يتولى مدير الشؤون القانونية والموارد البشرية والعلاقات الحكومية دعم مجموعة مدارس خاصة في جدة عبر إدارة الشؤون القانونية وعمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين والعلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي والتمثيل الرسمي أمام الجهات المختصة. ويُشترط أن يكون المرشح محاميًا مرخصًا، مع خبرة عملية قوية في نظام العمل السعودي والمنصات الحكومية وإدارة عقود الموظفين والتوظيف والعلاقات الحكومية والتنفيذ القانوني والإداري.
يحتاج الدور إلى مختص عملي قادر على إدارة المسائل القانونية وشؤون الموارد البشرية الحساسة باستقلالية، وإنجاز المعاملات الحكومية بكفاءة، وتمثيل المدرسة بصورة مهنية أمام الجهات الرسمية.
المهام والمسؤوليات
الشؤون القانونية والتمثيل أمام المحاكم
- تمثيل الشركة أو المدرسة أمام الجهات القضائية وشبه القضائية.
- التنسيق مع مكاتب المحاماة الخارجية ومتابعة المسائل القانونية.
- تقديم الإرشاد القانوني بشأن نظام العمل والتوظيف والمسائل التنظيمية والتشغيلية.
- إعداد ومراجعة الإشعارات القانونية والإنذارات وقرارات إنهاء الخدمة والتسويات.
- ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح السعودية.
العلاقات الحكومية والمنصات الرسمية
- إدارة المعاملات عبر منصات قوى ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والجوازات والتأمينات الاجتماعية ووزارة التعليم ووزارة الاستثمار وغيرها من المنصات الحكومية.
- تنفيذ الخدمات الحكومية والتجديدات والتسجيلات والحصول على الموافقات.
- تمثيل المدرسة أمام وزارة التعليم والجهات المختصة.
- ضمان إنجاز المتطلبات الحكومية ومتطلبات الامتثال في الوقت المحدد.
عقود العمل وشؤون الموظفين
- إعداد عقود العمل وإصدارها وتجديدها وتعديلها وإنهاؤها.
- تحديث العقود على الأنظمة الحكومية والمنصات الرسمية.
- إدارة المسائل التعاقدية للموظفين ووثائقهم.
- التعامل مع طلبات الموظفين والمسائل المتعلقة بحالاتهم الوظيفية.
- إدارة إجراءات مباشرة العمل وإنهاء الخدمة.
التوظيف والتوطين والكفالة
- دعم التوظيف واستقطاب المواهب بالتعاون مع قيادة المدرسة.
- إدارة وثائق التوظيف وإجراءات الموظفين الجدد.
- إدارة التوطين ونقل الكفالة وتصاريح العمل وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة.
- متابعة مسائل الكفالة والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إدارة التسويات النهائية وإخلاءات الطرف ومكافآت نهاية الخدمة.
الأداء والحضور والإجراءات التأديبية
- دعم مراجعات الأداء والوثائق المرتبطة بها.
- متابعة الحضور والغياب والتأخر والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية.
- إعداد الإنذارات والإشعارات التأديبية والمراسلات الرسمية مع الموظفين.
- ضمان توافق الإجراءات التأديبية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة.
الرواتب والتأمين الطبي والمتابعة الإدارية
- إعداد مدخلات الرواتب وتنسيق عمليات صرفها.
- ضمان دقة بيانات الرواتب وتحديثها.
- إدارة إضافة الموظفين إلى التأمين الطبي وحذفهم منه وتجديده وتحديث بياناته.
- إدارة وثائق تأمين المركبات ووثائق التأمين الأخرى الخاصة بالشركة.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والعقود والتأمينات والمسائل القانونية والموارد البشرية وتنظيمها.
المتطلبات
المؤهلات المطلوبة
- أن يكون المتقدم محاميًا مرخصًا في المملكة العربية السعودية.
- معرفة قوية بنظام العمل السعودي ولوائح التوظيف والامتثال الحكومي والإجراءات القانونية المرتبطة بالموارد البشرية.
- خبرة مثبتة في منصات قوى ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو مكتب العمل والجوازات والتأمينات الاجتماعية ووزارة التعليم ووزارة الاستثمار.
- خبرة سابقة في الشؤون القانونية وعمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية وإدارة عقود العمل.
- خبرة قوية في إعداد ومراجعة عقود العمل والإشعارات القانونية وخطابات الإنذار ووثائق إنهاء الخدمة والمراسلات الرسمية مع الموظفين.
- القدرة على تمثيل الشركة بصورة مهنية أمام المحاكم والجهات الحكومية والهيئات الرسمية.
- مهارات ممتازة في الصياغة والتواصل باللغة العربية.
- حكم قانوني وتنظيمي قوي.
- مستوى عالٍ من السرية واللباقة والمهنية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في المتابعة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة العملية على حل المشكلات واتخاذ القرارات التجارية السليمة.
- القدرة على العمل باستقلالية مع الحد الأدنى من الإشراف.
- إدارة حازمة ومهنية لعلاقات الموظفين.
- القدرة على التعامل مع المسائل القانونية ومسائل الموارد البشرية والعلاقات الحكومية الحساسة بمهنية.
- عقلية قوية تركز على التنفيذ وتحمل المسؤولية، مع القدرة على متابعة الموضوعات من مرحلة تقديم المشورة حتى إتمامها.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية مفضلة.
المتطلبات المفضلة
- تُعد الخبرة في قطاع التعليم أو المدارس الخاصة ميزة إضافية.
المزايا
- حزمة راتب ومزايا تنافسية.
- تأمين طبي وفقًا لسياسة الشركة.
- إجازة سنوية وتذكرة سفر للموظفين الوافدين.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- بيئة عمل داعمة ومتعددة الثقافات في مدرسة دولية.