يتمثل الهدف من دور المهندس الأول لتخطيط الطلب على المشاريع في دعم تنفيذ المشاريع عبر إعداد توقعات دقيقة للطلب، وتنسيق احتياجات المواد، وضمان المواءمة بين المدخلات الهندسية وتخطيط سلسلة الإمداد. ويتابع شاغل الوظيفة اتجاهات الطلب ويتعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان توافر الموارد في الوقت المناسب للمشاريع الجارية والقادمة.
يأتي الدور ضمن أعمال شركة الفنار، التي تدير أنشطة الإنشاء والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير ومرافق متعددة في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أعمالها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، إلى جانب الخدمات الهندسية المساندة. ويعمل قطاع الفنار للكهرباء بوصفه الذراع الصناعي للشركة في تصنيع منتجات الإنشاءات الكهربائية منخفضة ومتوسطة وعالية الجهد، ضمن منشآت في الرياض والجبيل ودبي ولندن، فيما يقع المجمع الصناعي للفنار في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض، ويضم مرافق الشركة على مساحة تبلغ 700,000 متر مربع وبنية تحتية تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
هدف الوظيفة
دعم تنفيذ المشاريع من خلال تطوير توقعات دقيقة للطلب، وتنسيق احتياجات المواد، وضمان التوافق بين المدخلات الهندسية وتخطيط سلسلة الإمداد. ومراقبة اتجاهات الطلب والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان توافر الموارد في الوقت المناسب للمشاريع الحالية والمستقبلية.
المسؤوليات الوظيفية
إعداد توقعات الطلب وتحليلها
- إعداد توقعات تفصيلية للطلب استنادًا إلى جداول المشاريع والمدخلات الهندسية وبيانات الاستهلاك التاريخية.
- تحليل دقة التوقعات وتعديل الخطط بما يعكس التغييرات في نطاق المشاريع أو جداولها الزمنية.
تنسيق المشاريع
- التعاون مع مديري المشاريع والفرق الهندسية والمشتريات للتحقق من احتياجات المواد والموارد.
- مواءمة أنشطة تخطيط الطلب مع مراحل المشاريع الرئيسية لتجنب التأخيرات أو النقص.
تخطيط المواد ومتابعتها
- تحويل توقعات الطلب إلى إجراءات لتخطيط المواد، ومتابعة ذلك مع فريقي المشتريات والمستودعات.
- متابعة توافر المواد وتصعيد التأخيرات المحتملة لضمان استمرارية تقدم المشاريع.
إدارة البيانات وإعداد التقارير
- الحفاظ على تحديث سجلات توقعات الطلب وخطط المواد والاستخدام الفعلي لكل مشروع.
- إعداد تقارير دورية عن دقة التوقعات وجاهزية المواد وأداء التخطيط.
تحسين العمليات
- تحديد الفجوات في عملية تخطيط الطلب واقتراح التحسينات لتعزيز الكفاءة والدقة.
- دعم تطبيق أدوات وأنظمة التخطيط المرتبطة بالتوقعات القائمة على المشاريع.
التواصل بين الوظائف
- التنسيق مع فرق الهندسة والإنتاج والخدمات اللوجستية للتحقق من جاهزية المواد وصحة افتراضات التخطيط.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بتحديثات التوقعات والانحرافات والمخاطر في الوقت المناسب.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة التي تظهر، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات
- إدارة التغيير.
- إدارة المخزون.
- التخطيط.
