
- خبرة في العمل ضمن بيئات تطوير وتشغيل معقدة تضم أصحاب مصلحة متعددين.
- خبرة مثبتة في دعم تسليم الوحدات وتنسيق أعمال التجهيز والاستعداد التشغيلي وأنشطة الانتقال من التأجير إلى التشغيل التجاري في مشروعات التجزئة أو المشروعات متعددة الاستخدامات.
- خبرة في دعم التكامل مع التطوير وتنسيق أعمال التجهيز وأنشطة التنفيذ التشغيلي بدءًا من مرحلة التصميم التفصيلي.
- فهم قوي لتنسيق تنفيذ مشروعات التجزئة وإدارة العلاقة بين المالك والمستأجر وعمليات الاستعداد التشغيلي.